Raszyn, dnia

Znak sprawy: OŚGK.271.60.2012.SS

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

 

I. Zamawiający: Urząd Gminy w Raszynie , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

  Adres do korespondencji:

  Urząd Gminy w Raszynie, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

  tel. 22 701 79 12, faks 22 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie usługi polegającej na przyjęciu do kontenerów odpadów zielonych z terenu Gminy Raszyn.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań

1.1.Zakres prac:
1.1.1 Podstawianie w wyznaczonych miejscach kontenerów o pojemności 7 m3 (typ kontenera Kp 7) w dniach zbiórki do godziny 8.00 – do momentu zakończenia zbiórki,

1.1.2. Podstawienie następnego kontenera i kolejnych do momentu zakończenia akcji. 1.1.3. Przewidywana ilość kontenerów do odbioru – 60 sztuk.

Do kontenera zbierane będą odpady zielone.
Do składania ofert mogą przystąpić jedynie przedsiębiorcy posiadający obowiązujące przepisami prawa aktualne zezwolenia.

1.2. W ofercie cenowej należy podać:
-całkowity koszt wywozu odpadów w kontenerze
Cena musi zawierać koszt podstawienia kontenera, wywozu odpadów i ich utylizacji. Karta przekazania odpadów – na odpady zielone – winna być przekazana do Urzędu Gminy.

2.      Kryteria oceny ofert: cena 100%

3.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

4.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 90000000-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów

5.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

6.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) oświadczenie – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Szymon Salach pod nr tel. 22 701 79 12, faks: 22 701 77 78

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek, środa i czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-14.00.

 

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2a, Biuro Obsługi Mieszkańca – pokój nr 15 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Wykonanie usługi polegającej na przyjęciu do kontenerów odpadów zielonych z terenu Gminy Raszyn – nie otwierać przed 8 listopada 2012 r., godz. 10.00”

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu do Kancelarii Urzędu Gminy Raszyn w terminie do dnia 8 listopada 2012. , godz. 10.00.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto a wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Oświadczenie

2.      Formularz ofertowo-cenowy

Wzór umowy