Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Znak sprawy OŚGK.271.38.2012.JK                                            Raszyn, dnia 12 lipca 2012 r.

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

I.                   Zamawiający: 

Urząd Gminy w Raszynie, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Adres do korespondencji: Urząd Gminy w Raszynie, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. (22) 701 79 12 , faks (22) 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na :  wykonanie  i dostawa bez montażu przez Wykonawcę zewnętrznych tablic ogłoszeniowych dwudrzwiowych wraz z nogami w ilości 2 sztuk                oraz magnesami w ilości 50 sztuk do każdej tablicy.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań

Wykonanie i dostawa bez montażu przez Wykonawcę zewnętrznych tablic ogłoszeniowych dwudrzwiowych wraz z nogami w ilości 2 sztuk oraz magnesami w ilości 50 sztuk do każdej tablicy, fabrycznie nowych do siedziby Zamawiającego na adres ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn:

Zadanie nr 1

Dostawa 22 szt. tablic ogłoszeń.

1.      Wykonanie i dostawa bez montażu do siedziby Zamawiającego 22 aluminiowych tablic ogłoszeniowych zewnętrznych dwudrzwiowych.

2.      W zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 wchodzą również do każdej tablicy - nogi            w ilości 2 sztuk oraz magnesy w ilości 50 sztuk.

3.1 Paramenty techniczne gabloty:

3.1.1        grubość gabloty: minimum 6 cm,

3.1.2        wysokość i szerokość gabloty: dostosowana do umieszczenia wewnątrz           18 kartek o formacie A4,

3.1.3        wysokość nóg (bez wysokości gabloty): minimum 250 cm,

3.1.4        podłoże magnetyczne.

3.2    Pozostałe dane techniczne:

3.2.1        Gablota ogłoszeniowa zewnętrzna wolnostojąca. Wykonana w całości z aluminium anodowego odpornego na korozję. Dodatkowo nogi gabloty wzmocnione od wewnątrz stalowym rdzeniem znacząco wzmacniającym konstrukcję gabloty,

3.2.2        Szyba w gablocie z bezpiecznego szkła akrylowego,

3.2.3        Drzwi gabloty otwierane na bok zabezpieczone uszczelką zapobiegającą, przedostawaniu się wody, zamykane na minimum jeden zamek,

3.2.4        Nogi gabloty gotowe do zabetonowania w podłożu,

3.2.5        Rodzaj magnesów: magnesy walcowe.

Wygląd tablicy obrazuje załącznik nr 1.

Zadanie nr 2

Wykonanie i dostawa tablicy informacyjnej – fundusz sołecki Dawidy Bankowe.

1.      Wykonanie i dostawa bez montażu do siedziby Zamawiającego 1 aluminiowej tablicy informacyjnej zewnętrznej dwudrzwiowej w ramach funduszu sołeckiego Dawidy Bankowe.

2.      W zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 wchodzą również nogi w ilości 2 sztuk oraz magnesy w ilości 50 sztuk.

3.1    Paramenty techniczne gabloty:

3.1.1        grubość gabloty: minimum 6 cm,

3.1.2        wysokość i szerokość gabloty: dostosowana do umieszczenia wewnątrz             8 kartek o formacie A4,

3.1.3        wysokość nóg (bez wysokości gabloty): minimum 250 cm,

3.1.4        podłoże magnetyczne.

3.2    Pozostałe dane techniczne:

3.2.1        Gablota ogłoszeniowa zewnętrzna wolnostojąca. Wykonana w całości z aluminium anodowego odpornego na korozję. Dodatkowo nogi gabloty wzmocnione od wewnątrz stalowym rdzeniem znacząco wzmacniającym konstrukcję gabloty,

3.2.2        Szyba w gablocie z bezpiecznego szkła akrylowego,

3.2.3        Drzwi gabloty otwierane na bok zabezpieczone uszczelką zapobiegającą, przedostawaniu się wody, zamykane na minimum jeden zamek,

3.2.4        Nogi gabloty gotowe do zabetonowania w podłożu,

3.2.5        Rodzaj magnesów: magnesy walcowe.

Wygląd tablicy obrazuje załącznik nr 1.

Zadanie nr 3

Wykonanie i dostawa tablic informacyjnych dwudzielnych 4 szt. – fundusz sołecki Janki.

1.      Wykonanie i dostawa bez montażu do siedziby Zamawiającego 4 aluminiowych tablic informacyjnych zewnętrznych dwudrzwiowych z dodatkową powierzchnią ogłoszeniową w formie blachy ocynkowanej w ramach funduszu sołeckiego Janki.

2.      W zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 wchodzą również do każdej tablicy - nogi w ilości 2 sztuk oraz magnesy w ilości 50 sztuk.

3.1    Paramenty techniczne gabloty:

3.1.1       grubość gabloty: minimum 6 cm,

3.1.2       wysokość i szerokość gabloty: dostosowana do umieszczenia wewnątrz             12 kartek o formacie A4,

3.1.3       do montażu do nogi dodatkowa powierzchnia ogłoszeniowa w formie blachy ocynkowanej o wymiarach (grubość x szerokość x wysokość) 0,7 mm x 400 mm x taka jak gabloty.

3.1.4       wysokość nóg (bez wysokości gabloty): minimum 250 cm,

3.1.5       podłoże magnetyczne.

3.2    Pozostałe dane techniczne:

3.2.1        Gablota ogłoszeniowa zewnętrzna wolnostojąca. Wykonana w całości z aluminium anodowego odpornego na korozję. Dodatkowo nogi gabloty wzmocnione od wewnątrz stalowym rdzeniem znacząco wzmacniającym konstrukcję gabloty,

3.2.2        Szyba w gablocie z bezpiecznego szkła akrylowego,

3.2.3        Drzwi gabloty otwierane na bok zabezpieczone uszczelką zapobiegającą, przedostawaniu się wody, zamykane na minimum jeden zamek,

3.2.4        Nogi gabloty gotowe do zabetonowania w podłożu,

3.2.5        Rodzaj magnesów: magnesy walcowe.

Wygląd tablicy obrazuje załącznik nr 2.

Zadanie nr 4

Zakup aluminiowej tablicy informacyjnej – fundusz sołecki Rybie I.

1.      Wykonanie i dostawa bez montażu do siedziby Zamawiającego 1 aluminiowej tablicy informacyjnej zewnętrznej dwudrzwiowej w ramach funduszu sołeckiego Rybie I.

2.      W zakres zamówienia, o którym mowa w ust. 1 wchodzą również nogi w ilości 2 sztuk oraz magnesy w ilości 50 sztuk.

3.1    Paramenty techniczne gabloty:

3.1.1        grubość gabloty: minimum 6 cm,

3.1.2        wysokość i szerokość gabloty: dostosowana do umieszczenia wewnątrz                  12 kartek o formacie A4,

3.1.3        wysokość nóg (bez wysokości gabloty): minimum 250 cm,

3.1.4        podłoże magnetyczne.

3.2    Pozostałe dane techniczne:

3.2.1        Gablota ogłoszeniowa zewnętrzna wolnostojąca. Wykonana w całości z aluminium anodowego odpornego na korozję. Dodatkowo nogi gabloty wzmocnione od wewnątrz stalowym rdzeniem znacząco wzmacniającym konstrukcję gabloty,

3.2.2        Szyba w gablocie z bezpiecznego szkła akrylowego,

3.2.3        Drzwi gabloty otwierane na bok zabezpieczone uszczelką zapobiegającą, przedostawaniu się wody, zamykane na minimum jeden zamek,

3.2.4        Nogi gabloty gotowe do zabetonowania w podłożu,

3.2.5        Rodzaj magnesów: magnesy walcowe.

Wygląd tablicy obrazuje załącznik nr 1.

Zamawiający DOPUSZCZA składanie ofert częściowych na wybrane zadania i/lub zadanie.

2.      Wzory umów stanowią załączniki nr 5a, 5b, 5c i 5d do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 30192170-3.

4.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) oświadczenie – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Jarosław Kozłowski nr tel. (22) 701 79 05

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8:00- 18:00. wtorek, środa i czwartek 8:00 – 16:00, piątek 8:00 – 14:00.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w siedzibie Zamawiającego : ul. Szkolna 2a w Raszynie w zamkniętej kopercie                   z dopiskiem: „Dostawa tablic ogłoszeniowych OŚGK.271.38.2012.JK - NIE OTWIERAĆ PRZED 26.07.2012 r., godz. 12.00.”

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1.      Wygląd tablicy bez dodatkowej powierzchni ogłoszeniowej.

2.      Wygląd tablicy z dodatkową powierzchnią ogłoszeniową.

3.      Oświadczenie.

4.      Formularz ofertowo-cenowy

5.      Wzory umów – 4 egz.