Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji:

Urząd Gminu Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn

NIP: 522-20-65-126, REGON: 000546638

e-mail: ratusz@raszyn.pl

 2. Zaprasza do złożenia oferty na:

Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w transporcie drogowym na linii komunikacyjnej „R

 3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przewozów o charakterze użyteczności publicznej, w transporcie drogowym, na podstawie umowy zawartej z Gminą Raszyn.

Podstawą do bezpośredniego zawarcia umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego stanowić będzie art. 22 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 19 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r., o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1371 ze zm.).

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt. 1. 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 1 do niniejszego zapytania.

Wzór (projekt) umowy stanowi załącznik numer 2 do niniejszego zapytania.

4. Termin wykonania zamówienia:

Przewozy stanowiące przedmiot zamówienia, będą realizowane w terminie od 1.01.2022r.  do dnia 31 grudnia 2022 r.

5. Rodzaj zamówienia: usługa.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

Zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 712), jeśli do prowadzenia danego rodzaju działalności wymagane jest uzyskanie zezwolenia, jednostki samorządu terytorialnego mogą powierzyć wykonywanie zadań wyłącznie podmiotowi posiadającemu wymagane zezwolenie.

W związku z powyższym, warunkiem ubiegania się o niniejsze zamówienie jest posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób lub stosownej licencji.

 7. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

 b) Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

 1) Ocena ofert w kryterium „Maksymalna rekompensata całkowita” zostanie dokonana według wzoru:

  Najniższa maksymalna rekompensata całkowita netto

Cena=  ---------------------------------------------------------------------  x60 pkt

 Rekompensata całkowita netto oferty ocenianej

 2) Ocena ofert w kryterium „Norma emisji spalin/Rodzaj napędu” zostanie dokonana w następujący sposób:

Każdy autobus skierowany do realizacji zamówienia będzie musiał spełniać określone przez Wykonawcę warunki, w zakresie normy emisji spalin/rodzaju napędu.

 W przypadku braku wskazania w formularzu oferty jakiejkolwiek propozycji dotyczącej rodzaju normy emisji spalin/rodzaju napędu, lub wskazania więcej niż jednej propozycji, oferta zostanie odrzucona.

 c) Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

d) Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 

8. Opis sposobu obliczania Rekompensaty całkowitej:

Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wysokość Rekompensaty całkowitej.

 Rekompensata całkowita określa maksymalny poziom rekompensaty, przysługującej Wykonawcy z tytułu świadczenia usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego.

Rekompensata maksymalna stanowi kwotę odpowiadającą wynikowi finansowemu netto.

Do obliczenia wyniku finansowego netto, należy zastosować następujący sposób obliczenia:

minus

minus

plus

 W formularzu oferty (stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego pisma) należy wskazać koszt netto świadczenia usług, w przeliczeniu do 1 wozokilometra, następnie obliczyć wysokość rozsądnego zysku, w przeliczeniu do 1 wozokilometra oraz obliczyć Rekompensatę całkowitą, zgodnie z ww. wzorem.

Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się w terenie z trasą poszczególnych linii. Koszt wizji ponosi Wykonawca.

9. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

a) Wykonawca powinien przygotować ofertę w języku polskim na Formularzu oferty stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego pisma i dołączyć do niego kopię posiadanego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, w zakresie krajowego przewozu osób, lub stosownej licencji.

b) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu oraz załącznikach do niego i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie;

c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne, związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

d) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 2 lat przed dniem publikacji zapytania ofertowego wykonał lub wykonuje  należycie autobusami przynajmniej 1(jedną) usługę przewozu regularnego w rozumieniu cyt. Ustawy o transporcie drogowym- w liczbie min. 100.000 ( sto tysięcy) wozokilometrów. Wykonawca potwierdzi, należyte wykonanie lub wykonywanie wykazanych usług poprzez poświadczenia, że zostały one wykonane należycie.

e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

- wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług, w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym składającym się z co najmniej 4 autobusów spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110.) i przepisach wykonawczych, w tym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 ze zm.) oraz z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu - załącznik nr 4

-) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, będzie wynikało, że: Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w ilości co najmniej 4 kierowców posiadających prawo jazdy uprawniające do kierowania autobusami. W ww. wykazie Wykonawca powinien również dodatkowo wykazać przynajmniej jedną osobę zarządzającą przedsiębiorstwem lub zarządzającą transportem drogowym, legitymującą się certyfikatem kompetencji zawodowych wydanym na podstawie art. 37 ust. 4 ustawy o transporcie drogowym – załącznik nr 5.

10. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Termin składania ofert: nie później niż do 17 grudnia 2021 r. do godz. 10:00

(złożenie lub wpłynięcie oferty po ww. terminie spowoduje jej odrzucenie – decyduje godzina wpływu pod adres wskazany przez Zmawiającego).

Komplet dokumentów, tj. podpisany Formularz oferty (załącznik numer 3) oraz kopię posiadanego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub stosownej licencji wraz z innymi załącznikami, należy składać w postaci papierowej na adres:

Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 20, 05-090 Raszyn,

W przypadku osobistego składania dokumentów należy je złożyć na Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, p.015.

Oferty niezawierające kompletu dokumentów wymienionych w pkt 9 podlegają odrzuceniu.

Wykonawca może złożyć jedną Ofertę, w jednym egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu. Na opakowaniu, pod rygorem nieważności, należy zamieścić informacje:

12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Informacja zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Oferty.

13. Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 15, zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

14. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

15. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podawania przyczyn.

16.  Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Przewoźnikami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Beata Boros - Bieńko tel. (22) 701-79-15, e-mail: bboros@raszyn.pl i Pani Monika Marszałek tel. 22 701-79-10, email mmarszalek@raszyn.pl. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek 8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

17. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń. zm./, przepisów ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o o publicznym transporcie drogowym (Dz. U. z 2019r. poz. 58 ze.zm.), przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U z 2017 r. poz. 1983 ze  zm. ),  przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U.2018, poz. 1990 ze  zm.),

5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)  obsługa prawna

c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.

6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.

7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

8.    Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.

10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Wzór umowy.

3. Formularz oferty

4.     Wykaz autobusów wykorzystywanych do świadczenia usługi

5.     Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia