Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Raszyn, dnia 10.03.2021r.

OŚGK.271.9.2021.JB(6)

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00zł

zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019r. przepisów Prawa zamówień

I. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn tel. (22) 701-79-12

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Odbiorze, transporcie i utylizacji odpadów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków położonych  na terenie Gminy Raszyn w 2021 roku.”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę związaną z odbiorem, transportem i utylizacją odpadów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków położonych na terenie Gminy Raszyn. Odbiór azbestu z posesji mieszkańców gminy nastąpi bez względu na jego postać oraz sposób i miejsce składowania.

Przygotowanie do transportu, ważenie odpadów, załadunek i transport azbestu na miejsce składowania (utylizacji) leży po stronie Wykonawcy.

1) Zakres prac, obejmuje: zebranie, załadunek oraz wywóz odpadów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków wraz z ich unieszkodliwieniem, a następnie uporządkowaniem terenu.

Odbiór wyrobów zawierających azbest z miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Raszyn będzie odbywał się z zachowaniem warunków określonych w:

a)  Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14.10.2005r. (Dz. U. 2005r. Nr 216, poz. 1824) w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów,

b) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004r.  (Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649 z późń. zm.) w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest,

 c) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (tj. Dz. U. z 2014r. , poz. 1923),

d)  Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2020., poz. 797 z późń. zm).

2) Pakowanie odpadów w folię oraz umieszczanie na opakowaniach z odpadami oznakowań zgodnie z załącznikiem 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. (Dz. 2004r. U. Nr 71, poz. 649 z późń. zm.).

3) Wykaz zawierający dane kontaktowe właścicieli nieruchomości, na terenie których znajdują się wyroby zawierające azbest, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy każdorazowo po otrzymaniu wniosku od właściciela nieruchomości.

4) Wykonawca jest zobowiązany do ważenia materiałów zawierających azbest z każdej nieruchomości objętej wykazem przy udziale właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości ( z której odbierane są materiały zawierające azbest) w obecności pracownika Zamawiającego. Urządzenie ważące winno posiadać odpowiednie atesty i / lub certyfikaty i /lub dokumenty potwierdzające prawidłowy pomiar wagi.

5) Do transportu wyrobów i odpadów zawierających azbest stosuje się odpowiednio przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych.

6) Wykonawca zapewni transport odpadów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska na przystosowane do tego celu składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia.

7) Odpady zawierające azbest powinny być składowane na składowiskach odpadów niebezpiecznych lub na wydzielonych częściach składowisk odpadów innych niż niebezpieczne i objęte albo na podziemnych składowiska odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8) Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko ( miejsce utylizacji) zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci karty przekazania odpadów. Karty lub wydruki kart z systemu BDO przekazania odpadów powinny być sporządzone po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości i dla odbiorcy odpadu. Waga z karty przekazania odpadów na składowisko z danej nieruchomości winna odpowiadać wadze określonej w protokołach zdawczo-odbiorczych.

9) Wybrany Wykonawca w dniu podpisania umowy oświadczy, że wszelkie dane, dokumenty i informacje pozyskane w takcie realizacji zadania wykorzysta wyłącznie w celu wykonania tegoż zadania, a dane osobowe będzie chronić zgodnie z ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r., poz. 1781).

2. Szacunkowa ilość odpadów do wywiezienia to około 120 ton w okresie trwania umowy. Podane dane są szacunkowe, natomiast rzeczywiste potrzeby będą określone w trakcie realizacji umowy.

3. Czynności Wykonawcy zgodnie z przedmiotem umowy powinny być rozpoczęte  w terminie ustalonym z pracownikiem Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu dwóch tygodni od otrzymania zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego Zamawiającego. Zamawiający nie może określić ilości nieruchomości, które będą podlegały każdorazowemu zleceniu przekazania Wykonawcy (zlecenie może dotyczyć jednej nieruchomości).

4. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 15 grudnia 2021r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

5.    Kryteria oceny ofert: cena 100%

6.    Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

7.    Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:  90650000-8

8.    Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

1.2        Wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO) prowadzonym przez Marszałka Województwa, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2019r., poz. 701 z późn. zm.) w zakresie transportu odpadów o kodzie 20 03 03- załącznik Wykonawcy.

  1.3 Podpisaną umowę z firmą do przekazania wyrobów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych od oferenta (kserokopię umowy), obowiązującą w okresie realizacji zamówienia, która posiada decyzję pozwalającą na składowanie odpadów niebezpiecznych – załącznik Wykonawcy.

      1.4 Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w zamówieniu zawierający potwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji i doświadczenia w wykonywaniu zamówienia – załącznik Wykonawcy.

      1.5 Przedstawienie referencji potwierdzających wykonanie przynajmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie ( usuwanie materiałów zawierających azbest)- załącznik Wykonawcy.

 2.     Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.9.2021.JB „Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków położonych  na terenie Gminy Raszyn w 2021 roku.” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 19.03 2021r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tj. „Odbiór, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z pokryć dachowych budynków położonych  na terenie Gminy Raszyn w 2021 roku.” Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

2.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

4.      Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 2019), Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14.10.2005r. (Dz. U. 2005r. Nr 216, poz. 1824) w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów, Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004r.  (Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649 z późń. zm.) w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest, Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (tj. Dz. U. z 2014r. , poz. 1923), Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2020., poz. 797 z późń. zm).

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)  obsługa prawna

c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.

6.   W związku z przetwarzaniem Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

Załączniki:

1.      Wzór umowy.

2.      Formularz cenowo-ofertowy.