Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2 a

05-090 Raszyn

ZP-3410/PN/61/2008

Dane zamawiającego

Nazwa

Gmina Raszyn

Adres

ulica SZKOLNA  2a ,
05-090 Raszyn,  woj. mazowieckie,  pow. pruszkowski 

Strona WWW

www.bip.raszyn.pl

Adres e-mail

zam.publ@raszyn.pl

Telefon

(022) 701-77-78

Dane zamówienia

Postępowanie prowadzone na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655).

Data ogłoszenia

01-12-2008 r.

Przedmiot zamówienia publicznego

Konserwacja urządzeń oświetlenia ulic w Gminie Raszyn, remont istniejących urządzeń, odtwarzanie zniszczonych w kolizjach i zdarzeniach losowych

elementów oświetlenia

w zakres robót wchodzą:

- konserwacja elementów oświetleniowych ulic,

- wymianę zniszczonych opraw oświetleniowych, skrzynek sterująco-pomiarowych oświetlenia, słupów stalowych, słupów żelbetowych,

- remonty elementów oświetleniowych ulic,

- odtwarzanie elementów oświetleniowych ulic zniszczonych podczas kolizji i zdarzeń losowych,

- kontrola poprawności działania oświetlenia i utrzymania istniejących urządzeń w należytym stanie technicznym,

- wymianę elementów zużytych oświetlenia, nie spełniających wymagań technicznych, powodujących zwiększoną awaryjność lub zagrożenie życia, których naprawa jest niemożliwa lub ekonomicznie nie uzasadniona

- w przypadkach losowych (np. kolizje drogowe), natychmiastowe przystąpienie do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa ludzi, zapewnienia poprawnego działania pozostałych elementów oświetlenia.

- przyjęcie w konserwację nowych punktów świetlnych zainstalowanych na terenie Gminy Raszyn.

Urządzenia podlegające konserwacji:

- oprawy oświetleniowe – 2900 szt.

- skrzynki sterująco – pomiarowe oświetlenia – 102 szt.

Gwarancja dla wszystkich robót i wbudowanych materiałów objętych zamówieniem winna wynosić min. 1 rok.

Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

Tryb zamówienia publicznego

Przetarg nieograniczony

     Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

50.23.21.00-1,    45.23.14.00-9

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

     Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

     Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

      Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamówienie nie dotyczy dynamicznego systemu zakupów

  Termin (okres) realizacji zamówienia- wymagany:

 do 31 grudnia 2009 r. lub do wyczerpania środków

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.).

2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy na­kładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (odpowiedzialność deliktowa).

5. Udzielą na wykonane roboty i wbudowane materiały min. 3 letniej gwarancji.

6. Wniosą wadium w wymaganym terminie, wysokości i formie.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Opis sposobu dokonywania oceny powyższych warunków:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważniona, z zachowaniem sposobu reprezentacji i oświadczenia w formie oryginału.

1. Oświadczenie, o spełnieniu warunków określonych zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych oraz nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1, ust. 2, wraz z zaświadczeniem:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewi­dencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej /wystawiony/e nie wcześniej niż 6 m - cy przed upływem terminu składania ofert/  UWAGA; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypo­spolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie zgłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie spo­łeczne lub zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, od­roczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej­sce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższej UWADZE, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariu­szem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowe­go lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Wykażą, iż posiadają odpowiednie doświadczenie, tj.

a) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres, z należytą starannością wykonali /siłami własnymi/ min. 2 zadania odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 100 tys. zł brutto rocznie każda. Przez roboty analogiczne Zamawiający rozumie roboty polegające na konserwacji oświetlenia ulicznego nieprzerwanie prze okres co najmniej 12 m-cy o zakresie – min. 1000 opraw; (każde poparte dokumentami potwierdzającymi, że wymienione roboty zostały wykonane z należytą starannością).

b)         wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- za ten okres, z należytą starannością wykonali /siłami własnymi/ min. 2 zadania odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości min. 100 tys. zł brutto każda. Przez roboty analogiczne Zamawiający rozumie roboty inwestycyjne lub remontowe w zakresie energetycznych lub napowietrznych i kablowych linii oświetleniowych; (każde poparte dokumentami potwierdzającymi, że wymienione roboty zostały wykonane z należytą starannością)

3. Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także w zakresie wykonywanych przez nie czynności, tj. wykażą, że dysponują min.: - 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie sieci i instalacji elektrycznych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych, posiadający świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i kontrolno pomiarowym dla napięć min. 1 KV oraz będąca członkiem właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego. - 1 osobą posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu na napięcia do 1 KV, - 1 osobą posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne „D” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń na stanowisku dozoru urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV, -1 osobą – operatorem podnośnika koszowego z uprawnieniami UDT

W przypadku legitymowania się uprawnieniami wydanymi na podstawie przepisów poprzednio obowiązujących, zakres uprawnień powinien odpowiadać w/w specjalnościom. Osoby posiadające uprawnienia do projektowania powinny być członkami właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego

Jeżeli w powyższym wykazie osób znajdują się osoby, którymi Wykonawca będzie dysponował, należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych osób do gotowości wykonania przedmiotowego zamówienia.

4. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, w tym min.  - 1 podnośnikiem montażowym koszowym, - 1 telefonem komórkowym dostępnym 24 godz./dobę, - 1 telefonem stacjonarnym i faksem, dostępnym 24 godz./dobę. 

Jeżeli w powyższym wykazie znajdują się narzędzie lub urządzeń, którymi Wykonawca będzie dysponował, należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń.

5. Wykaz robót, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania robót przez Podwykonawców/

Zamawiający zastrzega, iż min. 50% wartości robót musi być wykonana przez Wykonawcę samodzielnie.

6. Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest  ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, działalności zgodnej odpowiedzialność przedmiotem zamówienia (odpowiedzialność deliktowa), na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł.

7. Potwierdzenie wniesienia wadium w wymaganej wysokości, terminie i formie

Dane pracownika/ów upoważnionego/ych do kontaktów z Wykonawcami:

Imię i nazwisko

Ryszard Kieś,  Dorota Czajkowska

Godziny udzielania informacji dotyczących przetargu:

Poniedziałek, czwartek w godz. 11:00 – 17:00

Wtorek, środa, piątek w godz. 9:00 – 15:00

Sposoby pozyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

§      w siedzibie Zamawiającego, ul. Szkolna 2a pok. 113 ( I piętro )
( po wysłaniu zapotrzebowania na nr faksu: 022 701 78 01,
 022 701 77 78 )

§      ze strony internetowej : www.bip.raszyn.pl.

W siedzibie zamawiającego - numer lokalu

113

Cena SIWZ

30 zł

Miejsce i termin składania ofert/wniosków

Sposób składania

w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Szkolnej 2a

Numer lokalu

 Parter- Biuro Obsługi Mieszkańców

Termin składania ofert

10-12-2008      godz. 11:00.

Atrybuty przetargów

Wartość zamówienia

 powyżej 14 tys. Euro

Okres związania ofertą

  30 dni od daty składania ofert

     Kryterium cena

   Cena brutto za wykonanie konserwacji oświetlenia – 80%

   Cena brutto za wykonanie robót remontowych – 20%

     Wadium

  10.000,00 zł (dziesięć  tysięcy złotych)

Miejsce i termin otwarcia ofert

Miejsce otwarcia ofert

w siedzibie Zamawiającego

     Numer lokalu

       102

Data otwarcia

10-12-2008

Godzina otwarcia

11:30

Data zamieszczenia ogłoszenia

w Biuletynie Zamówień Publicznych

01-12-2008

 

 

Zamawiający, Wójt Gminy Raszyn informuje, że w prowadzonym postępowaniu wpłynęły nw. pytania dotyczące przedmiotu zamówienia:

 

Pytania:

1.      Dlaczego Zamawiający w zapisie zamieszczonym w SIWZ ptk. 2.8 narusza zapisy ustawy, zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca ma prawo zwrotu poniesionych kosztów przygotowania oferty jeżeli postępowanie będzie unieważnione przez Zamawiającego?

2.      Dlaczego Zamawiający będzie zwracał za materiały zabudowane na podstawie SEKOCENBUDU, a nie faktycznie poniesionych kosztów przez Wykonawcę na podstawie faktur VAT?

3.      Czy Zamawiający przewiduje zgodnie z zapisem SIWZ przeprowadzenie remontów w stawce za konserwację oświetlenia ulicznego, jeżeli tak to proszę podać ilość przeznaczonych do remontów?

4.      Jeżeli Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia remontów urządzeń za cenę stawki za jedną oprawę, to, dlaczego zamieszczono zapis w tytule przetargu, że Zamawiający oczekuje przeprowadzenia remontów urządzeń oświetlenia ulicznego?



Odpowiedzi:

 

Ad.1   Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 ze zm./.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, znajdują się szczególne istotne dla prawidłowego przeprowadzenia niniejszego postępowania informacje. Dla wszystkich niemających odniesienia w niniejsze SIWZ przepisów ustawy ma zastosowania (zg. z pkt. 23.1 SIWZ) Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

Zgodnie z powyższym, Zamawiający precyzuje zapis pkt. 2.8 SIWZ: Zamawiający nie przewiduje zwrotów kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt. 93 ust. 4 ustawy.

Ad.2   Zamawiający ma prawo określenia wg., jakich cen Wykonawca będzie rozliczany za wykonanie nieprzewidzianych w SIWZ robót zleconych na podstawie protokołu konieczności. Pozostałe ceny tj.: wartość roboczogodziny, koszty pośrednie oraz zysk, za wykonane prace określony zostanie przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

Tak więc, zgodnie z zapisami projektu umowy, rozliczenie robót remontowych zleconych protokołem konieczności, będzie rozliczane każdorazowo zgodnie z  zaoferowanymi
w ofercie składnikami cenotwórczymi oraz za wbudowane materiały cenami średnimi publikowanymi przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno Organizacyjnych Budownictwa Promocja Sp. z o.o. „SECOCENBUD” dla województwa mazowieckiego za poprzedni kwartał.

Ad.3 i 4   Zgodnie z punkt. 2.1 SIWZ – do zakresu robót objętych niniejszym przetargiem wchodzą również prace polegające na remoncie istniejących urządzeń. Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo, jakie elementy istniejącej sieci oświetleniowej będą wymagały napraw w ciągu okresu objętego umową.

Rozliczenie robót remontowych i odtworzeniowych oświetlenia w okresie trwania umowy, rozliczane będzie na podstawie kwot za roboty remontowe i odtworzeniowe oświetlenia określone przez Wykonawcę w ofercie.