obrazek

Raszyn,

Znak sprawy: JRP.JRP.271.4.212

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

 

 

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn     

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. +48 (prefix-22) 701 77 77, faks +48 (prefix-22) 701 77 78

 

Zaprasza do złożenia ofert na: "Obsługę prawną świadczoną przy realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej
w Gminie Raszyn”

II. Opis przedmiotu zamówienia

2.1 Do zakresu usługi należało będzie udzielanie Zamawiającemu niezbędnej pomocy prawnej
w celu zapewnienia zgodności działań projektowych z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi: zamówień publicznych, finansów publicznych oraz prawa cywilnego w zakresie:

a) doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu właściwych procedur zamówień publicznych. W szczególności obowiązkiem Wykonawcy będzie wskazanie właściwego trybu postępowania przewidzianego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity z 2010;

b) opracowywania i uzgadniania z Zamawiającym wzorów wszystkich umów cywilno-prawnych
oraz aneksów do umów, związanych z realizacją Projektów – zarówno zawieranych w trybie ustawy jak i z pominięciem ustawy a następnie opiniowanie, pod względem zgodności z przepisami prawa, umów i aneksów do umów, ze wskazaniem niezbędnych korekt;

c) opracowywania opinii i analiz prawnych;

d) udzielanie Zamawiającemu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w związku z działaniami projektowymi;

e) przygotowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym projektów odpowiedzi na wystąpienia Wykonawców w trakcie postępowań o zamówienia publiczne oraz w trakcie realizacji tych zamówień dotyczących problematyki natury prawnej;

f) weryfikacja umów łączących Beneficjenta z Instytucją Pośredniczącą lub Instytucją Zarządzającą oraz ewentualnego wykonania analiz i przedstawienia opinii w tym zakresie;

2.2 Zamawiający wymaga, aby zadania, o których mowa w pkt 1) realizowane były przez Wykonawcę bez zbędnej zwłoki, w dostosowaniu do harmonogramu Projektu oraz terminów określonych przepisami prawa.

2.3 W ramach zamawianych usług do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także udzielanie Zamawiającemu pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczącej Projektu, przeprowadzanych przez uprawnione jednostki nadzorcze, polegającej na weryfikacji, przygotowanych przez Zamawiającego wyjaśnień oraz stanowisk.

2.4 Wykonawca zobowiązany będzie raz w tygodniu świadczyć usługę w siedzibie Zamawiającego w ustalonym dniu w godzinach: od 9:00 do 15:00. W uzasadnionych sytuacjach, gdy konieczny będzie bezpośredni kontakt z Zamawiającym przedstawiciel Wykonawcy zobowiązuje się stawić w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zaproszenia go przez Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji losowych.

2.5 W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni Zamawiającemu także możliwość codziennego (w dni robocze) kontaktowania się z Wykonawcą drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną.

2.6 Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą umową w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 09:00 – 15:00.

2.7 Wykonawca zapewni realizację umowy przynajmniej przez trzech prawników będących adwokatami lub radcami prawnymi.

2.8 Tematyka wykonywania usług objętych niniejszym postępowaniem będą każdorazowo ustalane pomiędzy stronami według aktualnych potrzeb Zamawiającego. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego tematyki usługi w terminie 3 dni roboczych Zamawiający z Wykonawcą ustalą ostateczny zakres tematyki zgłoszonej usługi.

2.9 Termin realizacji usługi: 28-12-2012 r.

2.11 Wzór umowy stanowi załącznik nr A do niniejszego zapytania ofertowego.

2.12 Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8

2.13 Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

2.14 Beg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.       Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.2. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

1.3 Dokument, potwierdzający wpis do właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub do właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej – zał. nr 1,

1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - zał. nr 2,

1.5 Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi wykonane zostały lub są wykonywane należycie - zał. nr 3;

1.6 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zał. nr 3a;

1.7 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- zał. 4;

1.8 Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zał. 4a;

 

Wszystkie załączane dokumentu, winny być załączone w postaci oryginału bul kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

 

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest: p. Anną Wierzbicką – Specjalistą Jednostki Realizującej Projekt – osoba właściwa ze względu na przedmiot zamówienia – od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 – 14:00,

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:

ZAMAWIAJĄCY: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

OFERTA NA: „Obsługę prawną świadczoną przy realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego: Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn”

 

Termin składania ofert upływa dnia 28-06-2012 r. do godz. 10:00

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić miesięczną ryczałtową cenę brutto oraz łączną cenę brutto za wykonywanie usługi za wykonanie przez okres 6 miesięcy, przy zastosowaniu należytego podatku VAT. Cena za wykonanie usługi musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia m.in. dyspozycyjnością pracowników, koszty dojazdów, telefonów oraz wszystkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca w celu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji umowy

Łączna cena (podana cyfrą i słownie) winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i podana w złotych polskich.

2.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy wraz z załącznikami,

2.      Wzór umowy.