OŚGK.271.49.2020.BB(5)

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 ze zm./

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, NIP 534-24-88-243, REGON 013269232, tel.: +48 22 701 77 77, faks: +48 22 701 77 71
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
Wykonanie opinii biegłego w dziedzinie hydrogeologii posiadającego wiadomości specjalne w ramach prowadzonego na podstawie art. 234 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2020 r. poz. 310, z późn. zm.) postępowania administracyjnego dotyczącego:
a)  ustalenia czy na działce nr ew. 70/1 w m. Dawidy Bankowe, gm. Raszyn nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie ze szkodą dla działki nr ew. 70/5, 75/9, 75/10, 69/7, 69/15 obręb Dawidy Bankowe, gm. Raszyn.
b) ustalenia czy na działce nr ew. 104/8 obręb Wypędy gm. Raszyn  nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie ze szkodą dla działki nr ew. 104/6 obręb Wypędy , gm. Raszyn
c) ustalenia czy na działce nr ew. 356 obręb Raszyn gm. Raszyn  nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie ze szkodą dla działek nr ew. 354 i 355 obręb Raszyn , gm. Raszyn

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań:

1.1  Opracowanie o którym mowa w lit a)  powinno określić:
1) czy na działce nr ew. 70/1 obręb Dawidy Bankowe gm. Raszyn nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie, jeżeli tak:
a) to kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie,
b) na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie;
c) kiedy dokonano zmiany stanu wody na gruncie;
d) czy zmiana stanu wody została wywołana działaniami właścicieli działek czy innymi czynnikami – wskazać jakimi;
e) czy szkodliwie wpływa na grunty sąsiednie tj. czy powoduje lub może powodować powstanie szkody na dz. o nr ew. 70/5, 75/9, 75/10, 69/7, 69/15 obręb Dawidy Bankowe, gm. Raszyn;
2) czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej, jeśli tak:
a) to z jakiej przyczyny;
b)czy z powodu dokonanych zmian;
3) jaki był stan wód przed dokonaniem zmiany i jaki po jej dokonaniu;
4) czy dochodzi do zalewania działek o nr ew. 70/5, 75/9, 75/10, 69/7, 69/15 obręb Dawidy Bankowe, gm. Raszyn i jaka jest tego przyczyna;
5) czy nastąpiło ograniczenie odpływu wody opadowej;
6) wyszczególnienie konkretnych działań właściciela działki, które ingerują w ukształtowany w terenie system zasobów wodnych;
7) określenie zasobów wodnych przed zmianami na danych działkach (jaki był ostatnio stan wody na gruncie);
8) czy ewentualna zmiana stosunków wodnych na działce nr ew. 70/1 obręb Dawidy Bankowe gm. Raszyn spowodowała szkody na działkach skarżącego – działce nr ew. 70/5, 75/9, 75/10, 69/7, 69/15 obręb Dawidy Bankowe, gm. Raszyn, jeśli tak to wyszczególnić szkody;
9) wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku;
10) ukształtowanie terenu;
11) położenie poziomu wód gruntowych poprzez wykonanie pomiarów wysokościowych oraz kilku – kilkunastu otworów badawczych;
12) w przypadku stwierdzenia możliwości powstawania szkód - wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki skarżącego przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych na działkach sąsiednich.

1.2 Opracowanie o którym mowa w lit. b) powinno określić:
1) czy na działce nr ew. 104/8 obręb Wypędy gm. Raszyn nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie, jeżeli tak:
a) to kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie,
b) na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie;
c) kiedy dokonano zmiany stanu wody na gruncie;
d) czy zmiana stanu wody została wywołana działaniami właścicieli działek czy innymi czynnikami – wskazać jakimi;
e) czy szkodliwie wpływa na grunty sąsiednie tj. czy powoduje lub może powodować powstanie szkody na dz. o nr ew. 104/6 obręb Wypędy , gm. Raszyn;
2) czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej, jeśli tak:
a) to z jakiej przyczyny;
b)czy z powodu dokonanych zmian;
3) jaki był stan wód przed dokonaniem zmiany i jaki po jej dokonaniu;
4) czy dochodzi do zalewania działki o nr ew. 104/6 obręb Wypędy, gm. Raszyn i jaka jest tego przyczyna;
5) czy nastąpiło ograniczenie odpływu wody opadowej;
6) wyszczególnienie konkretnych działań właściciela działki, które ingerują w ukształtowany
w terenie system zasobów wodnych;
7) określenie zasobów wodnych przed zmianami na danych działkach (jaki był ostatnio stan wody na gruncie);
8) czy ewentualna zmiana stosunków wodnych na działce nr ew. 104/8 obręb Wypędy gm. Raszyn spowodowała szkody na działce skarżącego – działce nr ew. 104/6 obręb Wypędy , gm. Raszyn, jeśli tak to wyszczególnić szkody;
9) wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku;
10) ukształtowanie terenu;
11) położenie poziomu wód gruntowych poprzez wykonanie pomiarów wysokościowych oraz kilku – kilkunastu otworów badawczych;
12) w przypadku stwierdzenia możliwości powstawania szkód - wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki skarżącego przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych na działkach sąsiednich.

1.3  Opracowanie o którym mowa w lit. c)  powinno określić:
1) czy na działce nr ew. 356 obręb Raszyn gm. Raszyn nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie, jeżeli tak:
a) to kto jest sprawcą zmiany stanu wody na gruncie,
b) na czym polegała zmiana stanu wody na gruncie;
c) kiedy dokonano zmiany stanu wody na gruncie;
d) czy zmiana stanu wody została wywołana działaniami właścicieli działek czy innymi czynnikami – wskazać jakimi;
e) czy szkodliwie wpływa na grunty sąsiednie tj. czy powoduje lub może powodować powstanie szkody na dz. o nr ew. 354, 355 obręb Raszyn , gm. Raszyn;
2) czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej, jeśli tak:
a) to z jakiej przyczyny;
b)czy z powodu dokonanych zmian;
3) jaki był stan wód przed dokonaniem zmiany i jaki po jej dokonaniu;
4) czy dochodzi do zalewania działek o nr ew. 354 i 355 obręb Raszyn , gm. Raszyn i jaka jest tego przyczyna;
5) czy nastąpiło ograniczenie odpływu wody opadowej;
6) wyszczególnienie konkretnych działań właściciela działki, które ingerują w ukształtowany w terenie system zasobów wodnych;
7) określenie zasobów wodnych przed zmianami na danych działkach (jaki był ostatnio stan wody na gruncie);
8) czy ewentualna zmiana stosunków wodnych na działce nr ew. 356 obręb Raszyn gm. Raszyn spowodowała szkody na działkach skarżącego – działce nr ew. 354 i 355 obręb Raszyn, gm. Raszyn, jeśli tak to wyszczególnić szkody;
9) wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku;
10) ukształtowanie terenu;
11) położenie poziomu wód gruntowych poprzez wykonanie pomiarów wysokościowych oraz kilku – kilkunastu otworów badawczych;
12) w przypadku stwierdzenia możliwości powstawania szkód - wskazanie najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki skarżącego przed ewentualnymi szkodami związanymi z ewentualną zmianą stosunków wodnych na działkach sąsiednich.

1a. W przypadku wskazania najskuteczniejszego i najprostszego sposobu zabezpieczenia działki skarżącego przed szkodami związanymi ze zmianą stosunków wodnych na działkach sąsiednich, Wykonawca dokonania w terenie weryfikacji/oceny prawidłowości realizacji zaleceń.
2. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonych postępowań, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań.
3. W trakcie przygotowywania ekspertyzy należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z powyższym czynności konieczne do wykonania (tj. wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania.
4. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Kryteria oceny ofert: cena 100%.
6. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów: CPV – 71319000-7
7. Wykonawca związany jest ofertą: 30 dni.
8. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy (przewiduje się możliwość przedłużenia terminu ze względu na złe warunki atmosferyczne).

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)  wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego – zał. nr 1,
2)  wzór umowy – zał. nr 2
3)  wzór umowy powierzenia danych – zał. nr 3
4) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia w zakresie hydrogeologii – zał. nr 2,
5) wykaz usług w zakresie sporządzenia opinii biegłego w dziedzinie hydrogeologii posiadającego wiadomości specjalne w ramach prowadzonego na podstawie art. 234 ustawy z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne (Dz. U. z 2020 r. poz. 310, z późn. zm.) postępowania administracyjnego dotyczącego zbadania czy na działkach nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonanie należycie 1 usługi: w zakresie przedmiotu zamówienia z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Beata Boros-Bieńko.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8:00-17:30, wt.-czw. 8:00-15:30, Pt. 8:00-13:30.

VI. Miejsce składania ofert
1. Ofertę cenową należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, pok. 15  w terminie do dnia 14.12.2020r. Liczy się data wpływu do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn
2. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.49.2020.BB - Wykonanie opinii biegłego w dziedzinie hydrogeologii– nie otwierać przed dniem 14.12.2020r. ”
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO przez zamawiających w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Raszyn jest: Pan Arkadiusz Godula Tel.: 22 701-78-42, adres e-mail: iod@raszyn.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy – zał. nr 2
3. Wzór umowy powierzenia danych – zał. nr 3
4. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia – zał. nr 4