Raszyn, dnia 21-11-2012 r.

..................................................

(pieczęć komórki organizacyjnej)

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia

 

I.                   Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, tel. 22 701-77-07

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawę oraz montaż systemu monitoringu wizyjnego
w Gminie Raszyn”

II.          Opis przedmiotu zamówienia (specyfika głównych minimalnych wymagań):

 

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oraz wykonanie systemu monitoringu wizyjnego w Gminie Raszyn. Zamawiający wymaga wykonania systemu monitoringu opartego o pięć kamer megapikselowych IP.

Połączenia pomiędzy kamerami a Policją i Urzędem Gminy Raszyn mają być oparte o sieć bezprzewodową.

Centralna baza zapisu wideo i audio znajdować się będzie w budynku Komendy Policji w Raszynie. Okres przechowywania danych nie powinien być krótszy niż 30 dni. W budynku Urzędu Gminy powinna być możliwość podglądu na żywo i poboru zarchiwizowanych plików wideo. Komputer na ten cel zostanie dostarczony przez Zamawiającego.

W przypadku utraty łączności zapewniona ma zostać ciągłość nagrań na okres minimum 24 godzin przy szybkości 10 kl/s i rozdzielczości 1MPx.

Dla znacznego podwyższenia niezawodności systemu kamery nie mogą posiadać ruchomych elementów mechanicznych.

Wszystkie dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pozbawione wad oraz posiadać gwarancję producenta.

Doprowadzenie zasilania 230V wykona Urząd Gminy Raszyn na własny koszt. 

 

Dokładna lokalizacja kamer będzie ustalona po konsultacjach z wyznaczonym pracownikiem Urzędu Gminy Raszyn.

W ramach oferty wymaga się przeszkolenia dwóch osób wskazanych przez zamawiającego z zakresu obsługi systemu oraz wsparcia technicznego w okresie 12 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru .

 

W ramach instalacji systemu monitoringu wymaga się wykonanie następującej konfiguracji:

 

1.       Konfiguracja systemu rejestracji audio/wideo tak, aby w przypadku długotrwałej utraty łączności bezprzewodowej z centrum monitoringu kamera przełączyła się na zapis w lokalnej pamięci kamery. Wymagana wielkość pamięci lokalnej to 32 GB dla każdej z pięciu kamer.

2.       Konfiguracja wykrywania i powiadamiania operatora o uszkodzeniu w systemie rejestracji na centralnym serwerze plików.

3.       Konfiguracja jednej z kamer jako systemowego serwera czasu dla pozostałych kamer.

4.       Konfiguracja systemu wizyjnej detekcji ruchu z wykorzystaniem okna referencyjnego umożliwiającego eliminację fałszywych alarmów wywołanych zmianą oświetlenia obszaru obserwowanego, a nie zaistniałym ruchem obiektów.

5.       Konfiguracja zmiennej prędkości zapisu dla zapisu ciągłego i alarmowego.

6.       Konfiguracja systemu zabezpieczenia kamer monitorujących boisko duże i małe z użyciem czujników PIR oraz zintegrowanego czujnika wstrząsów.

System zabezpieczeń powinien wysyłać powiadomienia tekstowe do operatora skorelowane z poziomem zagrożenia.

 

Definiowane poziomy zagrożenia to:

·         Podstawowy – aktywny sygnał z czujnika PIR

·         Wymagający interwencji – sygnał z czujnika PIR powiązany czasowo z sygnałem z czujnika wstrząsów

Wymagana jest doświadczalna konfiguracja progu aktywacji czujnika wstrząsów.

7.       Konfiguracja mikrofonu jako detektora ponad standardowego natężenia dźwięku w pobliżu miejsca instalacji kamery. Określenie ram czasowych generowanych alarmów.

8.       Konfiguracja parametrów dwukierunkowego kanału audio.

9.       Konfiguracja wielopoziomowego systemu dostępu i uprawnień.

 

 

III.             Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) wykaz wykonanych dostaw, tj.

a) Wykonawca winien wykazać iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał min. 2 zamówienia polegające na wykonaniu i serwisowaniu zewnętrznych systemów monitoringu składających się z min.2-3 kamer o podobnych parametrach.

3) oświadczenie – załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

 


IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

 

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się

z Wykonawcami

 

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Maciej Wojcieszak pod nr tel. 22 701-77-07 e-mail mwojcieszak@raszyn.pl.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.

 

VI. Miejsce składania ofert

 

Ofertę cenową należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail mwojcieszak@raszyn.pl. do dnia 27.11.2012 r. do godziny 10:00.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

 

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. łącznie koszty wszystkich potrzebnych elementów i urządzeń, koszty wynikające z montażu i konfiguracji oraz koszty transportu.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

 

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.       Opis przedmiotu zamówienia – zał. A,

2.       Program funkcjonalno-użytkowy- zał. B,

3.       Formularz cenowo-ofertowy (do wypełnienia)- zał. nr 1 i 1a

4.       wykaz wykonanych dostaw (do wypełnienia)- zał. nr 2,

5.       oświadczenie (do wypełnienia) – zał. 3,

6.       wzór umowy – zał. nr 4.

 

 

ZATWIERDZIŁ:

 

                                                                                                   …..………………………………..
                                                                                                                                   (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej               

                                                                                                                              postępowanie)