Zarządzenie Nr 181/2021
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 27 października 2021 roku

w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia na rzecz tych jednostek, których przedmiotem jest

Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E dla Gminy Raszyn i czternastu jednostek organizacyjnych w latach 2022-2023.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 ze zm.) oraz art. 16 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z póżn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

  1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paliwa gazowego w latach 2021-2022, zwanych dalej „zamówieniami publicznymi" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 Września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP":
    1. na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nieposiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 41 PZP.
    2. na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 38 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
  2. Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 pkt.1) stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
  3. Wykaz jednostek organizacyjnych o których mowa w ust. 1 pkt.2) stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
  4. Wyznacza się Gminę Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podmiotami wymienionymi w ust. 1 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
  5. Czynności związane z przeprowadzeniem zamówienia publicznego prowadzone będą w urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
  6. Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionych w załączniku nr 2 do zarządzenia, które wyrażą taką wolę, nastąpi po zawarciu na podstawie art. 38 PZP pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.

§ 2.

Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.

§ 3.

  1. Gmina Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
    1. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci kopii obecnie zawartych umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego;
    2. wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
    3. powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
    4. powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
    5. zapewnie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
    6. zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
    7. wykonywanie wszelkich innych czynności wynikające z przepisów prawa (odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, itp., przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem okręgowym),
    8. zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówienia, z wyłączeniem jednostek o których mowa w załączniku nr 2 do Zarządzenia.
    9. przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
    10. pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
  2. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
    1. Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP: 534 248 82 43
    2. Odbiorca, Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna.
  3. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
    1. przekazania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym danej jednostki,
    2. udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówień,
    3. przestrzegania postanowień umów zawartych z wyłonionymi przez Gminę wykonawcami,
    4. odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym jednostki na realizację umów z Wykonawcami.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.

§ 5.

  1. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
  2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W załączeniu:

  • zał. nr 1 wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nieposiadających osobowości prawnej
  • zał. nr 2 wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn posiadających osobowość prawną
  • zał. nr 3 wzór porozumienia o wspólnym prowadzeniu postępowania na zakup paliwa gazowego