Zarządzenie Nr 36/2022 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28 lutego 2022 roku zmieniające zarządzenie nr 36/2021 Wójta Gminy Raszyn z dnia 01 marca 2021 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn
Zarządzenie Nr 36/2022
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 28 lutego 2022 roku
zmieniające zarządzenie nr 36/2021 Wójta Gminy Raszyn z dnia 01.03.2021 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.
Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 559) zarządza się co następuje:
§ 1.
Zmianie ulega schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn przyjętego Zarządzeniem nr 36/2021 Wójta Gminy Raszyn z dnia 01.03.2021 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.
§ 2.
Zmianie ulegają następujące postanowienia Regulaminu Organizacyjnego:
1) do paragrafu 12 ust. 2 dodaje się pkt 30, 31 o następującym brzmieniu:
,,30) Referat Realizacji Zewnętrznych Projektów Drogowych (RRD)
31) Samodzielne Stanowisko ds. Informacji (SSI)”.
2) z paragrafu 12 ust. 2 skreśla się pkt 10 i 15 o następującym brzmieniu:
10) Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO) - symbol MAO
15) Pełnomocnika ds. Koordynacji Realizacji Projektów Zewnętrznych – symbol RP
3) do paragrafu 15 ust. 3 dodaje się pkt 21, 22 i 23 o następującym brzmieniu:
,,21) Referatu Realizacji Zewnętrznych Projektów Drogowych (RRD)
22) Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej,
23) Referatu Gospodarowania Odpadami Komunalnymi”
4) z paragrafu 15 ust. 3 skreśla się pkt 5,7,12 i 15 o następującym brzmieniu:
5) Referatu Oświaty i Spraw Społecznych — symbol OSS,
7) Pełnomocnika ds. Realizacji Projektów (MAO) - symbol MAO
12) Pełnomocnika ds. Koordynacji Realizacji Projektów Zewnętrznych – symbol RPZ
15) Referatu Funduszy Zewnętrznych – symbol - RPF
5) do paragrafu 16 ust. 2 dodaje się pkt 7 i 8 o następującym brzmieniu:
7) Referatu Oświaty i Spraw Społecznych — symbol OSS,
8) Referatu Funduszy Zewnętrznych – symbol – RPF”.
6) z paragrafu 16 ust. 2 skreśla się pkt 3 i 4 o następującym brzmieniu:
,,3) Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej,
4) Referatu Gospodarowania Odpadami Komunalnymi”
7) dodaje się par. 30a o następującym brzmieniu:
,,§30a
Samodzielne Stanowisko ds. Informacji
Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw informacji należy:
- Informowanie mediów i mieszkańców o pracy Rady Gminy, Komisjach Rady, Wójta Gminy, Urzędu Gminy oraz ważniejszych wydarzeniach dotyczących ogółu mieszkańców.
- Sporządzanie koncepcji i planów promocji gminy.
- Przygotowywanie rocznych planów przedsięwzięć gminy.
- Przekazywanie informacji dotyczącej Urzędu Gminy i jednostek podległych w mediach społecznościowych.
- Gromadzenie informacji o gminie i przygotowanie materiałów promujących gminę na zewnątrz.
- Współdziałanie z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami.
- Redagowanie i sporządzanie pism okolicznościowych, zaproszeń, itp.
- Przekazywanie informacji na stronę internetową Urzędu Gminy.
- Prowadzenie Facebooka Gminy Raszyn i komunikatorów (strona internetowa, aplikacje, tablica informacyjna -aktualizacja informacji).
- Współpraca w ramach promocji gminy z prasą, radiem, telewizją”.
8) Skreśla się par. 33 i 38 w całości.
9) dodaje się par. 40a o następującym brzmieniu:
,,§40a
Referat Realizacji Zewnętrznych Projektów Drogowych
Do zadań Referatu Realizacji Zewnętrznych Projektów Drogowych, w szczególności należy:
- przygotowanie dokumentacji i założeń technicznych niezbędnych do ogłoszenia postępowania w ramach zamówień publicznych;
- nadzór nad prowadzonymi pracami projektowymi i budowlanymi w zakresie infrastruktury drogowej;
- opracowywanie planów realizacji inwestycji drogowych prowadzonych przez Gminę;
- opracowywanie i przedstawianie Wójtowi rocznych planów inwestycji drogowych
w zakresie rzeczowym i finansowym; - sprawowanie nadzoru jako przedstawiciel Zamawiającego nad realizowanymi kontraktami tj. nadzór i kontrola rzeczowo-finansowa realizacji umów z Inżynierem Kontraktu lub Inspektorem oraz Wykonawcami i udział w naradach koordynacyjnych;
- koordynowanie spraw związanych z uzgodnieniami dotyczącymi kontraktów
z uczestnikami procesu inwestycyjnego (decyzje, pozwolenia, itp.); - przygotowywanie dokumentacji technicznej i założeń wykonawczych do postępowań na wykonanie inwestycji;
- przeprowadzanie kontroli właściwego i terminowego wykonywania prac inwestycyjnych;
- organizowanie narad konsultacyjnych, wnioskowanie do Kierownika RFZ celem zlecania w razie konieczności: kontroli i weryfikacji projektów budowlanych i wykonawczych, sporządzanie opinii i sprawozdań technicznych;
- przekazywanie informacji dotyczących realizacji poszczególnych zadań realizowanych projektów (stan realizacji harmonogramów, ewentualne zmiany) pod kątem sprawozdawczości zewnętrznej zgodnie z wymogami zewnętrznych podmiotów zaangażowanych w realizację projektów;
- udział w komisjach odbioru częściowego i końcowego oraz przeglądach wykonywanych inwestycji;
- przygotowywanie projektów umów dotyczących współpracy Gminy i firm zewnętrznych;
- współpraca z Referatem Budżetu i Finansów oraz Referatem Funduszy Zewnętrznych
w zakresie rozliczeń rzeczowo-finansowych wykonanych inwestycji drogowych; - reprezentowanie Wójta w Powiatowym Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Pruszkowie oraz reprezentowanie Wójta, w sprawach dotyczących prowadzonych zadań inwestycji drogowych;
- opracowywanie rocznych sprawozdań wymaganych przedmiotowo przez instytucje wewnętrzne i zewnętrzne Gminy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
- nadzór nad zrealizowaniem przez wykonawców i dostawców obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi;
- kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych inwestycji;
- analizowanie wieloletnich planów rozwoju i modernizacji dróg pod względem ich zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawie nadania kategorii drogi publicznej;
- prowadzenie bieżącej korespondencji niezbędnej dla prawidłowej realizacji kontraktów;
- dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Gminy regulaminami i instrukcjami wewnętrznymi;
- Przestrzeganie procedur obowiązujących w Urzędzie Gminy;
- Wykonywanie innych zadań zleconych Wójta Gminy”.
§ 3.
- 1.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.03.2022 roku.
- 2.Załączniki do Zarządzenia:
- Schemat struktury organizacyjnej Urzędu
- Tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego
Załączniki (2) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 36/2022 z dnia 28 lutego 2022 roku (110.4kB) | ||
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Raszyn - Tekst jednolity (404kB) |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Ciastoń |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Ciastoń |
Data wprowadzenia: | 2022-04-11 16:06:10 |
Opublikował: | Marcin Ciastoń |
Data publikacji: | 2022-04-11 16:42:51 |
Ostatnia zmiana: | 2022-04-11 16:43:00 |
Ilość wyświetleń: | 277 |