Zarządzenie Nr 23/2021
Wójta Gminy Raszyn

z dnia 08 lutego 2021 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia programu Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Gminy Raszyn

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 i ust. 3, ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 poz. 713 t.j.) oraz art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 t.j.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W celu ustalenia zasad wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Gminy Raszyn, powołuję Zespół w następującym składzie:

1)      Przewodniczący – Renata Kłos – Kierownik Referatu Budżetu i Finansów

2)      Z-ca Przewodniczącego – Anna Danowska – Zastępca Skarbnika

3)      Sekretarz Zespołu – Mariola Kwaśna – Główny Specjalista

4)      Członek - Hanna Karpińska - Karolak – Radca prawny

5)      Członek – Anna Wierzbicka - Abramska – Główny Specjalista

 

§ 2.

1. Do zadań Zespołu należy:

1)      analiza aspektów organizacyjno-prawnych oraz finansowych wprowadzenia w Urzędzie Gminy Raszyn Pracowniczych Planów Kapitałowych, zwanych dalej PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

2)      analiza systemów informatycznych funkcjonujących w Urzędzie Gminy Raszyn, niezbędnych do obsługi obowiązków wynikających z zapisów ustawy o PPK,

3)      opracowanie modelu wyboru instytucji finansującej oraz rekomendowanych zapisów umownych do przeprowadzenia negocjacji;

4)      przeprowadzenie negocjacji warunków umów z wybranymi instytucjami finansowymi oferującymi zarządzanie PPK, w celu uzyskania korzystniejszych warunków umów niż oferowane powszechnie, skutkujących zawarciem porozumień o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, a następnie umów o ich prowadzenie;

5)      rekomendacja Wójtowi Gminy Raszyn instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK oraz umowa o prowadzenie PPK;

6)      opracowanie  ramowych zasad dotyczących dokonywania wpłat dodatkowych (dobrowolnych) przekazywanych przez pracodawcę, z uwzględnieniem jego możliwości finansowych,

7)      oszacowanie kosztów związanych z wdrożeniem PPK w Urzędzie Gminy Raszyn;

8)      opracowanie propozycji wewnętrznych rozwiązań organizacyjno - technicznych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.

2. Wybierając instytucje finansowe do negocjacji, Zespół zobowiązany jest do dochowania należytej staranności kierując się w szczególności kryteriami określonymi w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych oraz najlepiej rozumianym interesem osób zatrudnionych w Urzędzie Gminy Raszyn.

 

§ 3.

Zespół przedłoży Wójtowi Gminy Raszyn do dnia 26 lutego 2021 roku protokół końcowy wraz z rekomendacją instytucji oferującej zarządzanie i prowadzenie PPK w Urzędzie Gminy Raszyn.

 

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Zespołu.

 

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.