Zarządzenie Nr 252/2022 Wójta Gminy Raszyn z dnia 15 listopada 2022 roku w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej w Urzędzie Gminy Raszyn
Zarządzenie Nr 252/2022
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 15 listopada 2022 r.
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej w Urzędzie Gminy Raszyn
Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2019 r. poz.742 oraz z 2022 poz.655 i 1933) zarządzam, co następuje:
§ 1.
- Powołuje się komisję w celu okresowego przeglądu dokumentacji niejawnej w Urzędzie Gminy Raszyn, zwaną dalej „komisją”, w składzie:
- Waldemar Pielat – przewodniczący;
- Adam Korniejew - członek;
- Monika Pakuła – członek.
§ 2.
- Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii Materiałów Niejawnych i dokona sprawdzenia ich stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli, w szczególności:
- dokumentów posiadających wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony;
- dokumentów nieposiadających wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony.
- Dokumenty posiadające wartości archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, komisja przekaże do archiwum zakładowego, a dokumenty nieposiadające wartości archiwalnej do zniszczenia.
§ 3.
Komisja przeprowadzi czynności wymienione w § 2 w terminie do dnia 30.12.2022 r.
§ 4.
Dokumenty zakwalifikowane przez komisję do przekazania do archiwum zakładowego, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, zostaną skompletowane w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekazane do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.
§ 5.
Sprawozdanie z dokonanych czynności przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji.
§ 6.
Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącemu komisji.
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Ciastoń |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Marcin Ciastoń |
Data wprowadzenia: | 2022-11-17 15:57:02 |
Opublikował: | Marcin Ciastoń |
Data publikacji: | 2022-11-17 16:04:04 |
Ostatnia zmiana: | 2022-11-17 16:06:04 |
Ilość wyświetleń: | 102 |