Zarządzenie Nr 227/2022 Wójta Gminy Raszyn z dnia 10 października 2022 roku w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem są dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026
Zarządzenie Nr 227/2022
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 10 października 2022 roku
w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem są dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11 a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( z późn. zm.) oraz art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
I.
- Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej oraz udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026 zwanych dalej „zamówieniami publicznymi" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 19 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP”:
- na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nieposiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 41 PZP.
- na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 38 ust. 1 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
- Wyznacza się Gminę Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień publicznych prowadzone będą w urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
- Wykaz jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
- Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionych w pkt 14 i 15 w załączniku nr 1 do zarządzenia, które wyrażą taką wolę, nastąpi po zawarciu, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 PZP, pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.
Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.
II.
- Gmina Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
- przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci kopii obecnie zawartych umów na dostawy lub dostawy i Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
- wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
- powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
- powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
- zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
- zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
- wykonywanie wszelkich innych czynności wynikające z przepisów prawa (m.in. odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem),
- zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówień, z wyłączeniem jednostek o których mowa w pkt. 14 i 15 załącznika nr 1 do Zarządzenia.
- przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
- pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
- Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
- Faktury będą wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP
- Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP
- Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
- przekazania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym danej jednostki oraz kopii zawartych i obowiązujących umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
- udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówień,
- przestrzegania postanowień umów zawartych z wyłonionymi przez Gminę wykonawcami,
- odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danej jednostki na realizację umów z Wykonawcami.
III.
Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.
- Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W załączeniu:
- załącznik nr 1 wykaz jednostek organizacyjnych Gminy,
- załącznik nr 2 porozumienie o wspólnym prowadzeniu postępowania.
Załącznik nr 1 do
Zarządzenia Wójta Gminy Raszyn nr 227/2022
z dnia 10.10.2022 roku.
WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
SAMORZĄDOWE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE NIE POSIADAJĄCE OSOBOWOŚCI PRAWNEJ
- Szkoła Podstawowa w Raszynie im. Cypriana Godebskiego z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2 a, 05-090 Raszyn oraz budynek przy ul. Unii Europejskiej 1, 05-090 Raszyn,
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ładach im. Księcia Józefa Poniatowskiego, z siedzibą w Dawidach Bankowych przy ul. Długiej 49, 05-090 Raszyn,
- Szkoła Podstawowa w Sękocinie lm. Włodzimierza Potockiego, z siedzibą w Słominie przy ul. Wierzbowej 5, 05-090 Raszyn,
- Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 „Pod Topolą” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Pruszkowskiej 21c, 05-090 Raszyn,
- Przedszkole nr 2 „W Stumilowy Lesie” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Lotniczej 43A, 05-090 Raszyn,
- Przedszkole nr 3 „Wyspa Skarbów” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Poniatowskiego 18, 05-090 Raszyn
- Przedszkole w Falentach, z siedzibą w Falentach, ul. Opackiego 44, 05-090 Raszyn,
- Przedszkole w Sękocinie, z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Sękocińskiej 20, 05-090 Raszyn,
- Ognisko Wychowawcze w Jaworowej, z siedzibą w Raszynie przy ul. Warszawskiej 95, 05-090 Raszyn,
- Świetlica Środowiskowa „Świetlik” z siedzibą w Rybiu przy ul. Spokojnej 23, 05-090 Raszyn,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3,
- Gminna Biblioteka Publiczna w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Poniatowskiego 20, 05-090 Raszyn,
- Centrum Sportu Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Sportowej 20, 05-090 Raszyn,
JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE POSIADAJĄCE OSOBOWOŚĆ PRAWNĄ
- „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A, 05-090 Raszyn,
- Gminne Przedsiębiorstwo Komunalnym Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3, 05-090 Raszyn.
Załącznik nr 2 do
Zarządzenia Wójta Gminy Raszyn nr 227/2022
z dnia 10.10.2022 roku.
Porozumienie o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
zawarte w dniu ...... ...................... 2022 r. w Raszynie na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 19 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) pomiędzy:
- „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A, 05-090 Raszyn działające na podstawie Statutu nadanego uchwalą nr XII/ 123/15 Rady Gminy Raszyn z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie połączenia samorządowej instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury w Raszynie z samorządową instytucją kultury Centrum Kultury Raszyn w Raszynie w jedną instytucję pn. „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie, reprezentowaną przez:
Mariusza Smolichę — Dyrektora Centrum, - Gminnym Przedsiębiorstwem Komunalnym Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3, 05-090 Raszyn wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000296159, reprezentowanym przez:
Mirosława Chmielewskiego –Prezesa Zarządu
zwanymi dalej jednostkami a
Gminą Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Raszyn - Andrzeja Zarębę
zwaną dalej Gminą Raszyn zostało zawarte porozumienie o następującej treści:
§ 1.
- Strony ustalają, że postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są: Dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026 w całości przeprowadzi w imieniu i na rzecz stron niniejszego porozumienia Gmina Raszyn.
- Gmina Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
- przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówiona publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci kopii obecnie zawartych umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
- wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
- powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
- powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
- zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
- zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
- wykonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów prawa (m.in. odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie, przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowanych w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem),
- przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
- pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
- Umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zostaną zawarte przez jednostki samodzielnie.
- Postępowania zostaną przeprowadzone w trybach zgodnych z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
- przekazania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym jednostki oraz kopii zawartych i obowiązujących umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
- udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,
- odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym jednostki na realizację umów z Wykonawcami.
§ 2.
- Komisja przetargowa obraduje w siedzibie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
- Komisja przetargowa stosuje obowiązujące u Zamawiającego — Gminy Raszyn postanowienia Regulaminów.
§ 3.
Wszelkie zmiany, jak również wypowiedzenie niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważność.
§ 4.
- Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z jednostek oraz po jednym dla Gminy Raszyn.
- Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 28.02.2026 roku.
§ 5.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 19 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.).
Podpisy:
- Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3:
......................................................... - „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A:
......................................................... - Gmina Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a:
.........................................................
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Ciastoń |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Ciastoń |
Data wprowadzenia: | 2022-11-02 13:32:53 |
Opublikował: | Marcin Ciastoń |
Data publikacji: | 2022-11-03 15:59:51 |
Ostatnia zmiana: | 2022-11-03 16:00:13 |
Ilość wyświetleń: | 176 |