Znak sprawy ZP.3341.25.2020.SS


Rybie, dnia 10.09.2020 r.
 


Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2019 poz. 1843/


 
 
I. Zamawiający: Świetlica Środowiskowa „Świetlik”
Adres do korespondencji: ul. Spokojna 23, Rybie   05-090 Raszyn
tel. 22 720 27 66, 664 000 863, e-mail: swietlica-rybie@raszyn.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Renowacja nawierzchni placu zabaw przy Świetlicy Środowiskowej Świetlik, Rybie gm. Raszyn”

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy zakres prac został ujęty w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr  2  do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30 października 2020r.
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg.   załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 3),
2. Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy: dane Firmy, NIP, REGON.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
 
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną muszą być składane przez e-PUAP lub opatrzone podpisem elektronicznym

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania  jest Małgorzata Kaiper. Tel. 664 000 863
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach  9:00-14:00   od poniedziałku do piątku.
 
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w terminie do dnia  2 października 2020. do godz. 12:00
Na adres mailowy: swietlica-rybie@raszyn.pl lub w siedzibie Zamawiającego: 05-090 Raszyn, Rybie ul. Spokojna 23  w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Renowacja nawierzchni placu zabaw przy Świetlicy Środowiskowej Świetlik, Rybie gm. Raszyn”
NIE OTWIERAĆ PRZED  2 października 2020 r.  godz. 12:15 - znak sprawy ZP.3341.25.2020.SS
Dokumenty przesłane drogą elektroniczną muszą być składane przez e-PUAP lub opatrzone podpisem elektronicznym
 
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie  przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
 
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
 
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia,
2. Wzór umowy,
3. Formularz cenowo - ofertowy,
4. Projekt placu zabaw,
5. Zdjęcia – 5 szt.