OŚGK.271.41.2021.TK              

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych


I. Zamawiający:  Gmina Raszyn Adres do korespondencji:  Gminy Raszynie, ul. Szkolna 2a,
05-090 Raszyn tel. 22 701 79 16, faks 22 701 77 78.
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Pobranie, analiza i opracowanie wyników próbki popiołu z paleniska w celu potwierdzenia bądź wykluczenia podejrzenia spalania odpadów z wybranych 30 posesji na terenie gminy Raszyn w pięciu turach w 2022r..”

II. Określenie przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na pobraniu, analizie i opracowaniu wyników próbki popiołu z paleniska w celu potwierdzenia bądź wykluczenia podejrzenia spalania odpadów ze wskazanej przez Zamawiającego posesji na terenie gminy Raszyn na który zakres składa się:
a) pobranie, zabezpieczenie i transport próbek popiołu do Laboratorium;
b) wykonanie analizy chemicznej pobranego materiału pod kątem potwierdzenia podejrzenia spalania odpadów;
c) przygotowanie raportu/oceny na podstawie przeprowadzonej analizy, potwierdzającego lub negującego zarzut spalania odpadów dla nieruchomości z której pobrano próbę;
d) wydania raportu/oceny w terminie do 14 dni roboczych od dnia pobrania próbki;
e) dostarczenia do siedziby Zamawiającego raportu/oceny w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej.
Zamawiający szacuje łącznie pobranie 30 prób w trakcie realizacji usługi.
Zamawiający szacuje pobranie w jednej turze 6 prób.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 73111000-3
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
6. Realizacja usługi: do 20.12.2022 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Ofertę stanowi wypełniony formularz cenowo ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza cenowo-ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2.       Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3.       Dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonanie minimalnie jednej usługi polegającą na badaniu popiołu pod kątem potwierdzenia spalania odpadów w danym palenisku wraz z wykonaniem raportu/oceny  (załącznik Wykonawcy).

4.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Tomasz Kowalczyk
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek, środa i czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy przesłać w terminie do dnia 17.01.2022 r. do godz. 12.00.  Liczy się data wpłynięcia.

2. Wykonawca winien przesłać ofertę elektronicznie. Oferta powinna zostać przesłana jako załącznik pdf do wiadomości przewodniej za pomocą e-pułap /y2m823fydf/skrytka lub mailem na adres tkowalczyk@raszyn.pl oraz opatrzona kwalifikowalnym podpisem elektronicznym oraz zatytułowana „OŚGK.271.41.2021.TK – Analiza próbek popiołu z paleniska w 2022r. nie otwierać przed dniem 17.01.2022r. do godz. 12.00.”

Otwarcie załączników nastąpi po wyznaczonym terminie – warunki wynikają z specjalnych uwarunkowań spowodowanych wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późń.zm./.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b)  obsługa prawna
c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.
6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.
7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.