Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: „Przeprowadzenie akcji edukacyjno-informacyjnych z zakresu programu ochrony powietrza dla woj. mazowieckiego na terenie Gminy Raszyn realizowanego przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach programu „Mazowsze dla czystego powietrza 2022”,określonego w „Regulaminie udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach programu Mazowsze dla czystego powietrza 2022” stanowiącego załącznik nr 1 do umowy”

 

Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęły pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi.

 

Pytanie nr 1

12 stron ma mieć sam komiks czy cała publikacja komiksowa z okładką?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

12 stron wraz z okładkami-zgodnie z zapisem wskazanym w Projektowanym postanowieniu umowy § 5. ust. 6 pkt 2 a).

Pytanie nr 2

Czy komiks ma być w kolorze?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Tak, komiks ma być w kolorze - zgodnie z zapisem w Projektowanym postanowieniu umowy § 5. ust. 6 pkt 2 d).

Pytanie nr 3

Czy po naszej stronie jest opracowanie treści i fabuły komiks?- rozumiem, że tak

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Tak- Zgodnie z zapisem w Projektowanym postanowieniu umowy § 5. ust. 1.

Pytanie nr 4

Czy chcą Państwo uszlachetnić i rozwinąć publikacje np. o krzyżówkę edukacyjną albo zadania i zagadki dla dzieci, które utrwalą wiedzę zawartą w komiksie?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Tylko Komiks – zgodnie z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 4.

 

 

Zamawiający informuje, iż powyższe pytania wraz z odpowiedziami są wiążące przy składaniu ofert.

Pozostałe zapisy zapytania ofertowego nie ulegają zmianie.

 

 

OŚGK.271.13.2022.TK                                                                                           

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego

o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

zg. z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych


I. Zamawiający:  Gmina Raszyn Adres do korespondencji:  Gminy Raszynie, ul. Szkolna 2a,
05-090 Raszyn tel. 22 701 79 16, faks 22 701 77 78.

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Przeprowadzenie akcji edukacyjno-informacyjnych z zakresu programu ochrony powietrza dla woj. mazowieckiego na terenie Gminy Raszyn realizowanego przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach programu „Mazowsze dla czystego powietrza 2022”,określonego w „Regulaminie udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach programu Mazowsze dla czystego powietrza 2022” stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.”

II. Określenie przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:

1) Przeprowadzeniu trzech akcji informacyjno-edukacyjnych dla mieszkańców gminy Raszyn, obejmujące tematykę z zakresu Programu ochrony powietrza dla województwa mazowieckiego przyjętego uchwałą nr 115/20 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 8 września 2020 r. (Dz. Urz. Woj. z 2020 r. Poz. 9595), możliwości wykorzystania OZE.

2) Przeprowadzeniu dziesięciu spotkań informacyjno-edukacyjnych dla dzieci w przedszkolach i szkołach podstawowych dot. jakości powietrza i ochrony środowiska,

3) Opracowaniu treści, grafiki, skład i druk 8 -stronicowego biuletynu informacyjnego dla mieszkańców w wersji drukowanej (300 egz.) drukiem offsetowym oraz w wersji elektronicznej.

4) Opracowaniu treści, grafiki, skład i druk 12-stronicowego komiksu edukacyjnego dla dzieci w wieku przedszkolnym w nakładzie (1000 egz.) – okładka sztywna, offsetowe środki oraz w  wersji elektronicznej.


2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV: 80000000-4
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
6. Realizacja usługi: do 15.10.2022 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Ofertę stanowi wypełniony formularz cenowo ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza cenowo-ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2.        Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3.        Dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonanie minimalnie jednej usługi polegającą na przeprowadzeniu akcji edukacyjno-informacyjnej z zakresu programu ochrony powietrza (załącznik Wykonawcy).

4.        Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Tomasz Kowalczyk, e-mail: tkowalczyk@raszyn.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek, środa i czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy przesłać w terminie do dnia 05.07.2022 r. do godz. 12.00.  Liczy się data wpłynięcia.

2. Wykonawca winien przesłać ofertę elektronicznie. Oferta powinna zostać przesłana jako załącznik pdf do wiadomości przewodniej za pomocą e-pułap /y2m823fydf/skrytka lub mailem na adres tkowalczyk@raszyn.pl oraz opatrzona podpisem elektronicznym osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym oraz zatytułowana „OŚGK.271.13.2022.TK –Wykonanie akcji informacyjno-edukacyjnych z zakresu Programu ochrony powietrza w 2022 r. nie otwierać przed dniem 05.07.2022 r. do godz. 12.00.”

Otwarcie załączników nastąpi po wyznaczonym terminie – warunki wynikają z specjalnych uwarunkowań spowodowanych wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/ udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raszyn mający siedzibę przy ul. Szkolnej 2A w Raszynie reprezentowana przez  Wójta Gminy Raszyn.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Raszyn można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@raszyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późń.zm./.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b)  obsługa prawna
c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raszyn przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Raszyn.
6.   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.
7.    W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Raszyn Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Gminie Raszyn ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
9.    Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
10.    Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.bip.raszyn.pl w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.


Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy.

2. Projektowane postanowienia umowy.