Raszyn, dnia

Znak sprawy OŚGK.271.47.2013.MM 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z  2013 r. poz. 907/

 

I. Zamawiający:  URZĄD GMINY RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-77-77., faks 022 701-77-78

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

„AKTUALIZACJA PLANU OBSZARU AGLOMERACJI RASZYN”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań:

1.1.  Opracowanie aktualizacji planu zmiany aglomeracji Raszyn.

1.2.  Plan zmiany obszaru aglomeracji powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 01.07.2010 r. w sprawie sposobu wyznaczania obszaru i granic aglomeracji (Dz. U. z 2010 r. Nr 137, poz. 922).

1.3.  Podstawę wyznaczenia obszaru i granic aglomeracji stanowią:

a)      studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminu;

b)      miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego;

c)      decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

1.4.  Wyliczenie liczby RLM dla zaktualizowanego obszaru aglomeracji z podaniem sposobu obliczania.

1.5.  Część graficzna planu aglomeracji ma zawierać:

a)  oznaczenie granic obszaru objętego lub przewidzianego do objęcia zasięgiem systemu kanalizacji zbiorczej gminy lub jej obszaru współtworzącego aglomerację na mapie w skali 1:10 000, a w przypadku jej braku - w skali 1:25 000,

b)  oznaczenie przez gminę znajdujących się na jej terenie oczyszczalni ścieków komunalnych, do których odprowadzane są ścieki komunalne,

c)  oznaczenie granic administracyjnych zgodne z danymi z państwowego rejestru granic,

d)  oznaczenie granic stref ochronnych ujęć wody obejmujących tereny ochrony bezpośredniej i tereny ochrony pośredniej,

e)  oznaczenie granic obszarów ochronnych zbiorników wód śródlądowych,

f)  oznaczenie granic terenów objętych formami ochrony przyrody w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody lub obszarów mających znaczenie dla Wspólnoty, znajdującego się na liście, o której mowa w art. 27 ust. 1 tej ustawy,

g)  określenie skali planu w formie liczbowej i liniowej;

1.6.  Część opisowa planu aglomeracji ma zawierać:

a)  informację o długości i rodzaju istniejącej oraz planowanej sieci kanalizacyjnej, o liczbie mieszkańców i turystów w sezonie turystyczno-wypoczynkowym obsługiwanych przez tę sieć oraz oczyszczalnię ścieków,

b)  opis gospodarki ściekowej zawierający:

–  informację o średniej dobowej ilości ścieków komunalnych powstających na terenie gminy oraz ich składzie jakościowym,

–  informację o ilości i składzie jakościowym ścieków przemysłowych odprowadzanych przez zakłady do systemu kanalizacji zbiorczej,

–  informację o zakładach, których podłączenie do systemu kanalizacji zbiorczej jest planowane,

–  uzasadnienie określonej dla aglomeracji równoważnej liczby mieszkańców,

c)  informację o strefach ochronnych ujęć wody obejmujących tereny ochrony bezpośredniej i tereny ochrony pośredniej zawierającą oznaczenie aktu prawa miejscowego lub decyzji ustanawiających te strefy oraz zakazy, nakazy i ograniczenia obowiązujące na tych terenach,

d)  informację o obszarach ochronnych zbiorników wód śródlądowych zawierającą oznaczenie aktu prawa miejscowego ustanawiającego te obszary oraz zakazy, nakazy i ograniczenia obowiązujące na tych obszarach,

e)  informację o formach ochrony przyrody zawierającą nazwę formy ochrony przyrody oraz wskazanie aktu prawnego uznającego określony obszar za formę ochrony przyrody.

 

1.7.  Uwzględnienie uwag, zastrzeżeń Zamawiającego oraz instytucji opiniujących, uwzględniających na etapie zmiany obszaru aglomeracji oraz ponowne przedłożenie Zamawiającemu poprawionych opracowań.

 

2.      Kryteria oceny ofert: cena 100%

3.      Termin wykonania zadania: 60 dni od dnia podpisania umowy

4. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 22114300-5

5.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

6.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Ogólne informacje o gospodarce ściekowej Gminy Raszyn

1. Długość sieci kanalizacji sanitarnej na terenie aglomeracji Raszyn, której właścicielem jest gmina Raszyn wynosi ogółem 80,5 km w tym grawitacyjnej 71,5km (stan na dzień 31.12.2012 r.). Ponadto na terenie aglomeracji wybudowana jest sieć kanalizacji sanitarnej której właścicielami są następujące instytucje:

a) Instytut Technologiczno – Przyrodniczy w Falentach - długość sieci kanalizacji wynosi 6 km;

b) Hodowlano Rolnicza Spółdzielnia „Dawidy” - długość sieci kanalizacji wynosi 2km;

c) Wspólnoty Mieszkaniowe: Hrabski Park i Sadyba Hrabska – długość sieci kanalizacji wynosi – 0,814 km.

2. Aktualnie aglomeracja Gminy Raszyn uchwalona jest Rozporządzeniem Nr 159 Wojewody Mazowieckiego z dnia 28 października 2005 r. w sprawie wyznaczenia aglomeracji Raszyn (Mazow. 05.248.8120).

 

IV. Warunki odbioru dokumentacji

Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z warunkami zamówienia i postanowieniami umowy oraz złożona terminowo w kancelarii Urzędu Gminy Raszyn. Szczegółowe warunki odbioru dokumentacji zawarto w projekcie umowy.

 

V. Wykonawca ma obowiązek:

a) zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacja przetargową;

b) wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w zapytaniu.

c) pozyskania wszelkich materiałów niezbędnych do opracowania dokumentacji oraz wkalkulowania w cenę oferty;

d) szczegółowo rozpoznać temat w zakresie przygotowania oferty oraz przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne czynności do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.

 

VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- zał. nr 1,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert– załącznik nr 2

3) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia posiadających uprawnienia z zakresu projektowania sieci i instalacji sanitarnych – zał. nr 3.

4) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wraz z podaniem ich wartości i rodzaju, daty i miejsca ich wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie. Zamawiający wymaga aby przedstawiono min. 1 usługę o charakterze tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. polegającym na wykonaniu min 1 (jednego) planu aglomeracji. – załącznik nr 4.

 

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Monika Marszałek pod nr tel. 22 701-79-15 Faks: 22 701-77-78
e-mail mmarszalek@raszyn.pl.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8.00-.18.00, wt. - czw. 8.00-16.00, pt. 8.00-14.00.

 

IX. Miejsce składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć  lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15,  05-090 Raszyn w terminie do dnia 16.09.2013 r. do godz. 12.00. Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

2.      Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.47.2013.MM Aktualizacja planu obszaru aglomeracji Raszyn” nie otwierać przed dniem 16.09.2013 r. do godz. 12.00 ”.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

X. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

XI. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy

2.      Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia

3.      Wykaz usług

4.      Projekt umowy