Znak sprawy IRD.271.9.1.2020.DR

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843/

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn
Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 701-77-70, faks 701-77-71
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:


Wykonanie projektu kanalizacji deszczowej wraz z odbudową nawierzchni w ul. Jarząbka w miejscowości Rybie

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zakres zamówienia:
 Zakres zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej w/w ulicy w zakresie określonym w Załączniku nr 1 oraz wzorze umowy załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia  do dnia:
- dostarczenie dokumentacji projektowej do dnia 31.08.2021r.
-uzyskanie  zaświadczenia o braku sprzeciwu na zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych / ostatecznej decyzji o pozwoleniu  na budowę do dnia 30.11.2021r.
3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4.  Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV 71.32.00-1
5. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
7. Realizacja: zgodnie ze wzorem umowy – załącznik nr 2 .
8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty -najniższa cena wykonania zamówienia .

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 3,
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy. 
• w  przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym)Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie-załącznik  Wykonawcy.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Elżbieta Musialska pod nr tel. (22) 701-77-68,e-mail: emusialska@raszyn.pl
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Dominik Rayzacher pod nr tel. (22) 701-78-75,e-mail: drayzacher@raszyn.pl
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: poniedziałek- piątek w godz. 8-14.

VI. Miejsce składania ofert
1.  Ofertę cenową należy do dnia  26.08.2020 r. do godziny 11:00
- złożyć w siedzibie Zamawiającego: 05 – 090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem odpowiednio:

Oferta na wykonanie projektu kanalizacji deszczowej wraz z odbudową nawierzchni w ulicy Jarząbka w miejscowości Rybie

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem  26.08.2020r.  godz. 11:00


2.  Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo- ofertowym, należy przedstawić cenę netto, podatek VAT ceny  brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia .
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostaje określona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego   wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać inne opłaty i podatki a także upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą  w złotych polskich.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana przez Zamawiającego oferta o najniższej cenie.

VIII. Informacje o formalnościach.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oraz zakończenia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności w przypadku , gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią KLAUZULI INFORMACYJNEJ   O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W ZWIĄZKU Z POSTĘPOWANIEM (załącznik nr 2 do formularza cenowo – ofertowego).

Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1.
2. Wzór umowy- zał. nr 2.
3. Formularz ofertowo-cenowy wraz z załącznikami- zał. nr 3.