Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1129)
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
tel. 22 720 12 55 w. 22, 797 00 99 62, e-mail: pelnomocnik@raszyn.pl
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
przeprowadzenia programu o charakterze profilaktyki zintegrowanej „Archipelag Skarbów” oraz sporządzenia diagnozy zachowań i postaw młodzieży.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
ZADANIE
1. Specyfika głównych wymagań:
1.1. Miejsca wykonywania zadania:
- Centrum Kultury Raszyn dla uczniów SP w Raszynie,
- aula Szkoły Podstawowej w Ładach dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Ks. Józefa Poniatowskiego w Ładach oraz Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie.
2. Terminy wykonywania zadania.
2.1. Obowiązujący termin realizacji zamówienia od 4.03.2022r. do 25.03.2022r.
2.2. Program zostanie zrealizowany na rzecz:
- uczniów klas VII Szkoły Podstawowej im. Cypriana Godebskiego w Raszynie (około 162 osoby) w terminie 17 i 18 marca 2022 roku.
- uczniów klas VII Szkoły Podstawowej im. Ks. Józefa Poniatowskiego w Ładach oraz Szkoły Podstawowej im. Włodzimierza Potockiego w Sękocinie ( około 117 osób) w terminie 24 i 25 marca 2022 roku.
- diagnoza zachowań i postaw młodzieży zostanie przeprowadzona w Szkołach Podstawowych w Gminie Raszyn w dniach od 04.03.2022 do 25.03.2022 roku w terminach uzgodnionych z Dyrektorami Szkół.
3. Zajęcia będą prowadzone osobiście przez Wykonawcę posiadającego aktualną licencję na realizację programu „Archipelag Skarbów”.
4. Do prowadzenia zajęć Wykonawca zapewni własne pomoce i przybory.
5. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca w ramach określonego w ofercie wynagrodzenia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy z Dyrektorem CKR w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy placówki w związku z przeprowadzeniem programu oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w tym statutu placówki.
7. Zamawiający upoważnia Dyrektora CKR oraz Dyrektora Szkoły Podstawowej w Raszynie do sprawowania kontroli nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy oraz obserwacji prowadzenia programu.
8. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia.
9. Ze względu na specyfikę zamówienia Wykonawca nie może powierzyć zadań objętych zamówieniem podwykonawcom i zobowiązany jest do samodzielnego wykonania zadań objętych przedmiotem zamówienia.
10. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 92.00.00.00.
12. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
13. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy),
- aktualna licencja na realizację programu „Archipelag Skarbów”
- poświadczenie posiadanego doświadczenia w prowadzenia programu „Archipelag Skarbów”.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pełnomocnik Wójta ds. Profilaktyki Uzależnień - Beata Adamiak
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. w godz. 8oo-18oo, wt. - czw. w godz. 8oo-16oo oraz pt. godz. 8oo-14oo
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy Ofertę cenową należy:
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail pelnomocnik@raszyn.pl w terminie do dnia
3 marca 2022 roku, do godz. 12°°
na adres pelnomocnik@raszyn.pl
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za przeprowadzenie programu.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
