Znak sprawy OŚGK.271.48.2013.JB                                                 Raszyn, dnia 17.09.2013 r.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z  2013 r. poz. 907/

 

I. Zamawiający:  URZĄD GMINY RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-77-77., faks 022 701-77-78

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na WYKONANIE OPINII BIEGŁEGO W ZAKRESIE DENDROLOGI POD WZGLĘDEM OCENY STANU ZDROWOTNEGO                                        Z UWZGLĘDNIENIEM OCHRONY GATUNKOWEJ DOTYCZĄCEJ WYCINKI DRZEW            Z GATUNKU JESION WYNIOSŁY (9SZT.) UZNANE JAKO POMNIKI PRZYRODY(ALEJA 88 JESIONÓW WYNIOSŁYCH) ROSNACYCH W AL. HRABSKIEJ NA DZIAŁCE O NR EW. 12, OBRĘB FALENTY, GMINA RASZYN.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Specyfika głównych wymagań:

Zadanie 1. Sporządzenie opinii biegłego w zakresie dendrologii posiadającego stosowne uprawnienia w ramach prowadzonego postępowania administracyjnego dotyczącego wycinki drzew z gatunku jesion wyniosły (9szt.) uznane jako pomniki przyrody (Aleja 88 jesionów wyniosłych) rosnących w Al. Hrabskiej na działce o nr ew. 12, obręb Falenty, gmina Raszyn

 

Opracowanie powinno określić:

 

a) Określenie stanu zdrowotnego każdego drzewa z uwzględnieniem ochrony gatunkowej wraz     z jego opisem i fotografią.

b) Określenie zakresu czynności jakie należy podjąć w przypadku stwierdzenia, że w/w drzewa kwalifikują się do zabiegów pielęgnacyjnych.

c)  Dokumentację fotograficzną.

d)  Lokalizację drzew naniesionych na mapie.

e)  Wskazanie zakresu formy ochrony przyrody

f)  Dokumentację w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej ( zalecana na płycie CD) -3 egz.

 

4.      Kryteria oceny ofert: cena 100%

5.      Termin wykonania zadań 1 : do dnia 29.11.2013 r.

6.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 713190000-7

7.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

8.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- zał. nr 1,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert– załącznik nr 2

3) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane uprawnienia w zakresie dendrologii wydane przez Sąd Okręgowy – zał. nr 3.

4) projekt umowy – zał. nr 4.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Jolanta Banasiak pod nr tel. 22 701-79-12 Faks: 22 701-77-78
e-mail jbanasiak@raszyn.pl.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8.00-.18.00, wt. - czw. 8.00-16.00, pt. 8.00-14.00.

 

VI. Miejsce składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć  lub przesłać do siedziby Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15,  05-090 Raszyn w terminie do dnia 25.09.2013 r.  Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.48.2013.JB Wykonanie opinii w zakresie dendrologii - wycinka drzew z gatunku jesion wyniosły (9szt.) uznane jako pomniki przyrody (Aleja 88 jesionów wyniosłych) rosnących w Al. Hrabskiej na działce o nr ew. 12, obręb Falenty, gmina Raszyn”

2.      „nie otwierać przed dniem 25.09.2013r”.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

Załączniki:

1.      Formularz ofertowo-cenowy- zał. nr 1

2.      Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia – zał. nr 3

3.      Projekt umowy – zał. nr 4.

 

 

                                                                                                                 ZATWIERDZIŁ:

                                                                                                               Zastępca Wójta

                                                                                                               Mirosław Chmielewski

                                                                                           
                                                                                                                                          (data, podpis i pieczęć  osoby zatwierdzającej postępowanie)