Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający:

 Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn tel. 22 701 77 70, 22 701-77-77

II. Opis przedmiotu:

Świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć  rozwijających zainteresowania i uzdolnienia dzieci dla publicznych placówek przedszkolnych  z terenu Gminy Raszyn:

1. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 „Pod Topolą” ul. Pruszkowska 21c, 05-090 Raszyn

2. Przedszkole Nr 2 „W Stumilowym Lesie” ul. Lotnicza 43a, 05-090 Raszyn

3. Przedszkole Nr 3 „Wyspa skarbów” ul. Poniatowskiego 18, 05-090 Raszyn

4. Przedszkole w Falentach ul. Opackiego 44, Falenty, 05-090 Raszyn

5. Przedszkole w  Sękocinie ul. Sękocińska 20, Sękocin Stary, 05-090 Raszyn

6. „Bajkowe Przedszkole” w Ładach ul. Długa 49, Dawidy Bankowe, 05-090 Raszyn

w zakresie:

Zadanie nr 1 - zajęcia  judo, 

- jeden instruktor

- rozkład godzinowy  zajęć judo w tygodniu:

1. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 „Pod Topolą” – 1 godzina/tygodniowo

2. Przedszkole Nr 2 „W Stumilowym Lesie”  - 3 godziny/tygodniowo

3. Przedszkole Nr 3 „Wyspa Skarbów”  -  3 godziny/tygodniowo

4. Przedszkole w Falentach  - 1,5 godziny/tygodniowo

5. Przedszkole w  Sękocinie  - 1 godzina/tygodniowo

6. „Bajkowe Przedszkole” w Ładach  - 3 godziny/tygodniowo

Łączna  liczba godzin tygodniowo dla zadania: 12,5 godzin

Zadanie nr 2 – zajęcia  baletu

- jeden instruktor

- rozkład godzinowy zajęć baletu w tygodniu:

1. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi Nr 1 „Pod Topolą” – 1 godzina/tygodniowo

2. Przedszkole Nr 2 „W Stumilowym Lesie”  - 2,5 godziny/tygodniowo

3. Przedszkole Nr 3 „Wyspa Skarbów”  -  3 godziny/tygodniowo

4. Przedszkole w Falentach  - 1,5 godziny/tygodniowo

5. Przedszkole w  Sękocinie  - 1 godzina/tygodniowo

6. „Bajkowe Przedszkole” w Ładach  - 3 godziny/tygodniowo

 Łączna  liczba godzin tygodniowo dla zadania: 12 godzin

III.  Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 92000000-1

Oferent może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Oferent powinien posiadać wykształcenie, wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie danego zadania. Zamawiający wymaga, aby odnośnie zadania, na które Oferent składa ofertę wykazał się doświadczeniem polegającym na prowadzeniu zajęć   w okresie ostatnich  3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert w placówkach kulturowych lub oświatowych.

Ostateczna liczba  grup i godzin zajęciowych zależy od liczby chętnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin w związku z liczbą chętnych.

Zamawiający  zastrzega sobie, że liczna uczestników zajęć może ulec zmianie na podstawie aktualnych przepisów związanych ze stanem epidemii wirusa COVID-19.

Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia sali do prowadzenia zajęć.

Zamawiający  wymaga, aby zajęcia prowadzone były  w ramach danego zadania przez tego samego instruktora. W przypadku zastępstwa Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu listę instruktorów do akceptacji. Osoby te powinny spełniać wymagania dla instruktora wynikającego z zapytania ofertowego.

Wykonawca (lub jego zastępca)  powinien być osobą  niekaralną, a w przepadku zajęć z nieletnimi nie widnieć w Rejestrze Sprawców Przestępstw  na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożonym przestępczością na tle seksualnym.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm., zwanej dalej ustawą), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 130.000 zł netto.

Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego „Zapytania ofertowego” a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U z 2020 r. poz. 1740).

   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każde zadanie w każdym czasie, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia związane z unieważnieniem postępowania.

   Zamawiający jest uprawniony do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

IV. Miejsce realizacji zamówienia: publiczne placówki przedszkolne na terenie Gminy Raszyn.

V. Planowany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2022r.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Jolanta Boczoń ( nr tel. 22 701-77-63 )

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapytania ofertowego na adres mail: oswiata@raszyn.pl

VII. Miejsce składania ofert

1. Ofertę należy:

- przesłać pocztą lub doręczyć osobiście w kopercie z napisem : Świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia dzieci dla publicznych placówek przedszkolnych  z terenu Gminy Raszyn:  Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Gminy Raszyn (pok. 15)

do dnia 05.04.2022 do godziny 16.00

z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED 05.04.2022R. GODZ. 16.00

2.   Wykonawca może złożyć  na dane zadanie tylko jedną ofertę – złożenie większej liczby ofert  na jedno zadanie, skutkuje odrzuceniem wszystkich złożonych ofert przez danego Wykonawcę.

3.   Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

4.   Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki mogą być dokonywane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie błędnego zapisu i umieszczenie obok niego zapisu poprawnego oraz daty.

5. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

6. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapytaniem ofertowym.

7. Zamawiający  jest uprawniony, aby żądać od Wykonawcy Wyjaśnienia treści oferty lub uzupełnienia dokumentów, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

8. Komisja skontaktuje się mailowo tylko z wybranym Oferentem.

VII. Kryteria oceny oferty

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

a)  cena                                                                                                60 %  

b) termin płatności za fakturę                                                                         20 %

c)        doświadczenie                                                                                 20 %

1.       Na załączonym formularzu cenowo ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za 1 godzinę prowadzenia zajęć.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn  mające swoją siedzibę w Raszynie (05-090) przy ul. Szkolna 2a, reprezentowane przez Wójta Gminy Raszyn.

W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z powołanym Inspektorem ochrony danych: mailowo pisząc na adres iodo@raszyn.pl, bądź listownie pisząc na adres korespondencyjny wskazany w umowie.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usuwania w określonych sytuacjach. Korzystanie z uprawnień przysługujących osobie, której dane dotyczą, realizowane jest w oparciu o zasady i przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 1 19, str. 1)- dalej RODO, ustawy o ochronie danych osobowych i Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 860 70 86.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, archiwizacyjnych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią.

Podanie przez Pana danych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Podstawą prawną przetwarzania Pana danych jest art. 6 ust. I lit. b - dalej RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym Urząd Skarbowy, a także podmioty świadczące zgodnie z zawartymi umowami na naszą rzecz między innymi usługi takie jak: dostarczanie przesyłek kurierskich, poczty oraz obsługę IT czy hosting.

Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.

Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

Załączniki:

1.       Formularz ofertowo-cenowy

2.       Wzór umowy