Raszyn

Znak sprawy :OSS.271.4.2013

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm./

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Przewóz osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn
z podziałem na zadania”

II. „Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach każdego z zadań należy zorganizować przewóz (w obie strony) mieszkańców sołectw i osiedli Gminy Raszyn w zakresie:

 

Zadanie 1

Przewozu osób do Teatru „Roma” w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy,

2. Łączna liczba osób: 48 osób

3. Tytuł spektaklu: „Deszczowa piosenka”

4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem „strefy deszczu”,

5. Zakup biletów wstępu na spektakl.

 

Zadanie 2

Przewozu osób do Ogrodu Zoologicznego w Warszawie dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Jaworowa II na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: 01 czerwca 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób (24 os. dorosłe/ 24 dzieci)

3. Zakup biletów wstępu do ZOO.

 

Zadanie 3

Przewozu osób do Teatru „Roma” w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy,

2. Łączna liczba osób: 40 osób

3. Tytuł spektaklu: „Deszczowa piosenka”

4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem „strefy deszczu”

5. Zakup biletów wstępu na spektakl.

 

Zadanie 4

Przewozu osób podczas 3-dniowego wyjazdu i pobytu do Wrocławia dla mieszkańców Osiedla Falenty w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Falenty na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: 12-14 września 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 40-45 osób (głównie emeryci w wieku ok.60-80lat)

 

Zadanie 5

Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu lipcu 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 6

Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: ( 1 dzień )w miesiącu sierpniu 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 7

Przewozu osób do Łowicza na „Uroczystość Bożego Ciała” dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: 30 maja 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat)

 

Zadanie 8

Przewozu osób podczas trwania 2-dniowego wyjazdu i pobytu do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Rybie III w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Rybie III na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: (2 dni) w miesiącu lipcu 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 9

Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu sierpniu 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 10

Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r.

1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu lipcu 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 11

Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: 11 lub 18 sierpień 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat)

 

Zadanie 12

Przewozu osób do Lublina dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: 22 czerwiec 2013 r.

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

Zadanie 13

Przewozu osób do miejscowości Piwnice Wielkie na „grzybobranie” dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r.

___ 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu wrześniu 2013 r. (między 7 a 14 września)

2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo

 

W ramach każdego z zadań Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i ponieść koszty:

- transportu uczestników autokarem w obie strony,

- zakupu biletów wstępu w przypadku zadań: (1, 2, 3),

- ubezpieczenia NNW w ramach organizowanego wyjazdu.

 

Szczegółowy zakres i rodzaj świadczeń w ramach każdego z zadań określony został w „Opisie przedmiotu zamówienia” – załączniku A do zapytania.

1. Opis przedmiotu zamówienia – stanowi załącznik A

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr B,

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV: 60.11.20.00-6

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

6. Termin wykonania zamówienia – od 01-05-2013 do 30-09-2013 r.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy),

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Anna Wudarczyk oraz Pani Danuta Lilia

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek- piątek w godz. 9-14.

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: oferta na „Przewóz osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania”

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 23 kwietnia 2013r. godz. 1200

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Podane w formularzu ofertowym ceny nie podlegają zmianie podczas trwania umowy.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

 1.  Formularz ofertowo-cenowy

 2. Opis przedmiotu zamówienia,

 3. Wzór umowy