obrazek

Znak sprawy JRP.271.6.2011                                                                                           Raszyn. 11.04.2011 r.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Wykonania usługi monitoringu i nadzoru nad prawidłową realizacją projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn”.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienie  obejmuje  bieżące doradztwo w zakresie:

 

a)       finansowanie i planowanie  - nadzór nad prawidłową  realizacja Projektu pod względem finansowym,

b)      prowadzenie monitoringu realizacji Projektu pod kątem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych,

c)       prowadzenie sprawozdawczości oraz monitorowanie finansowe Projektu zgodnie z planem płatności, harmonogramem rzeczowo - finansowym i planami inwestycyjnymi przy użyciu komputerowej bazy danych,

d)      monitorowanie terminowej realizacji płatności,

e)       prognozowanie przepływów finansowych w Projekcie.

f)        monitoring i  sprawozdawczości – przygotowanie  raportów i sprawozdań, opisywanie zagrożeń i problemów oraz informowanie o nich odpowiednich instytucji, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym, określanie  postępu w realizacji  inwestycji, prawidłowe prowadzenie  dokumentacji zgodnie z wytycznymi FS.

Termin wykonania przedmiotu umowy: 31.07.2012 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Pan Jadwiga Gronowska pod nr tel. /022/ 701-78-02 Faks: /022/ 7-1-77-78 e-mail jgronowska@raszyn.pl ; Pani Anna Wierzbicka-Abramska pod nr tel. /022/ 701-78-78 Faks: /022/701-778 e-mail anna.wierzbicka@raszyn.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.; czwartek godz. 8.00 – 10.00; piątek 8.00-9.00

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn ul. Szkolna 2a 05-090 Raszyn w terminie do dnia 15.04.2011 r. do godz. 11.00 , lub faksem na nr /22/701-77-78,  lub drogą elektroniczną adres e-mail: jgronowski@raszyn.pl,  anna.wierzbicka@raszyn.pl

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.