..................................................

(pieczęć komórki organizacyjnej)

 

KZ.271.      .2020

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia

 

I.                   Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, tel. 22 701-77-70

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„wznowienie licencji na oprogramowanie antywirusowe (95 licencji ESET Endpoint Antivirus NOD32 Suite i 5 licencji ESET Endpoint Security Suite) dla Urzędu Gminy na okres 2 lat”

II.          Opis przedmiotu zamówienia (specyfika głównych minimalnych wymagań):

wznowienie 95 licencji ESET Endpoint Antivirus NOD32 Suite,
wznowienie 5 licencji ESET Endpoint Security Suite dla Urzędu Gminy na okres 2 lat.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

– wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego,

– aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
      przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się

z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Marcin Ciastoń (nr telefonu 22 7017707, email informatyka@raszyn.pl), Pan Marcin Ziętara (nr telefonu 22 7017715, email informatyka@raszyn.pl) i Pan Paweł Niemiro (nr telefonu 22 7017717, email informatyka@raszyn.pl).

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.

 

 

 

 

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 01.07.2020, godz. 12:00 drogą elektroniczną w pliku zakodowanym hasłem lub złożyć w zamkniętej kopercie
w Kancelarii Urzędu Gminy Raszyn:

- przez ePUAP za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /y2m823fydf/skrytka - oferty podpisane za pomocą Profilu zaufanego lub podpisem kwalifikowanym (elektronicznym)

- za pośrednictwem e-mail informatyka@raszyn.pl - oferty podpisane podpisem kwalifikowanym (elektronicznym).

Oferty z dopiskiem „wznowienie licencji na oprogramowanie antywirusowe”

2. Hasło do otwarcia pliku należy przesłać na maila informatyka@raszyn.pl dnia 01.07.2020
o godzinie 12:00.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu do siedziby).

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą                    w złotych polskich.

5.      Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

4.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz cenowo-ofertowy

2.      Projekt umowy

 

ZATWIERDZIŁ:

 

 

 

                                                                                                   …..………………………………..
                                                                                                                                   (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej               

                                                                                                                              postępowanie)