ZP.271.PN.51.210.2011

Dot. ZP.271.PN.51.2011                                                                                                   Raszyn, dnia 07 listopada 2011 r.

Dot. postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na : „Wykonanie projektu przedszkola 4-oddziałowego przy ul. Poniatowskiego w Raszynie” ,

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia

Pytanie nr 1:

W Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy o prace projektowe, szczegółowo określone zostały obowiązki jednostki projektowej, która zobowiązana jest, poza opracowaniem dokumentacji, do uzyskania wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania tego projektu (mapa do celów projektowych, niezbędne warunki techniczne, badania podłoża  gruntowego, niezbędne inwentaryzacje, uzgodnienia itp.). Z kolei w SIWZ      w pkt. 19.7/ "Warunki zmiany umowy" podano, że zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić m.in. w przypadku ".... nie przekazania w terminie dokumentów do projektowania wymaganych przepisami, do których był zobowiązany Zamawiający". Pytanie: Jakie dodatkowe dokumenty niezbędne do wykonania projektu Zamawiający przekaże Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji projektu ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie przewiduje przekazania dodatkowych dokumentów. Wszystkie niezbędne dokumenty zostały załączone do SIWZ.

Pytanie nr 2:

Na działce, na której projektuje się przedszkole, zlokalizowany jest obiekt przeznaczony do rozbiórki.
Pytania: Czy w zakres prac objętych przetargiem wchodzi także opracowanie projektu rozbiórki istniejącego obiektu oraz uzyskanie pozwolenia na wykonanie prac rozbiórkowych? Czy prace rozbiórkowe mają być uwzględnione w specyfikacjach technicznych oraz w przedmiarach i kosztorysach inwestorskich? Czy Zamawiający posiada inwentaryzacje budowlaną lub inne dokumentacje istniejącego budynku przeznaczonego do likwidacji?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamówienie nie obejmuje wykonania opracowania w zakresie rozbiórki istniejącego obiektu.

Pytanie nr 3:

W opracowanej koncepcji Zamawiający wymaga m. in. podania projektowanych rozwiązań technologicznych oraz rozwiązań konstrukcyjno - materiałowych. Zastosowanie skrajnie różnych technologii realizacji przedszkola może mieć, przy podobnych rozwiązaniach przestrzennych, zasadnicze znaczenie dla ich formy architektonicznej.                                                                                                         Pytania: Czy Zamawiający preferuje określoną technologię, zgodnie z którą miałby zostać zrealizowany projektowany obiekt, czy też pozostawia pełną dowolność rozwiązań konstrukcyjno - materiałowych?
Czy dopuszcza się zastosowanie technologii lekkich, technologii modułowych lub innych nowoczesnych technologii mających zasadniczy wpływ na tempo realizacji przedszkola oraz na jego formę architektoniczną?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie preferuje określonej technologii, pozostawiając dowolności rozwiązań konstrukcyjno-materiałowych.

Pytanie nr 4:

W SIWZ nie podano maksymalnego budżetu przewidzianego na realizację przedszkola. W opisie sposobu oceny złożonych opracowań koncepcyjnych, jako kryterium oceny nie podano przewidywanego kosztów realizacji inwestycji, mimo, że informacja dot. tych kosztów ma się znaleźć w części opisowej koncepcji.
Pytania: Czy Zamawiający określił maksymalny, nieprzekraczalny budżet na realizację tej inwestycji?
Czy podane w koncepcji szacunkowe koszty realizacji inwestycji mają uwzględnić wszystkie prace, w tym także prace rozbiórkowe i koszty utylizacji materiałów rozbiórkowych?                                                                                                                 

Czy ekonomika przyjętych rozwiązań projektowych, mimo, że nie została wymieniona w SIWZ, będzie miała wpływ na ocenę dołączonych do ofert opracowań koncepcyjnych?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie określił budżetu na realizację tej inwestycji. Ekonomika przyjętych rozwiązań projektowych nie będzie miała wpływu na ocenę opracowań konstrukcyjnych. Zamawiający zgodnie z pkt 11.4 programu funkcjonalno-użytkowego nie zastrzegł wyboru technologii budowy, standardu wykończenia i wyposażenia, które mają wpływ na koszt budowy przedszkola. W szacunkowych kosztach inwestycji nie należy uwzględniać kosztów prac rozbiórkowych w tym utylizacji materiałów z rozbiórki (patrz odp. na pytanie nr 2).

Pytanie nr 5:

Przedszkole będzie miało własny węzeł żywieniowy. W aktualnie realizowanych obiektach przedszkolnych bardzo często projektuje się niepełne węzły żywieniowe obsługiwane przez zewnętrzne firmy cateringowe.
Pytanie: Czy w przedszkolu zaprojektować należy pełną kuchnię czy kuchnię cateringową przygotowującą                          i podającą dzieciom posiłki wstępnie przygotowywane na zewnątrz?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

W przedszkolu należy zaprojektować pełną kuchnię.

Pytanie nr 6:

Od uczestników przetargu Zamawiający wymaga opracowania koncepcji przedszkola. W pkt. XVII SIWZ podano, w jaki sposób koncepcje te będą oceniane przez poszczególnych członków komisji przetargowej. Przetarg ma więc znamiona konkursu architektonicznego, nie zachowując jednak zasady anonimowości składanych opracowań koncepcyjnych. Nie podano także składu komisji, która będzie oceniała złożone koncepcje projektowe.
W par. 2 projektu umowy Zamawiający wprowadził ustalenia dot. praw autorskich w odniesieniu do opracowanej przez wybranego Wykonawcę dokumentacji technicznej. W SIWZ nie podano jednak, w jaki sposób Zamawiający zamierza zapewnić, na etapie opracowanych koncepcji projektowych, zachowanie praw autorskich wobec wszystkich uczestników postępowania przetargowego, w szczególności wobec tych uczestników, którzy nie zostaną zwycięzcami tego postępowania. Pytania: Czy Zamawiający może podać skład i przygotowanie zawodowe członków komisji przetargowej, która będzie oceniała złożone koncepcje projektowe? W jaki sposób będą chronione prawa autorskie uczestników przetargu, których oferty nie zostaną wybrane do realizacji przedsięwzięcia?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie będzie publicznie udostępniał prac koncepcyjnych dostarczonych w ramach przetargu. Po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą pozostałe prace koncepcyjne na wniosek ich Wykonawców będą mogły być zwrócone.

Pytanie nr 7:

W pkt. 7 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający podaje dane dot. warunków geotechnicznych podłoża gruntowego. W tym samym dokumencie, w pkt. 11.2 podano, że wykonanie dokumentacji geotechnicznej wchodzi w zakres opracowania wymaganego od Wykonawcy. Pytanie: Czy Zamawiający posiada dokumentacje geotechniczną działki przeznaczonej pod inwestycję czy tez wykonanie tej dokumentacji wchodzi w zakres opracowania wymaganego od Wykonawcy?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Wykonanie dokumentacji geotechnicznej wchodzi w zakres opracowania wymaganego od Wykonawcy.

Pytanie nr 8:

W odpowiedzi na pytanie nr 3 w dniu 26.10.2011 Zamawiający określił wielkość wymaganych plansz ilustrujących opracowaną koncepcję przedszkola. Nie określił jednak formy, w jakiej przygotowane mają być te plansze.
Pytanie: Czy Zamawiający wymaga prezentacji koncepcji na twardych planszach, czy dopuszcza wykonanie plansz zwijanych lub składanych do formatu A4 bądź dołączenie koncepcji jedynie na planszach zapisanych w formie elektronicznej, w formacie graficznym lub w PDF?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Koncepcje powinny zostać wykonane na twardych planszach.

Pytanie nr 9:

Wybrana koncepcja przedszkola będzie, zgodnie z zapisami w SIWZ, wymagała pisemnego uzgodnienia w zakresie technologii, funkcji, rozwiązań architektonicznych itp. Może to oznaczać konieczność wprowadzenia różnych zmian, korekt i uzupełnień zaleconych przez komisje przetargową. Pytania: Czy Zamawiający, przed podpisaniem umowy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji dokumentacji technicznej, będzie wymagał od Wykonawcy opracowania, w wersji finalnej i w formie umożliwiającej prezentację, ostatecznej koncepcji przedszkola, czy też pisemnie uzgodnienia dot. ostatecznych rozwiązań projektowych będą mogły być przeprowadzone w fazie roboczej, po przedstawieniu materiałów i rysunków uwzględniających wymagania Zamawiającego, wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji projektu budowlanego? Czy w przypadku zaleceń komisji przetargowej, wpływających na znaczną zmianę pracochłonności prac projektowych, będzie możliwa renegocjacja podanej w ofercie wartości tych prac?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Ewentualne zmiany w przedstawionej koncepcji będą uwzględniane przez Wykonawcę na etapie realizacji projektu budowlanego. Zamawiający nie przewiduje zmiany zaproponowanych w ofercie kosztów wykonania prac projektowych.

Pytanie nr 10:

W SIWZ pkt V pakt 5.1.2 znajduje się wymóg przedstawienia „nie mniej niż 2 zamówień […] kompleksowych projektów obiektów użyteczności publicznej”, natomiast w załączniku nr 3 znajduje się sformułowanie „ zamówienia o analogicznym zakresie”. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez „analogiczny zakres, czy analogia ma dotyczyć rodzaju opracowań czy też rodzaju obiektów? Prosimy o podanie definicji „obiektu użyteczności publicznej” w rozumieniu Zamawiającego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

W przypadku tego warunku Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w zakresie wykonania dokumentacji projektowej w pełnym zakresie (projekt budowlany, projekty wykonawcze, kosztorysy, specyfikacje...) dotyczącej obiektów użyteczności publicznej. Poprzez takie obiekty, Zamawiający rozumie obiekty określone Rozporządzeniem RM z dnia 30 grudnia 1999r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1316 wraz ze zm.)w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych, zaliczane do grupy 126, 121, 122, 123 a w przypadku grupy 124 – budynki lotnisk, dworców kolejowych, dworców autobusowych i terminali portowych.

Pytanie nr 11:

W SIWZ pkt XVI ppkt 16.1 znajduje się spis elementów oferty. Prosimy o wyjaśnienie czy wszystkie te elementy (w tym pkt d) koncepcja projektowa i e) kopia wniesienia wadium mają być ponumerowane kolejno i spięte w całość ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Wszystkie elementy oferty powinny być spięte w całość. Koncepcję projektową należy wykonać na twardych planszach w formacie A1 lub A2.

Pytanie nr 12:

W SIWZ pkt XVI ppkt 16.1 e) znajduje się informacja o wymogu dołączenia kopii wniesienia wadium, natomiast w pkt VIII, ppkt 8.6 o wymogu dołączenia oryginału. Prosimy o wyjaśnienie jaki dokument jest wymagany i czy ma być spięty wraz z pozostałą częścią oferty ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężnej należy załączyć w formie oryginału natomiast w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej załączyć kserokopię dowodu wpłaty.

Pytanie nr 13:

Czy istniejący budynek, znajduje się na terenie objętym ofertą, jest przeznaczony do rozbiórki? Czy projekt rozbiórki wchodzi w zakres zamówienia? W jakim zakresie Oferent ma się odnieść do istniejącej zabudowy ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zakres zamówienia nie obejmuje wykonania projektu rozbiórki istniejącego budynku.

Pytanie nr 14:

W załączniku A do SIWZ tj. „PFU” w pkt 9 podano informację o konieczności uwzględnienia zapotrzebowania na media obiektów na sąsiednich działkach. Jakich mediów dotyczy to zastrzeżenie (woda, kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa, energia, gaz) ? Czy Zamawiający posiada bilans zapotrzebowania na w/w media ze strony sąsiednich użytkowników?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, że w zakresie zamówienia jest ustalenie zapotrzebowania na media dla nowo powstałego obiektu. Jedynie w zakresie sieci kanalizacji deszczowej, należy uporządkować dotychczasową istniejącą sieć obsługującą także budynek Urzędu Gminy , Gimnazjum i Stację  Uzdatniania Wody.

Pytanie nr 15:

Czy Zamawiający ma ustaloną preferowaną konstrukcję projektowanego obiektu (murowana, stalowa, drewniana, modułowa itp.) ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie preferuje konkretnych rozwiązań konstrukcyjnych projektowanego budynku przedszkola.

Pytanie nr 16:

W załączniku D do SIWZ tj. „Zestawienie proj. Poniatowskiego” w pkt 1.1.3.4.c jest wymieniony Projekt technologii kuchni z zapleczem. Czy Zamawiający zna przewidywany, docelowy sposób żywienia w placówce przedszkolnej (catering, pełny węzeł żywieniowy)?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Projekt winien uwzględniać pełny węzeł żywieniowy, zgodnie z pkt 8.1 programu funkcjonalno-użytkowego.

Pytanie nr 17:

Raport/ informacja środowiskowa w pkt 2.6 ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający będzie czynił starania o dofinansowanie inwestycji ze środków Unijnych. Do wniosku o dofinansowanie zobligowany jest załączyć decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach dla inwestycji, którą zgodnie z pkt 10.3 programu funkcjonalno-użytkowego należy uzyskać.

Pytanie nr 18:

W załączniku  do SIWZ tj. „Wytyczne do koncepcji przedszkola” w pkt 1.2 znajduje się informacja o konieczności zaprojektowania sal oddziałowych, Sali wielofunkcyjnej i Sali gimnastycznej, również w załączniku A do SIWZ tj. „PFU” w pkt 10.2 wymienione są rozdzielnie sala wielofunkcyjna i sala gimnastyczna, natomiast w załączniku A do SIWZ tj. „PFU” w pkt 8.1-II strefa widowiskowa znajduje się informacja o „Sali widowiskowej wielofunkcyjnej […] jednocześnie przystosowanej do prowadzenia zajęć umuzykalniających, rytmiki, ćwiczeń gimnastycznych i korektywy”. Prosimy o jednoznaczne ustalenie ilości i rodzaju sal oraz o podanie przybliżonych powierzchni w/w pomieszczeń.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, że w  projekcie przedszkola należy uwzględnić tylko 1 (jedną) salę wielofunkcyjną spełniającą wymagania zarówno sali do zajęć muzycznych, rytmiki, ćwiczeń i korektywy, występów dzieci jak i ćwiczeń gimnastycznych.

W zawiązku z powyższym, w załączniku nr A do SIWZ pkt 10.2, dotychczasowy zapis: „projekty architektury wnętrz i wyposażenia wnętrz – należy zaprojektować wnętrza następujących pomieszczeń: hall, szatnie, sala wielofunkcyjna, sala do zajęć gimnastycznych i terapeutycznych, sale oddziałów, z wyposażeniem Pozostałe elementy wyposażenia wnętrz – w przypadku, gdy są to rozwiązania projektanta. Przewidzieć wyposażenie                        i umeblowanie wszystkich pomieszczeń przedszkola z dokładnym opisem (wymiary i zastosowany materiał)”

zmienia treść na: „projekty architektury wnętrz i wyposażenia wnętrz – należy zaprojektować wnętrza następujących pomieszczeń: hall, szatnie, sala wielofunkcyjna, sale oddziałów, z wyposażeniem Pozostałe elementy wyposażenia wnętrz – w przypadku, gdy są to rozwiązania projektanta. Przewidzieć wyposażenie                      i umeblowanie wszystkich pomieszczeń przedszkola z dokładnym opisem (wymiary i zastosowany materiał)”                 

w załączniku E pkt 1.2 dotychczasowy zapis: „przykładowych rozwiązań sal oddziałów i sali wielofunkcyjnej, sali gimnastycznej”

zmienia treść na: „przykładowych rozwiązań sal oddziałów i sali wielofunkcyjnej”

Pytanie nr 19:

W załączniku A do SIWZ tj. „PFU” w pkt 8 umieszczono wymóg, iż „należy przewidzieć organizację imprez plenerowych […] wraz z nagłośnieniem” oraz „budynek musi posiadać instalację nagłośnieniową”. Prosimy o sprecyzowanie, które pomieszczenia ma obejmować instalacja (czy wyłącznie sala widowiskowa i holl jak sugeruje zapis w załączniku D do SIWZ tj. „PFU” w pkt 1.1.3.3.-k?) oraz jakiego rodzaju urządzenia przewiduje Zamawiający. Jaki obszar działki przedszkola ma być objęty instalacją nagłośnieniową ?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, że nagłośnienie powinno obejmować salę wielofunkcyjną. W przypadku imprez plenerowych, nagłośnienie winno obejmować teren przyległy do zaprojektowanej sceny.

Pytanie nr 20:

W załączniku A do SIWZ tj. „PFU” w pkt 8 umieszczono wymóg, iż projekt powinien obejmować „rozprowadzenie wody ogrodowej”. Prosimy o sprecyzowanie, czy ma być to instalacja nawadniająca tereny zielone, jakiego typu (bezobsługowa)?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, że nie przewiduje zaprojektowania instalacji nawadniającej tereny zielone. Poprzez „rozprowadzenie wody ogrodowej” Zamawiający rozumie rozmieszczenie na terenie kranów czerpalnych umożliwiających pobór wody dla podlewania trawy i roślin.

Pytanie nr 21:

W załączniku A do SIWZ tj. „PFU” na zakończeniu umieszczono spis załączników, w ramach których wymieniono wypisy z rejestru gruntów. Prosimy o udostępnienie kompletu materiałów na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej wypis i wyrys z rejestru gruntów.

Pytanie nr 22:

W załączniku A do SIWZ tj. „PFU” pkt 5 umieszczono informację o inwentaryzacji zieleni. Prosimy o udostępnienie kompletu materiałów na stronie internetowej Zamawiającego.

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej inwentaryzację zieleni.

Zamawiający niniejszym informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany                     w dokumentacji przetargowej:

I. Wzór umowy

1. § 11 wzoru umowy brzmi:

„1. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru danego zakresu dokumentacji podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, lub uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.

2. Końcowy odbiór zadania, wykonanego zgodnie z wymogami Zamawiającego, nastąpi w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.”

Zmienia brzmienie na:

1.Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru spisany w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty złożenia dokumentacji lub jej zakresu, w którym stwierdzono prawidłowość jej wykonania lub uzyskanie przez Zamawiającego pozwolenia na budowę.

2.Końcowy odbiór zadania, wykonanego zgodnie z wymogami Zamawiającego, nastąpi w terminie 21 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. Końcowa faktura będzie mogła być złożona w przypadku bezusterkowego odbioru dokumentacji.

ZP.271.PN.51.200.2011

Dot. ZP.271.PN.51.2011                                                                                                   Raszyn, dnia 26 października 2011 r.

Dot. postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na : „Wykonanie projektu przedszkola 4-oddziałowego przy ul. Poniatowskiego w Raszynie” ,

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania:

Pytanie nr 1:

Zamawiający wyklucza zaprojektowanie dachu płaskiego. Wypis z planu nie ustala żadnych wymagań w tej kwestii. Jaki minimalny spadek dachu dopuszcza zamawiający?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający dopuszcza minimalny spadek dachu 10°.

Pytanie nr 2:

Budynek ma być jednokondygnacyjny z możliwością zaprojektowania pomieszczeń technicznych na pierwszym piętrze. Czy strefa administracyjna (pokój dyrektora, pokój głównego księgowego, kasa/sekretariat, pokój obsługi księgowo-kadrowej, archiwum zakładowe, toaleta dla pracowników administracji); pokój logopedy, pokój psychologa, pokój nauczycielski wraz z kącikiem jadalnym i przyległą toaletą dla pracowników pedagogicznych może również znaleźć się na pierwszym piętrze?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający nie zgadza się na przeniesienie całej części administracyjnej na pierwsze piętro. Na parterze musi pozostać pokój dyrektora, kasa, sekretariat, pokój logopedy, pokój psychologa.

Pytanie nr 3:

Część graficzna koncepcji ma być przedstawiona na planszach. Jaki format plansz przewiduje zamawiający; w jakim układzie (pionowy/poziomy); i w jakiej ilości maksymalnej?

Zamawiający udziela odpowiedzi:

Zamawiający dopuszcza opracowania koncepcji na planszach o formacie A1 lub A2, w układzie dowolnym. Jednocześnie zgodnie z wytycznymi oczekujemy wykonania w części graficznej – koncepcji zagospodarowania w skali 1:500, rzuty wszystkich kondygnacji, charakterystyczne przekroje pionowe i elewacje w skali 1:200.