Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2 a

05-090 Raszyn

ZP-3410/PN/6/2008

Dane zamawiającego

Nazwa

Gmina Raszyn

Adres

ulica SZKOLNA  2a ,
05-090 Raszyn,  woj. mazowieckie,  pow. pruszkowski 

Strona WWW

www.bip.raszyn.pl

Adres e-mail

zam.publ@raszyn.pl

Telefon

(022) 701-77-78

Dane zamówienia

Postępowanie prowadzone na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655).

Data ogłoszenia

22-01-2008 r.

Przedmiot zamówienia publicznego

„Wykonanie prac i dokumentacji geodezyjnych dla potrzeb Gminy Raszyn”

Wykonanie usługi, podzielone zostało na zadania:

Zadanie 1 (część I)

Wykonanie pomiarów i ustalenie pasa gruntu zajętego pod drogę w/g stanu na dzień 31.12.1998r. - opracowanie mapy z rozliczeniem nieruchomości, badania hipoteczne, wykazy zmian gruntowych.

obręb Raszyn 01:- ul. Łączna                 -  ca 400 mb  

                            - ul. Stawowa              -  ca 300 mb                                                                

obręb Raszyn 02:- ul. Młynarska         - ca  400 mb

                            - ul. Kościuszki        - ca  400 mb

obręb Rybie:       - ul.19 Kwietnia        - ca  1600 mb

                            - ul. Olszowa                        - ca  900 mb

                            - ul. Żytnia               - ca  400 mb

                            - ul. Zakole              - ca 300 mb

                            - ul. Przesmyk                       - ca  1100 mb                                                              

obręb Puchały -  ul. Żwirowa                 - ca 2100 mb                            

obręb Janki, Wypędy  - ul. Wspólna    -  ca  1200 mb

Ogólem  zakres zamówienia: 9100 mb

Zadanie 2 (część II)

Wykonanie pomiarów i podziałów nieruchomości będących własnością Gminy: - opracowanie mapy z rozliczeniem nieruchomości, badania hipoteczne, wykazy zmian gruntowych.

zakres zamówienia: - za jedną działkę   -      14dz,   - za następną - 10dz

Zadanie 3 (część III)

Wykonanie map do celów prawnych z rozliczeniem hipotecznym (do celów: zasiedzenia,  komunalizacji, przekazania w użytkowanie wieczyste, sprzedaż, wykup, wprowadzenia zmian w ew. gruntów ).

zakres zamówienia:  -  5 działek                                        

Zadanie 4 (część IV)

Wznowienie granic z wyznaczeniem w terenie działek gminnych.

zakres zamówienia: -  25 pkt. granicznych

Podany zakres i wielkości są szacunkowe i mogą w trakcie wykonywania opracowań ulec zmianie.

Rodzaj zamówienia

usługa

Tryb zamówienia publicznego

Przetarg nieograniczony

     Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

74.27.40.00-0

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

      Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

      Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamówienie nie dotyczy dynamicznego systemu zakupów

  Termin (okres) realizacji zamówienia: wymagany:

 do sukcesywnie w ramach potrzeb Zamawiającego do 15-12-2008 r.

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655).

2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia"

Opis sposobu dokonywania oceny powyższych warunków:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważniona, z zachowaniem sposobu reprezentacji i oświadczenia w formie oryginału.

1.Oświadczenie, o spełnieniu warunków określonych zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1, ust. 2,

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewi­dencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej /wystawiony/e nie wcześniej niż 6 m - cy przed upływem terminu składania ofert/

UWAGA; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo­spolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

¦        nie otwarto jego likwidacji ani nie zgłoszono upadłości,

¦        nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

     Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej­sce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariu­szem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowe­go lub gospodarczego odpowiednio kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zaświadczenie takie nie może być wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. /zg. z §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów  jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605)/.

3. Wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres, z należytą starannością wykonanych min. 3 (trzech) usług o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, tzn. polegającym na wykonaniu dokumentacji geodezyjnych (poparte dokumentami potwierdzającymi, że roboty zostały wykonane z należytą starannością)

4. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia a posiadających uprawnienia stosowne do przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjno – kartograficzne (Dz. U. Nr 30 poz. 163 ze zm.)

 

Dane pracownika/ów upoważnionego/ych do kontaktów z Wykonawcami:

Imię i nazwisko

Jolanta Oręziak,  Dorota Roguska-Niewczas

Godziny udzielania informacji dotyczących przetargu:

poniedziałek, czwartek w godz. 11.00 – 17.00

wtorek, środa, piątek w godz. 9.00-15.00

Sposoby pozyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

§      w siedzibie Zamawiającego, ul. Szkolna 2a pok. 113 ( I piętro )
( po wysłaniu zapotrzebowania na nr faksu: 022 701 78 01,
 022 701 77 78 )

§      ze strony internetowej : www.bip.raszyn.pl.

W siedzibie zamawiającego - numer lokalu

113

Cena SIWZ

10 zł

 

Miejsce i termin składania ofert/wniosków

Sposób składania

w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Szkolnej 2a

Numer lokalu

 Parter- Biuro Obsługi Mieszkańców

Termin składania ofert

30-01-2008     godz. 10:00.

Atrybuty przetargów

Wartość zamówienia

 powyżej 14 tys. Euro

Okres związania ofertą

  30 dni od daty składania ofert

     Kryterium cena

   Najniższa cena

     Wadium

   Nie wymagane

Miejsce i termin otwarcia ofert

Miejsce otwarcia ofert

w siedzibie Zamawiającego

     Numer lokalu

       102

Data otwarcia

30-01-2008

Godzina otwarcia

10:30

Data zamieszczenia ogłoszenia

w Biuletynie Zamówień Publicznych

22-01-2008

 

Zamawiający, Wójt Gminy Raszyn informuje, że w prowadzonym postępowaniu wpłynęły nw. pytania dotyczące przedmiotu zamówienia:

PYTANIA:

I

1) Jakie są terminy przewidziane na realizację zleceń jednostkowych dla każdego z asortymentów prac geodezyjnych, opisanych w SIWZ? Zapis w części III p. 3.1. SIWZ nie precyzuje tych terminów.
Informacja taka jest istotna z punktu widzenia wyceny wartości prac.

2) Z jaką (w przybliżeniu) częstotliwością będą wydawane zlecenia jednostkowe? Czy możliwa jest sytuacja, w której zostanie wydane zlecenie jednostkowe na jednoczesne wykonanie np. wszystkich prac wchodzących w zakres części II zamówienia?

3) Czy będące przedmiotem części IV zamówienia wznowienie granic należy rozumieć jako czynność zgodną z art. 39 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, tj. czy wznowienie znaków graficznych wiązać się będzie ze sporządzeniem dokumentacji geodezyjno-prawnej obowiązującej w tego typu postępowaniu i przyjęciem jej do zasobu?

4) Czy sformułowanie, zawarte w p. 2.1. SIWZ, w opisie części II zamówienia: ,,zakres zamówienia:- za jedną działkę- 14dz,- za następną- 10dz” należy rozumieć jako planowane zlecenie podziału 14 działek na co najmniej dwie działki projektowane?

5) W jakim zakresie może zmienić się zakresy i podane ilości opracowań (p. 2.1. SIWZ)?

6) Jaki rodzaj i zakres uprawnień powinna posiadać osoba (osoby), które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia? Z treści załącznika Nr 5 wynika, że powinny być to osoby posiadające uprawnienia budowlane, posiadające zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

7) Jaka jest minimalna liczba osób, posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonywania opracowań geodezyjnych do celów prawnych, wymagana do realizacji zamówienia?

8) Jaka jest orientacyjna liczba działek wchodzących w zakres poszczególnych opracowań, wymienionych w opisie w części I zamówienia? Informacja taka jest niezbędna do właściwej wyceny wartości prac.

9) Czy w ramach części I zamówienia opracowaniem będzie objęty każdorazowo cały pas drogi
o długości podanej w SIWZ? 

II

1) Jaka jest liczba egzemplarzy map lub kompletów dokumentów będzie wymagana w ramach wykonania części I, II i III zamówienia?

2) Jaka dokumentacja będzie przedmiotem odbioru prac w ramach części IV zamówienia?

3) Czy dla wszystkich dróg wymienionych w części I zamówienia będzie konieczne sporządzenie przyjętej do zasobu mapy sytuacyjnej gruntów zajętych pod drogę publiczną? Jeżeli nie, to w których przypadkach możliwe będzie wykonanie wyrysuj z mapy ewidencyjnej z wypisem z rejestru gruntów?

4) Czy w części I zamówienia, oprócz mapy sytuacyjnej pasa gruntu zajętego pod drogę publiczna wymagane będzie sporządzenie lub uzyskanie dodatkowej dokumentacji, niezbędnej w postępowaniu a nie opisanej w SIWZ?

Odpowiedzi na pytania: I

AD.1 Projekt umowy § 5 określa sposób i terminy wykonania przedmiotu umowy tj. zamawiający określa termin a wykonawca akceptuje.

AD.2 Zamawiający nie może określić częstotliwości wydawania zleceń z zakresu II, zlecenia wydawane są sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego.

AD.3 Zakres IV zamówienia dot. wznowienia granic polega na zgłoszeniu w Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz sporządzenia dokumentacji wymaganej przepisami i zaleceniami ośrodka. Zamawiający otrzymuje protokół z wznowienia granic nieruchomości, podpisany przez strony zawiadomienie i uczestniczące w postępowaniu wznowienia.

AD.4 Zakres II zamówienia dot. podziałów nieruchomości: podano 4 działki pierwsze w przypadku podziałów, gdy następna działka liczona jest przez różnicę.

AD.5 Zgodnie z § 8 projektu umowy zamawiający przewiduje możliwość zlecenia uzupełniających usług
dot. przedmiotu zamówienia- obecnie nie do ustalenia.

AD.6 Dokumenty geodezyjno-kartograficzne winny być wykonane przez geodetów posiadających uprawnienia stosowane do przepisów ustawy z dnia 17.05.1989r. prawo geodezyjno-kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 z późn. zm. ).

AD.7 patrz odp. ad.6

AD.8 Zakres zamówienia I określa długość mb ulicy, bo koszt określany jest od 1 hm, ilość działek przy każdej ulicy jest inna- należy to sprawdzić na mapie ewidencyjnej danego obrębu w starostwie powiatowym w Pruszkowie.

AD.9 Długość dróg podana jest w przybliżeniu, po wykonaniu pomiaru pasa gruntu zajętego przez drogę, przyjmuje się faktyczną długość do kosztorysu wykonanego opracowanie.

Odpowiedzi na pytania: II

AD.1 Zakres I- 3 egz. map oraz dokumentacja wymieniona zamówieniu

Zakres II- 5 egz. map oraz dokumentacja wymieniona zamówieniu

Zakres III- 3 egz. map oraz dokumentacja wymieniona zamówieniu

AD.2 patrz odpowiedź ad.3. w/w

AD.3 Tak- dla wymienionych ulic niezbędna jest dokumentacja z pomiaru i ustalenia pasa gruntu zajętego przez drogę przyjęta do zasobu ODGiK.

AD.4 Zakres I zamówienia- dokumentacja przekazywana zamawiającemu:

- 3 egz. mapy z wykazem powierzchni i szkicami nieruchomości,

- protokół ustalenia zajęcia nieruchomości pod drogę publiczną,

- badania hipotetyczne nieruchomości,

- wykaz zmian gruntowych,

- skrócone wypisy z rejestru gruntów