Raszyn, dnia

OR-   27   /2012  

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 art. 4 pkt. 8 z późn. zm.).

 

Zamawiający:  Gmina Raszyn reprezentowana przez Wójta Gminy

Adres do korespondencji:

05-090 Raszyn,   ul. Szkolna 2A .

tel. /0 22/ 701 -77-77/, faks /0 22/ 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Dostawę prasy i wydawnictw  w roku kalendarzowym  2013.

 

1. Przedmiot zamówienia ( nr kategorii słownika CPV: 22.20.00.00-2)

 

1.1/ Przedmiotem zamówienia jest:

 

Dostawa prasy i wydawnictw (wraz z ewentualnymi dodatkami w postaci książeczek, broszur

Szczegółowy zakres zamówienia:

 

 

Lp.

Tytuł

 

 

Przewidywana ilość w egz. X ilość dni/m-cy/tygodni

1

2

3

4

1.

Gazeta Prawna – dziennik

pn - 48

2x48 dni=96 egz.

wt  50

2x 50  dni=100 egz.

śr - 50

2x 50 dni=100 egz.

czw - 49

2x 49 dni=98 egz.

pt   - 49

2x 49 dni=98 egz.

2.

Rzeczpospolita - dziennik

pn  - 48

2x 48 dni = 96 egz.

wt – 50

2x 50 dni =100egz.

śr  - 50

2x 50 dni = 100 egz.

czw  - 49

2x 49 dni =98 egz.

pt – 49

2x 49 dni = 98egz.

so  - 51

2x 51 dni = 102 egz.

3.

Przegląd Ubezpieczeniowy
- miesięcznik

 

12 m- cy

 

1 x 12 m- cy = 12 egz.

 4.

Geodeta -  miesięcznik

12 m- cy

1 x 12 m- cy  = 12 egz.

    5.

Rachunkowość budżetowa dwutygodnik

23 tygodni

1 x 23 tygodni = 23 egz.

6.

Przegląd Obrony Cywilnej
- miesięcznik

12 m- cy

 

1 x 12 m- cy = 12 egz.

7.

Strażak - miesięcznik

12 m- cy

 

3x 12 m- cy = 36  egz.

 

   8.

Służba Pracownicza
- miesięcznik

12 m- cy

 

1 x 12 m- cy = 12 egz.

 9.

Gazeta Samorządu i Administracji - dwutygodnik

23 tygodni

3 x 23 tygodnie= 69 egz.

10.

Polskie Drogi - miesięcznik

12 m- cy

 

1 x 12 m- cy = 12 egz.

11.

Wspólnota  - tygodnik

25 tygodnie

5 x 25tyg.=125egz.

12.

Przegląd podatków lokalnych i finansów samorządowych

1 pakiet

 

13.

Nieruchomości Prawo

10 m-cy

1 x 10 = 10 egz

 

 

 

1.3/  ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

 

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

2.1/   od 01.01.2013 do 31.12.2013r

 

 

3.   Dokumenty:

3.1/ Zaproszenie do składania ofert.

3.2/ Formularz oferty

3.3/ Załączniki:

 

4.  Informacje dotyczące ofert:

4.1/ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie objęte zadaniem nr 1  .

4.2/ Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z rejestrem handlowym lub wpisem do działalności gospodarczej i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

4.3/ Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie na każde z zadań, spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

4.4/ Oferta musi być zgodna z Zapytaniem ofertowym.

Propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych Zamawiający nie dopuszcza.

 

5. Zawartość ofert:

      a)     Formularz oferty na załączonym druku

      b)    pełnomocnictwo ( oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona ) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności
w dokumentach rejestracyjnych /– załącznik Wykonawcy,

      c)    oświadczenie – załącznik nr 1 do zapytania

      d)   parafowany (każda strona) wzór umowy

 

6. Okres związania ofertą:

       Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Sposób obliczenia ceny oferty odpowiednio dla zadania:

   

7.1/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i podania  w nim łącznej ceny netto i brutto za:

Dostawę prasy i wydawnictw (wraz z ewentualnymi dodatkami w postaci książeczek, broszur itp.) dla potrzeb Urzędu Gminy Raszyn w roku kalendarzowym 2013. 

 

 

7.2/ W/w ceny winny zawierać wszystkie koszty związane ze sprzedażą i dostawą w tym podatek od towarów i usług VAT. Przez okres obowiązywania umowy podane ceny nie podlegają zwiększeniu.

7.3/ W cenach jednostkowych dostawca winien uwzględnić możliwy upust.

7.4/ Ceny jednostkowe i łączne ceny netto i brutto winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Łączne ceny netto i brutto winny być podane cyfrą i słownie i wyrażone
w złotych polskich (PLN).

7.5/ Płatność będzie odbywała się zgodnie z warunkami umowy w przypadku:

zad nr 1:  co m-c  z dołu w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury,

7.6/ Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

7.7/ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ogółem brutto za wykonywanie przedmiotu zamówienia.

 

7.6.  Ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej:

Zamawiający:

Gmina Raszyn

05-090 RASZYN

ul. Szkolna 2a,

OFERTA NA:

Dostawę prasy i wydawnictw dla potrzeb Urzędu Gminy Raszyn w roku kalendarzowym 2013  

 

 

należy złożyć w siedzibie Zamawiającego- Biuro obsługi Mieszkańców, pok. nr 15 (parter)

do dnia 28.12.2012r do godz. 10:00.

 

8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

8.1.  W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, należy kontaktować się z Panią Barbarą Owczarz – kierownikiem Referatu Organizacyjnego tel. /022/ 701-77-42 codziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 9:00 – 15:00, w piątek 0d 8:00 do 14:00.