Raszyn, dnia 24.04.2012r.

OŚGK. 271.20.2012.JB

 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm/ 

 

I.    Zamawiający: Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Zakup drzew, krzewów i kwiatów.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Przedmiotem jest sukcesywny zakup następujących drzew, krzewów i kwiatów:

1.1       klon ( AcerCleveland) w ilości około 10szt. o wys. 250-300cm

1.2       klon (Acer Globosum) w ilości około 10szt. Pa 200

1.3       klon o czerwonych liściach (Acer rubrum Red Sunset)  w ilości około 10 szt,  wys. 250-300cm

1.4       klon o czerwonych liściach (Acer Royal Red)  w ilości około 10 szt,  wys. 250-300cm

1.5       Brzoza płacząca ( Betula Youngii) w ilości około 10szt., wys. 200-250cm

1.6       Brzoza płacząca ( Betula jacguemontii) w ilości około 10szt., wys. 300-350cm

1.7       Głóg (Crataegus Paul Scarlet)  w ilości około 10 szt, wys. 250-300cm

1.8       Jabłoń ( Malus w odmianach) w ilości około 20szt., wys. 200-250cm

1.9       Lipa – (Talia w odmianach)  w ilości około 20 szt, wys. 250-350cm

1.10   Krzewuszka (Weigela sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.11   Irga ( Cotoneaster sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.12   Pęcherznica (Pohysocarpus sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.13   Berberys w różnych odmianach około 200szt., wys. 40-60cm

1.14   Berberys w różnych odmianach około 15szt., wys. 10-15cm

1.15   Hortensja (Hydrangea sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.16   Lilak (Syringa w różnych odmianach) około 15szt., wys. 10-15cm

1.17   Tawuła (w różnych odmianach) około 15szt., wys. 10-15cm

1.18   Krzewuszka ( Bergiela) około 15szt., wys. 20-30cm

1.19   Forsycja Maluch około 20szt., wys. 15-20cm

1.20   Rododendron około 15szt., wys. 20-30cm

1.21   Geranium magnifikum około 15szt., wys. 20-30cm

1.22   Tamaryszek około 10szt., wys. 20-30cm

1.23   Jaśminowiec około 10szt., wys. 20-30cm

1.24   Hosta około 20szt., wys. 15-20cm

1.25   Ostróżka około 20szt., wys. 15-20cm

1.26   Trawy ozdobne około 30szt.,

1.27   Irga ( Cotoneaster sp) w ilości około 20szt., wys. 15-25cm

1.28   Irysy różnokolorowe w ilości około 15szt.,

1.29   Lawenda około 45szt., wys. 10-15cm,

1.30   Cyprysik groszkowy około 25szt., wys. 10-15cm,

1.31   Cis pospolity około 25szt., wys. 10-15cm,

1.32   Jałowiec płożący około 25szt., wys. 10-15cm,

1.33   Żywotnik japoński około 25szt., wys. 10-15cm,

1.34   Barwinek pospolity około 25szt., wys. 10-15cm,

1.35   Berberys thunbergia około 25szt., wys. 10-15cm,

1.36   Bluszcz pospolity około 25szt., wys. 10-15cm,

1.37   Bukszpan wieczniezielony około 25szt., wys. 10-15cm,

1.38   Irga pozioma około 25szt., wys. 10-15cm,

1.39   Liguster okrągłolistny około 25szt., wys. 10-15cm,

1.40   Trzmielina ( fortune’a ) około 25szt. wys. 20-30cm,

1.41   Wrzos pospolity( różne odmiany) około 25szt. wys. 15-20cm,

1.42   Winobluszcz trójklapowy około 25szt. wys. 15-20cm,

1.43   Różne rośliny rabatowe około 25szt. wys. 15-20cm.

2.           Faktyczne ilości zakupowanych drzew, krzewów i kwiatów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość nie przekroczy ilości określonej w przedmiocie zamówienia.

3.           Zamawiający odbierze zamówione drzewa, krzewy  i kwiaty własnym transportem i na własny koszt.

4.           Drzewa o wysokości ponad 150cm dostarczy Wykonawca.

5.           Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 5 km w jedną stronę. Powyżej 5 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych materiałów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego.

6.           Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.

7.           Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiału roślinnego z bryłą korzeniową                        w pojemnikach, sadzonki powinny być zgodne z normą PN-87/R-67022 i PN - 87/R-67023 właściwe oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, klasa, wybór, wielkość, numer normy.

8.           Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie do 15 grudnia 2012r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

9.           Kryteria oceny ofert: cena 100%

10.       Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

11.       Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

03121100 – żywe rośliny, bulwy, korzenie sadzonki i rozsady.

12.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1       Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2       Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty ( do przedstawienia przed podpisaniem umowy).

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. 022 701-79-12, fax. 22 701 77 71

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.20.2012.JB, „ Zakup drzew, krzewów               i kwiatów” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn,
ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 10-05-2012. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii   w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto
za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane                       z wykonaniem zamówienia tj. „dostawa materiału - drzew, krzewów i kwiatów”

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.      Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone         w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Projekt umowy,

2.      Formularz cenowo-ofertowy,