OŚGK.271.17.2021.JB(4)

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych  /Dz. U. z 2019r., poz. 2019 z późń. zm./ 

I.    Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Wykonanie przez biegłego dendrologa opinii w sprawie dotyczącej zniszczenia czterech drzew z gatunku klon zwyczajny na terenie działki o nr ew. 36/16, Obr. 6 - 04-05 w Dzielnicy Wola w Warszawie – stanowiącej własność Skarbu Państwa w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego pod znakiem OŚGK. 6132.2.2020.JB”.

 

II.                Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie opinii przez biegłego z zakresu dendrologii posiadającego stosowne uprawnienia na wykonania opinii w sprawie dotyczącej zniszczenia czterech drzew z gatunku klon zwyczajny na terenie działki o nr ew. 36/16, Obr. 6-04-05 w Dzielnicy Wola w Warszawie - stanowiącej własność Skarbu Państwa w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego pod znakiem OŚGK.6132.2.2020.JB.

2. Opracowanie o którym mowa w ust. 1 zostanie sporządzone na podstawie już zebranego w sprawie materiału dowodowego oraz zebranego przez biegłego materiału i powinno wskazać:

a) czy prowadzone prace ziemne, które przyczyniły się do obniżenia poziomu terenu w wyniku czego została odsłonięta część korzeni i narażona na starty wilgotności gdzie nie zastosowano ekranów, mogą przyczynić się do uszkodzenia drzew w tym uszkodzenia systemu korzeniowego, korzeni szkieletowych,

b)  czy prowadzone prace ziemne, które przyczyniły się do obniżenia poziomu terenu w wyniku czego została odsłonięta część korzeni i narażona na starty wilgotności,  wpłynie negatywnie na stabilizację w gruncie, a usunięcie znacznej części korzeni żywicielskich osłabi dodatkowo żywotność drzew, które mogą wskutek tego stanowić zagrożenie dla ludzi i mienia,

c) czy w/w działania mogły się przyczynić do zniszczenia czterech drzew z gatunku klon zwyczajny w myśl art. 88 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020r. poz. 55 z późń. zm.). 

3. Opracowanie o którym mowa w ust. 1 będzie również zawierać podsumowanie oraz wnioski konieczne do wydania decyzji administracyjnej w toku prowadzonego postępowania pod znakiem OŚGK.6132.2.2020.JB. 

4. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania określając charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do opracowania opinii.

5.   Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2021r.

6.   Kryteria oceny ofert: cena 100%

7. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

8 .Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV: 77 211 300-5

9.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.         posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się na liście biegłych z zakresu dendrologii sądu okręgowego.

2.         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

3.         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1.2        Wypełniony i parafowany projekt umowy.

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu, email. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem, email zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12.

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

1.Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.17.2021.JB „Wykonanie opinii przez biegłego z zakresu dendrologii” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 16.06.2021r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).

2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

IX. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

X. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późń. zm./, ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody  (Dz. U. z 2020r. poz. 55 z późń.zm.).

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)  obsługa prawna

c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.

6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

 

Załączniki:

1.       Projekt umowy

2.    Formularz cenowo-ofertowy