Raszyn, dnia

OŚGK.271.21.2013.SS

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.)

 

I.                   Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, tel. 22 701-77-07

Zaprasza do złożenia ofert cenowych w zakresie:

 

1.      „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania informatycznego do obsługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkanych położonych na terenie Gminy Raszyn.”

 

 

2.      „Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania informatycznego, wspomagającego oprogramowanie informatyczne do obsługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkanych położonych na terenie Gminy Raszyn.”

II.          Opis przedmiotu zamówienia (specyfika głównych wymagań):

Dot 1. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania informatycznego do obsługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkanych położonych na terenie Gminy Raszyn.”

Opisuje załącznik 1

 

 

Dot 2. Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania informatycznego, wspomagającego oprogramowanie informatyczne do obsługi odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkanych położonych na terenie Gminy Raszyn.”

Opisuje załącznik 2

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego,

- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się

z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Maciej Wojcieszak pod nr tel. 22 701-77-07 e-mail mwojcieszak@raszyn.pl.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.

 

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej w kopercie z dopiskiem „Dostawa oprogramowania informatycznego do obsługi i odbioru odpadów.” w Urzędzie Gminy Raszyn do dnia 26-04-2013 r. do godziny 12:00.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za dostawę / udzielenie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu należytej stawki podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.      Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

6.      Dopuszcza się składania ofert częściowych na jedną bądź obie części zamówienia.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

4.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz cenowo-ofertowy

2.      Specyfikacje zamówienia (2 szt.)

3.      Projekty umów