Znak sprawy   2/2012

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 /

I.       Zamawiający: 

 

Gmina Raszyn

Ul. Szkolna 2a

05-090 Raszyn

Tel. 022 701-77-42 Fax. 022 701-77-78

Regon: 000546638 NIP: 522-20-65-126

 

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

projekt i wykonanie obelisku upamiętniającego 300-tną rocznicę Warszawskiej Pielgrzymki Pieszej na Jasną Górę.

II.                Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego obelisku upamiętniającego 300-tną rocznicę Warszawskiej Pielgrzymki Pieszej na Jasna Górę wraz z jego montażem.

1)      Dokumentację projektową Wykonawca zobowiązany jest wykonać na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia

2)      Dokumentacja projektowa winna być wykonana w  wersji papierowej w 5 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF na płycie CD – 1 egzemplarz.

3)      Zaprojektowany obelisk powinien być w kształcie bryły kamiennej składającej się z 2 elementów: obelisku właściwego oraz podstawy; materiał: jasnoszary granit.

 

OBELISK WŁAŚCIWY: wysokość około 160cm, podstawa o wymiarach: 45cm x 65cm; kształt przypominający sześcian prostokątny, zawierałby w sobie 2 elementy: napis oraz płaskorzeźbę wzorowaną na ikonie Jasnogórskiej.

PODSTAWA OBELISKU: częściowo zakopana w ziemi, kształt nie w pełni regularnej mastaby  o wymiarach: wysokość (widoczna) około 30cm, długość 115cm (wyższa) i 123 cm (przy ziemi).

 

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało dopełnienie wszelkich formalności w tym złożenie wykonanej dokumentacji do Konserwatora Zabytków w celu zaopiniowania projektu oraz uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

 

 

Wykonawca udzieli gwarancji z tytułu wad przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy.

 

Termin wykonania zamówienia:

- projekt budowlany wraz z uzyskaniem zgody Konserwatora Zabytków i uzyskaniem w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę – 3,5 miesiąca od daty podpisania umowy

- wykonanie obelisku – 4 miesiące od daty podpisania umowy

 

1.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty :

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

2.      Dokument, o którym mowa w pkt. 1.2, może być dostarczony przed podpisaniem umowy.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Mariola Kwaśna pod nr tel. (22) 701 78 13,  Faks: 701-77-78

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.:  poniedziałek 8,00-18,00, wtorek – czwartek 8,00 – 16,00 i piątek 8,00-14,00.

 

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail mkwasna@raszyn.pl, w terminie do dnia 03.04.2012 roku. do godz. 14.00

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, tj.: koszty wykonania dokumentacji projektowej, wykonania obelisku, transportu.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1.      Formularz cenowo-ofertowy

2.      Projekt umowy