KZ. 271.3.2021.DO
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego
o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł
zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 502 685 499, email: dosiadacz@raszyn.pl
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na : „Dostawę materiałów budowlanych w szczególności do remontu budynków komunalnych”.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
a) Przedmiotem jest sukcesywny zakup następujących materiałów budowlanych:
Lp. |
Nazwa materiału |
j.m. |
Przewidywane ilości |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Płyta osb gr. 18 mm |
szt. |
10 |
2. |
Płyta osb gr. 22 mm |
szt. |
10 |
3. |
Płyta osb gr. 15 mm |
szt. |
10 |
4. |
bloczki z gazobetonu o wymiarach 24x24x59 (cm) |
szt. |
40 |
5. |
Beton b20 |
Worek 25 kg |
30 |
6. |
Beton b30 |
Worek 25 kg |
30 |
7. |
Tytan evomer szybka powłoka |
opak.
po 9 kg |
10 |
8. |
Tytan evomer szybka powłoka |
opak.
po 18 kg |
10 |
9. |
płyta gips - karton biała o wym. 12,5mm x 1200mm x 2600mm |
szt. |
15 |
10. |
płyta gips - karton wodoodporna o wym. 12,5mm x 1200mm x 2600mm |
szt. |
15 |
11. |
Cement Standard CEM 32.5 R |
tona |
1,5 |
12. |
zaprawa murarsko-tynkarska |
worki
po 25 kg |
10 |
13. |
profile do mocowania płyt g/k cw75- 3m |
sztuka |
20 |
14. |
profile do mocowania płyt g/k cw75- 4m |
sztuka |
20 |
15. |
profile do mocowania płyt g/k cd60- 4m |
sztuka |
20 |
16. |
profile do mocowania płyt g/k ud30- 4m |
sztuka |
20 |
17. |
środek gruntujący uniwersalny |
opak. 5 litrowe |
10 |
18. |
Środek gruntujący głebokopenetrujący |
opak. 5 litrowe |
5 |
19. |
Klej do ociepleń AK527 uniwersalny zbrojony włóknami |
opak.
po 25kg |
10 |
20. |
Siatka podtynkowa z włókna szklanego 145g |
m2 |
100 |
21. |
Narożniki z siatką 8/12cm 2,5mb |
szt |
20 |
22. |
Wkręty do drewna 3,5x55 mm |
opak. 500szt. |
10 |
23. |
Wkręty do drewna 4,2x70 mm |
opak. 250szt |
10 |
24. |
Wkręty farmerskie do blachy 4,8x35 mm |
szt. |
300 |
25. |
Krawężnik drogowy 15x30x100 |
szt. |
20 |
26. |
Kostka brukowa szara gr. 6 cm |
m2 |
50 |
27. |
Papa termozgrzewalna PYE PV250 S52H |
rolka 5m2 |
10 |
28. |
WEBER ZP 412 klej do glazury |
opak. 25 kg |
20 |
29. |
Papa W400/1200 |
rolka 15m2 |
15 |
30. |
Elektroda różowa 2,5 mm2 |
opak.
4kg |
3 |
31. |
Elektroda różowa 3,2 mm2 |
opak.
5kg |
3 |
32. |
Tarcza do cięcia stali 125x1 mm inox |
szt. |
20 |
33. |
Tarcza do cięcia stali 230x1,9 mm inox |
szt. |
20 |
34. |
Farba silikatowa zewnętrzna |
opak. 10 l. |
10 |
35. |
Pianka ręczna 750 ml |
szt. |
15 |
36. |
Obrzeże szare gr. 6 cm |
szt. |
80 |
37. |
Farba wewnętrzna akrylowo – lateksowa |
opak.10 l. |
10 |
38. |
Wałek gąbkowy 11cm |
szt. |
30 |
39. |
Wałek gąbkowy 5cm |
szt. |
30 |
40. |
Zaprawa posadzkowa c20 |
opak.
25kg |
20 |
41. |
Weber zm 10 |
opak. 25 kg |
10 |
42. |
Weber zm 5 |
opak. 25 kg |
10 |
43. |
Taśma ochronna 50 niebieska Motive 50/50 m.b. |
szt. |
20 |
44. |
Taśma ochronna 50 niebieska Motive 30/50 m.b. |
szt. |
20 |
45. |
Styropian max podłoga EPS 80 Swisspor |
m3 |
3 |
46. |
Abizol Kl |
opak. 9 kg |
5 |
47. |
Abizol Kl |
opak. 18 kg |
5 |
48. |
TYTAN evomer szybka powłoka 18 kg |
opak. |
10 |
49. |
TYTAN evomer szybki grunt 18 kg |
opak. |
10 |
50. |
Weber zp413 klej półelastyczny |
opak. 25 kg |
10 |
51. |
Klej elastyczny do płytek WEBER ZP 414 25 kg |
opak. |
5 |
54. |
Cement special I 42,5 R |
opak. 25 kg. |
20 |
b) Faktyczne ilości oraz rodzaj zakupywanych materiałów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Rodzaj oraz ilość materiałów określone powyżej mogą ulec zmianie.
c) Zamawiający odbierze zamówione materiały własnym transportem i na własny koszt.
d) Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 5 km w jedną stronę. Powyżej 5 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych materiałów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego.
e) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 1 dnia roboczego od dnia złożenia zapotrzebowania.
f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów fabrycznie nowych, wykonanych zgodnie z Polskimi Normami, posiadających wymagane prawem atesty i certyfikaty.
g) Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie do 20 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV :
44111000-1 – materiały budowlane.
44192000-0 – inne różne materiały budowlane.
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Dariusz Osiadacz.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: 8.00 – 16.00.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dostawa materiałów budowlanych w szczególności do remontów budynków komunalnych” NIE OTWIERAĆ PRZED 02.02.2021 r. godz. 12.00.
w terminie do dnia 02.02.2021 r, godz.12.00.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez Wójta Gminy Raszyn.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.), przepisów ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2018 r. poz. 1454 z późń. zm. ), przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.2018, poz. 1967 ze zm.),
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) obsługa prawna
c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Projektowane postanowienia umowy