Raszyn, dnia 11.03.2013r.

Znak sprawy OŚGK.271.23.2013.BL

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia

I. Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Przeprowadzenie rocznego przeglądu technicznego (bez instalacji gazowej, wentylacyjnej i elektrycznej), zgodnie z art. 62 ustawy  z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, w budynkach należących do mieszkaniowego zasobu Gminy Raszyn”.

 

Wykaz obiektów ( budynków mieszkalnych, wielorodzinnych) objętych przeglądem:

 - Raszyn, ul. Lotnicza 10 - pow. użytkowa - 127,42 m2                                                    - ilość lokali 4

 - Raszyn, Al. Krakowska 49 - pow. użytkowa - 207,74 m2                                            - ilość lokali 5

 - Raszyn, ul. Niska 19 - pow. użytkowa – 89,20 m2                                                           - ilość lokali 3

 - Raszyn, Al. Krakowska 57- pow.użytkowa-207,74 m2                                                 - ilość lokali 5

 - Raszyn, ul. Młynarska 1- pow. użytkowa - 127,42 m2                                                    - ilość lokali 4

 - Raszyn, ul. Nadrzeczna 6A- pow. użytkowa – 680,80 m2                                             - ilość lokali 16

 - Raszyn, ul. Nadrzeczna 6B- pow. użytkowa – 680,80 m2                                              - ilość lokali 16

 - Raszyn, ul. Nadrzeczna 6C- pow. użytkowa – 680,80 m2                                             - ilość lokali 16

 -Podolszyn Nowy, ul. Olszynowa 42,gm. Raszyn- pow. użytkowa - 127,42 m2    - ilość lokali 3

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres usług obejmuje:

1.1. Przegląd roczny

- przeprowadzenie okresowej kontroli konstrukcyjnej, tj.

a) sprawdzenie elementów budynków i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczni niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektów,

b) sprawdzenie stanu urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynków,

c)  sprawdzenie stanu widocznych elementów konstrukcji, mogących ulec np: ugięciu, deformacji,

- przeprowadzenie okresowej kontroli instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, tj:

a)  sprawdzenie stanu technicznego urządzeń służących gromadzeniu odpadów,

b) sprawdzenie stanu technicznego instalacji służących odprowadzaniu ścieków bytowych,

c) sprawdzenie stanu technicznego elementów odwodnienia budynków, np. kanalizacji  deszczowej,

d) sprawdzenie stanu technicznego przejść przyłączy przez ściany budynków.

 

2.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokółów zawierających ocenę stanu technicznego wraz z dokumentacją fotograficzną i zaleceniami napraw elementów budynków.

 

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV – 74.31.30.00-6

4.Wykonawca związany jest ofertą 14 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

6.Realizacja usługi:

 

od dnia podpisania umowy do dnia 29 marca 2013r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
     1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego   

          wzoru formularza ofertowego,
      2)
oświadczenie - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Bożena Leczkowska pod nr tel. 701-79-15 Faks: 701-77-78 e-mail: bleczkowska@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek- piątek w godz. 9-14.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 z dopiskiem „Przeprowadzenie rocznych przeglądów technicznych  w budynkach należących do mieszkaniowego zasobu Gminy Raszyn”.

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 15 marca 2013r.  godz. 1300

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić łączną cenę brutto
za wykonanie usług/ udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc    po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz cenowo-ofertowy

2.      Projekt umowy