obrazek

Raszyn,

Znak sprawy: JRP.271.01.5.169.2013

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759/

 

I. Zamawiający:  Gmina Raszyn  

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. +48 (prefix-22) 701 77 77, faks +48 (prefix-22) 701 77 78

 

Zaprasza do złożenia ofert na: „Opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie celem zgłoszenia projektu do konkursu nr  9/POIiŚ/1.1/06/2013”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.     Zakres opracowania, sporządzonego przez Wykonawcę, obejmie następujące elementy zakresu studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodno -ściekowym (oś priorytetowa I – Gospodarka wodno – ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko), opublikowanego na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, wraz z wnioskiem o dofinansowanie oraz mapą z analiza opcji  według stanu na dzień podpisania niniejszej umowy:

I. Podsumowanie danych na temat przedsięwzięcia

1.4 Analiza wpływu na środowisko

1.6. Wyniki analizy finansowej

1.7. Wyniki analizy społeczno-ekonomicznej

1.8. Wyniki analizy ryzyka i wrażliwości

1.9. Plan finansowania przedsięwzięcia

III. Analiza i prognoza popytu – obliczenia na podstawie otrzymanych danych

IV. Analiza opcji – obliczenia na podstawie otrzymanych danych

4.1. Zakres i metodyka analizy

4.3. Wskazanie najlepszych rozwiązań spośród rozważanych opcji

V. Analiza instytucjonalna przedsięwzięcia

5.1. Charakterystyka rozważanych opcji w zakresie realizacji inwestycji i eksploatacji majątku

5.2. Analiza SWOT możliwych rozwiązań instytucjonalnych

5.3. Wskazanie najlepszych rozwiązań spośród analizowanych opcji instytucjonalnych

VII. Analiza oddziaływania na środowisko

7.1 Sposób wdrożenia przez Projekt polityki UE

7.2 Ocena oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko

7.3 Spójność przedsięwzięcia z sektorowymi planami i programami  związanymi z  wdrożeniem polityki wspólnotowej lub przepisów  dotyczących gospodarki wodno – ściekowej

7.4 Strategiczne oceny oddziaływania na środowisko

IX. Plan finansowania przedsięwzięcia

9.1. Struktura i źródła finansowania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych przedsięwzięcia z podziałem na lata realizacji inwestycji

9.2. Przewidywane sposoby i ocena realności pozyskania zabezpieczeń dla zwrotnych źródeł finansowania inwestycji

X. Analiza finansowa

10.1. Przyjęte założenia makroekonomiczne, metodyka analizy

10.2. Prognoza przychodów i kosztów w analizowanym okresie dla wariantu inwestycyjnego bezinwestycyjnego, projekcja sprawozdań finansowych

10.2.1. Projekcja kosztów rodzajowych oraz pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych

10.2.2. Prognoza przychodów, w tym strategia cenowa

10.2.3. Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy

10.2.4. Prognoza sprawozdań finansowych

10.3. Założenia do analizy luki finansowej i analizy efektywności

10.4. Obliczenie poziomu wsparcia środkami pomocowymi

10.5. Analiza efektywności przedsięwzięcia, obliczenie NPV i IRR

10.6. Ocena wyników analizy finansowej, sporządzenie analizy wskaźnikowej

XI. Analiza społeczno-ekonomiczna

11.1. Metodyka analizy

11.2. Analiza społeczno-ekonomicznych kosztów

11.3. Analiza społeczno-ekonomicznych korzyści

11.4. Ekonomiczna stopa zwrotu (ERR) i zaktualizowana ekonomiczna wartość netto (ENPV)

11.5. Skutki przedsięwzięcia dla zatrudnienia

11.6. Niemierzalne korzyści i koszty przedsięwzięcia

XII. Analiza wrażliwości i ryzyka

12.1. Analiza wrażliwości

12.2. Analiza ryzyka

12.2.1. Analiza ryzyka w odniesieniu do otrzymanych wyników finansowych i ekonomicznych

12.2.2. Analiza ryzyk formalno-instytucjonalnych

12.2.3. Analiza ryzyk ekologiczno-technicznych

12.2.4. Propozycje działań w celu zminimalizowania zidentyfikowanych ryzyk.

2.       Studium Wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie ma na celu umożliwienie skuteczne (pozyskanie środków) wystąpienie o dofinansowanie ze środków Fundusz Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet I Gospodarka wodno-ściekowa Działanie 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracji powyżej 15 tys. RLM

3.       Przedmiot zamówienia w formie papierowej i elektronicznej. Wersje papierową (wydrukowaną i oprawioną) należy przekazać Zamawiającemu w 4 egzemplarzach.  Przedmiot zamówienia w formie elektronicznej (na płycie CD/DVD) należy przekazać w wersji edytowalnej i nieedytowalnej:

a)      Wersja edytowalna- format .docx oraz niezabezpieczony z widocznymi formułami w formacie .xlsx ( 3 egzemplarze  )

b)      Wersja nieedytowalna- format pdf. (3 egzemplarze).

4.       Dodatkowe wymagania techniczne, co do opracowania są następujące:

a.     opracowanie zostanie zapisane w programie MS Word, czcionka Times New Roman 12 pkt, odstępy pojedyncze,

b.     do opracowania zostanie dołączony plik w programie MS Excel z zapisem wykorzystanych do opracowania obliczeń, tabel i wykresów.

5.       Do dokumentacji należy również wykonać mapę przedstawiającą  analizę opcji zgodnie z wytycznymi, która Wykonawca przekaże  Zamawiającemu w wersji edytowalnej

 

III. Pozostałe informacje

1.         Wzór umowy stanowi załącznik nr A do niniejszego zapytania ofertowego.

2.         Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8

3.         Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4.         Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej.

 

2.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest: p. Elżbietą Funo – kierownikiem Jednostki Realizującej Projekt – osoba właściwa ze względu na przedmiot zamówienia – od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 – 14:00 oraz p. Anną Wierzbicką – Specjalistą Jednostki Realizującej Projekt – osoba właściwa ze względu na przedmiot zamówienia – od poniedziałku do piątku w godz.: 9:00 – 14:00,

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu.

 

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:

ZAMAWIAJĄCY: Gmina Raszyn, 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

OFERTA NA: „Opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie celem zgłoszenia projektu do konkursu nr  9/POIiŚ/1.1/06/2013””

 

Termin składania ofert upływa dnia 02-07-2013 r. do godz. 10:30

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu należytego podatku VAT. Cena za wykonanie usługi musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia m.in. dyspozycyjnością pracowników, koszty dojazdów, telefonów oraz wszystkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca w celu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji umowy

Łączna cena (podana cyfrą i słownie) winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i podana w złotych polskich.

2.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielenia zamówienia.

2.       Gmina Raszyn zastrzega sobie prawo swobodnego wybory, przeprowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami, a także zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

3.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

4.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą.

5.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

 

 

Załączniki:

1.       Formularz ofertowo-cenowy wraz z załącznikami,

2.       Wzór umowy.