Zarządzenie Nr 227/2022
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 10 października 2022 roku

w sprawie wyznaczenia spośród podległych samorządowych jednostek organizacyjnych jednostki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówień na rzecz tych jednostek, których przedmiotem są dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 w związku z art. 11 a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( z późn. zm.) oraz art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

I.

  1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej oraz udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026 zwanych dalej „zamówieniami publicznymi" z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 19 września 2019 roku  Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „PZP”:
    1. na rzecz Gminy Raszyn, w tym jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn nieposiadających osobowości prawnej, nastąpi na podstawie art. 41 PZP.
    2. na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, nastąpi na podstawie art. 38 ust. 1 PZP, zgodnie z zawartym pomiędzy Gminą Raszyn a tymi jednostkami porozumieniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
    3. Wyznacza się Gminę Raszyn, do przygotowania oraz do przeprowadzenia we współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  2. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień publicznych prowadzone będą w urzędzie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
  3. Wykaz jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
  4. Przeprowadzenie i udzielenie zamówienia na rzecz podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn, wymienionych w pkt 14 i 15 w załączniku nr 1 do zarządzenia, które wyrażą taką wolę, nastąpi po zawarciu, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 PZP, pisemnego porozumienia między Gminą Raszyn a daną jednostką.

Czynności kierownika zamawiającego, określone w PZP oraz w przepisach wykonawczych, wykonywać będzie Wójt Gminy Raszyn.

II.

  1. Gmina Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
    1. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci kopii obecnie zawartych umów na dostawy lub dostawy i Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
    2. wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
    3. powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
    4. powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
    5. zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
    6. zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
    7. wykonywanie wszelkich innych czynności wynikające z przepisów prawa (m.in. odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie,  przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławczą oraz przed właściwym sądem),
    8. zawarcie umów w wyniku udzielenia zamówień, z wyłączeniem jednostek o których mowa w pkt. 14 i 15 załącznika nr 1 do Zarządzenia.
    9. przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
    10. pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
  2. Sposób finansowania przez strony wynagrodzenia wykonawcom, w przypadku samorządowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym udzielono zamówień publicznych będzie następujący:
    1. Faktury będą    wystawiane na Nabywcę: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn ul. Szkolna 2a, NIP
    2. Płatnik: odpowiednio dana jednostka organizacyjna, NIP
  3. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
    1. przekazania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym danej jednostki oraz kopii zawartych i obowiązujących umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
    2. udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówień,
    3. przestrzegania postanowień umów zawartych z wyłonionymi  przez Gminę wykonawcami,
    4. odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym danej jednostki na realizację umów z Wykonawcami.

III.

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Raszyn oraz organom zarządzającym podmiotów posiadających osobowość prawną, w których funkcję właścicielską lub organizatora pełni Gmina Raszyn.

  1. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
  2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

W załączeniu:

  • załącznik nr 1 wykaz jednostek organizacyjnych Gminy,
  • załącznik nr 2 porozumienie o wspólnym prowadzeniu postępowania.

Załącznik nr 1 do 
Zarządzenia Wójta Gminy Raszyn nr 227/2022
z dnia 10.10.2022 roku.

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
SAMORZĄDOWE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE NIE POSIADAJĄCE OSOBOWOŚCI PRAWNEJ

  1. Szkoła Podstawowa w Raszynie im. Cypriana Godebskiego z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2 a, 05-090 Raszyn oraz budynek przy ul. Unii Europejskiej 1, 05-090 Raszyn,
  2. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ładach im. Księcia Józefa Poniatowskiego, z siedzibą w Dawidach Bankowych przy ul. Długiej 49, 05-090 Raszyn,
  3. Szkoła Podstawowa w Sękocinie lm. Włodzimierza Potockiego, z siedzibą w Słominie przy ul. Wierzbowej 5, 05-090 Raszyn,
  4. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 „Pod Topolą” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Pruszkowskiej 21c, 05-090 Raszyn,
  5. Przedszkole nr 2 „W Stumilowy Lesie” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Lotniczej 43A, 05-090 Raszyn,
  6. Przedszkole nr 3 „Wyspa Skarbów” w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Poniatowskiego 18, 05-090 Raszyn
  7. Przedszkole w Falentach, z siedzibą w Falentach, ul. Opackiego 44, 05-090 Raszyn,
  8. Przedszkole w Sękocinie, z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Sękocińskiej 20, 05-090 Raszyn,
  9. Ognisko Wychowawcze w Jaworowej, z siedzibą w Raszynie przy ul. Warszawskiej 95, 05-090 Raszyn,
  10. Świetlica Środowiskowa „Świetlik” z siedzibą w Rybiu przy ul. Spokojnej 23, 05-090 Raszyn,
  11. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3, 
  12. Gminna Biblioteka Publiczna w Raszynie, z siedzibą w Raszynie przy ul. Poniatowskiego 20, 05-090 Raszyn,
  13. Centrum Sportu Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Sportowej 20, 05-090 Raszyn,

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE POSIADAJĄCE OSOBOWOŚĆ PRAWNĄ

  1. „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A, 05-090 Raszyn,
  2. Gminne Przedsiębiorstwo Komunalnym Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3, 05-090 Raszyn.

Załącznik nr 2 do 
Zarządzenia Wójta Gminy Raszyn nr 227/2022 
z dnia 10.10.2022 roku. 

Porozumienie o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
zawarte w dniu  ...... ...................... 2022 r. w Raszynie na podstawie art. 38 ust. 1 i 2  ustawy z dnia 19 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) pomiędzy:

  1. „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A, 05-090 Raszyn działające na podstawie Statutu nadanego uchwalą nr XII/ 123/15 Rady Gminy Raszyn z dnia 13 sierpnia 2015 r. w sprawie połączenia samorządowej instytucji kultury Gminnego Ośrodka Kultury w Raszynie z samorządową instytucją kultury Centrum Kultury Raszyn w Raszynie w jedną instytucję pn. „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie, reprezentowaną przez:
    Mariusza Smolichę — Dyrektora Centrum,
  2. Gminnym Przedsiębiorstwem Komunalnym Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3, 05-090 Raszyn wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000296159, reprezentowanym przez:
    Mirosława Chmielewskiego –Prezesa Zarządu 

zwanymi dalej jednostkami a

Gminą Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a reprezentowaną przez: 
Wójta Gminy Raszyn - Andrzeja Zarębę

zwaną dalej Gminą Raszyn zostało zawarte porozumienie o następującej treści:

§ 1.

  1. Strony ustalają, że postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są: Dostawa energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na lata 2023-2026 w całości przeprowadzi w imieniu i na rzecz stron niniejszego porozumienia Gmina Raszyn.
  2. Gmina Raszyn odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za:
    1. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówiona publicznego (wniosek o wszczęcie postępowania, SWZ, ogłoszenie o zamówieniu, zaproszenie do negocjacji w postępowaniu z wolnej ręki), w tym opisu przedmiotu zamówienia na podstawie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne w postaci kopii obecnie zawartych umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
    2. wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego;
    3. powołanie członków komisji przetargowej w składzie co najmniej trzyosobowym;
    4. powołanie biegłych w razie takiej konieczności;
    5. zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym;
    6. zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach;
    7. wykonywanie wszelkich innych czynności wynikających z przepisów prawa (m.in. odpowiedzi na pytania, modyfikacje postanowień SWZ i ogłoszenia o zamówieniu, wezwania do uzupełnień, wyjaśnień, odrzucenie oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowanie,  przeprowadzenie negocjacji), w tym czynności podejmowanych w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika i udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Stron przed Krajowa Izbą Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem),
    8. przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej,
    9. pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne.
  3. Umowy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego zostaną zawarte przez jednostki samodzielnie.
  4. Postępowania zostaną przeprowadzone w trybach zgodnych z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
  5. Jednostki organizacyjne zobowiązują się do:
    1. przekazania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym jednostki oraz kopii zawartych i obowiązujących umów na dostawy i/lub dostawy i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej,
    2. udzielania informacji niezbędnych do przygotowania i realizacji zamówienia,
    3. odpowiedniego zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym jednostki na realizację umów z Wykonawcami.

§ 2.

  1. Komisja przetargowa obraduje w siedzibie Gminy Raszyn w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a.
  2. Komisja przetargowa stosuje obowiązujące u Zamawiającego — Gminy Raszyn postanowienia Regulaminów.

§ 3.

Wszelkie zmiany, jak również wypowiedzenie niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważność.

§ 4.

  1. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z jednostek oraz po jednym dla Gminy Raszyn.
  2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 28.02.2026 roku.

§ 5.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie znajdą przepisy ustawy z dnia 19 września 2019 roku  - Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.).


Podpisy:

  1. Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Eko-Raszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Raszynie przy ul. Unii Europejskiej 3:

    .........................................................
  2. „Centrum Kultury Raszyn” w Raszynie z siedzibą w Raszynie, Al. Krakowska 29A:

    .........................................................
  3. Gmina Raszyn z siedzibą w Raszynie przy ul. Szkolnej 2a:

    .........................................................