Raszyn, dnia 24.09.2021 r.

Andrzej Zawistowski
Radny Gminy Raszyn

Wójt Gminy Raszyn
Andrzej Wiesław Zaręba

za pośrednictwem:
Dariusz Marcinkowski
Przewodniczący
Rady Gminy Raszyn

INTERPELACJA RADNEGO GMINY RASZYN

W dniu 28 lipca 2021 roku podczas XLIII Sesji Rady Gminy Raszyn miała miejsce dyskusja na temat poprawy warunków pracy w Urzędzie Gminy Raszyn. W jej trakcie Wójt Gminy Raszyn stwierdził, że po otrzymaniu stosownych zgłoszeń dotyczących potrzeb pracowników, nastąpi realizacja zapotrzebowania.

W dniu 03.08.2021 r. radni Klubu Radnych „Wspólnie Rozwijamy Gminę” dokonali rozeznania potrzeb pracowników, których realizacja jest niezbędna dla poprawy funkcjonowania Urzędu Gminy Raszyn, efektywności pracy urzędników oraz estetyki budynku.

Na podstawie uzyskanych od pracowników informacji dotyczących ich potrzeb, w dniu 04.08.2021 r. zostało do Wójta Gminy Raszyn skierowane pismo zawierające listę zapotrzebowania z wnioskiem o dokonanie stosownych zakupów.

W związku z powyższym, mając na uwadze złożone przez Wójta Gminy Raszyn w dniu 28 lipca 2021 r. zobowiązanie w stosunku do pracowników UG, wnoszę o udzielenie odpowiedzi na pytanie, w jaki sposób zostały zrealizowane zapotrzebowania pracowników w zakresie poprawy warunków pracy.

Zgodnie z terminem określonym w Ustawie o samorządzie gminnym wnoszę o udzielenie odpowiedzi na piśmie nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania interpelacji oraz o podawanie odpowiedzi do publicznej wiadomości poprzez niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy, oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty.

Andrzej Zawistowski

Raszyn, dnia 08.10.2021 r.

IR.0003.3.2021.BS(1)

Pan
Andrzej Zawistowski
Radny Gminy Raszyn

Dotyczy: Interpelacji Radnego Gminy Raszyn Pana Andrzeja Zawistowskiego z dnia 24.09.2021 r. w sprawie poprawy warunków pracy w Urzędzie Gminy Raszyn.

Wójt Gminy Raszyn, z siedzibą w Raszynie, w odpowiedzi na Pana w/w interpelację informuje, iż w celu gruntownej poprawy funkcjonowania Urzędu Gminy należy dokonać rozbudowy/przebudowy istniejącego budynku oraz jego generalnego remontu.
Jednocześnie informuję, iż usprawnienia, o których pisał Klub Radnych „Wspólnie Rozwijamy Gminę” są realizowane w miarę możliwości budżetowych i zgłaszanych przez poszczególne referaty potrzeb. Systematycznie wymieniany jest sprzęt komputerowy, montowane są rolety, odświeżane pomieszczenia i wymieniane umeblowanie. W tym miejscu należy zaznaczyć, iż pokoje, w których mieści się Filia Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, podlegają bezpośrednio pod Starostwo, z którego nie dostaliśmy żadnych informacji dotyczących zapotrzebowania na wyposażenie meblowe.
Montaż klimatyzatorów w poszczególnych pomieszczeniach jest niestety problematyczny z uwagi na możliwości starej instalacji elektrycznej.
Dodatkowo informuję, iż w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej Gminy Raszyn zarezerwowano środki na projektowanie wspomnianej rozbudowy/przebudowy budynku Urzędu. Niestety z uwagi trudności w zatrudnieniu dodatkowych pracowników do Referatu Inwestycji i Remontów oraz dużą ilość zadań inwestycyjnych, przetarg na usługi projektowe zostanie ogłoszony prawdopodobnie na przełomie bieżącego roku.
Informuję również, iż w dniu 22.09.2021 r. zamieszczono na stronie internetowej BIP Gminy Raszyn zapytanie ofertowe dotyczące adaptacji Sali ślubów na pomieszczenia biurowe. Ogłoszenie to z uwagi na brak ofert zostało ponowione w dniu 04.10.2021 r.
Gmina Raszyn będzie także starała się o dofinansowanie z Centrum Projektów Polska Cyfrowa w ramach programu Cyfrowa Gmina, na zakup wyposażenia komputerowego do Urzędu.