Znak sprawy: KZ.271.15.2.2021       

Protokół z przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej
nieprzekraczającej 130 000,00 zł

Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Przedmiot zamówienia: Druk bezpłatnego gminnego czasopisma samorządowego o nazwie „Kurier Raszyński” w liczbie 12 numerów oraz jednorazowego druku broszury informacyjnej.

1.       Wartość szacunkowa zamówienia:

wynosi  netto     43.024,80 PLN   tj. 10.077,72 EURO**

                                                                brutto   45.771,64 PLN 

3.  Rodzaj przeprowadzonej procedury  Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe zostało skierowane do wykonawców pismem znak  KZ.271.15.2.2021 poprzez zamieszczenie dnia 03.12.2021 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Raszyn – www.bip.raszyn.pl.

4. Porównanie ofert:

Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 10.12.2021 r. godz. 14.00 r. wpłynęły do siedziby Urzędu Gminy Raszyn, następujące oferty:

Nr oferty

Nazwa i adres firmy

Wartość brutto zł

Termin realizacji

uwagi

1.

GS Projekt s.c.

ul. Półłanki 18, 30-740 Kraków

110.682,00

 

31.12.2022

 

2.

Top Druk Sp. z o.o. sp. k.

ul. Nowogrodzka 151a, 18-400 Łomża

63.475,50

 

31.12.2022

Oferta zawiera błąd w kalkulacji ceny

3.

Makar Print Marcin Karczewski

Bobrza, ul. Stanisława Staszica 22,

26-085 Miedziana Góra

78.624,00

 

31.12.2022

 

4.

Firma Handlowa REMI Adam Krokowski

ul. Strażacka 35, 43-382 Bielsko-Biała

122.601,60

 

31.12.2022

 

5.

P.H.U. „Logos” s.c.

ul. Szosa Jadowska 48a, 05-200 Nowe Lipiny

98.280,00

 

31.12.2022

 

6.

Drukarnia Standruk Adam Król

Ul. Rapackiego 25, 20-150 Lublin

90.772,50

 

31.12.2022

 

7.

Drukarnia Sil-Veg-Druk s.c.

Ul. Niegolewskich 12, 42-700 Lubliniec

104.211,36

 

31.12.2022

 

8.

Achjoj Sp. z o.o.

Ul. Sielecka 61, 42-500 Będzin

37.401,00

 

31.12.2022

 

9.

Firma Handlowo Usługowa SZMYDT Krzysztof Szmydt

ul. Legionów Polskich 27A, 09-500 Gostynin

84.570,45

 

31.12.2022

 

W załączeniu złożone oferty.

5. Wskazanie wykonawcy:

Spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Wykonawcy:

Nazwa Wykonawcy/adres:

Achjoj Sp. z o.o., ul. Sielecka 61, 42-500 Będzin

Wartość oferty: 37.401, 00 zł brutto

Termin realizacji: 31.12.2022 r.

 

W dniu 16.12.2021r. firma Achjoj Sp. z o.o. wybrana jako najkorzystniejsza odstąpiła od podpisania umowy na Druk bezpłatnego gminnego czasopisma samorządowego o nazwie „Kurier Raszyński” w liczbie 12 numerów oraz jednorazowego druku broszury informacyjnej.

 

Negocjacje z firmą Top Druk Sp. z o.o. sp. k.

Kolejną ofertą z najniższą ceną jaka wpłynęła w niniejszym zapytaniu była oferta złożona przez firmę Top Druk Sp. z o.o. sp. k. na kwotę – 63.475,50 zł brutto. Oferta jednak zawierała błąd w kalkulacji ceny.

Zamawiający w dniu 04.01.2022 r. zwrócił się z pisemnym zapytaniem, czy firma  Top Druk Sp. z o.o. sp. k. zrealizuje przedmiot zamówienia za kwotę 63.511,50 zł brutto (jest to poprawna kwota wynikająca z kalkulacji w ofercie).

W dniu 04.01.2022 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej firma Top Druk Sp. z o.o. sp. k. potwierdziła realizację zamówienie za kwotę: 63.511,50 zł brutto.

 

Wybór Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy/adres: Top Druk Sp. z o.o. sp. k.

ul. Nowogrodzka 151a, 18-400 Łomża

Cena brutto: 63.511,50 zł brutto

Termin realizacji – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.

Inne istotne elementy oferty - ……………………………..……………………………………………………………              

Uzasadnienie wyboru:

Wybrana została oferta spełniająca warunki oraz najkorzystniejsza pod względem finansowym.

Imię i nazwisko pracownika prowadzącego postępowanie

 

1)       Dominik Chmielewski ………………………………(podpis)