Raszyn,

Znak sprawy IR.271.B.26.41.10.65.2012.MJS

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z  2013 r. poz. 907 ze zm./

 

I. Zamawiający:  Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach Przedszkola przy ul. Pruszkowskiej 21 c w ramach zadania „Modernizacja Przedszkola przy ul. Pruszkowskiej  w Raszynie  - klimatyzacja” wraz z serwisowaniem w okresie gwarancji

II. Opis przedmiotu zamówienia

Specyfikacja:

Dostawa i montaż dwóch klimatyzatorów w Przedszkolu przy ul. Pruszkowskiej 21c w Raszynie w dwóch pomieszczeniach, tj.

1.      Magazynie artykułów suchych:

-        przewiduje się montaż klimatyzatora o mocy chłodniczej 2,5 kW inwerterowego typu split, sterowanego pilotem z jednostką zewnętrzną montowaną na ścianie zewnętrznej .

2.      Kuchni:

-        przewiduje się montaż klimatyzatora o mocy chłodniczej ok. 5,0 kW inwerterowego typu split, sterowanego pilotem z jednostką zewnętrzną montowaną na ścianie zewnętrznej.

Pod pojęciem montaż rozumie się:

-        montaż jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora

-        wykonanie połączeń hydraulicznych przewodami prowadzącymi czynnik termodynamiczny wraz z ich izolacją obudową w listwie PCV

-        wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych

-        wykonanie próby ciśnieniowej przewodów, napełnienie przewodów czynnikiem termodynamicznym i uruchomienie klimatyzatorów

-        wykonanie napraw elewacji i ścian po robotach instalacyjnych

Lokalizację jednostki wewnętrznej należy ustalić z użytkownikiem (w załączeniu rzut pomieszczeń).

1.      Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV – 45331000 - 6

2.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

3.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

4.      Realizacja: 7 dni od podpisania umowy.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Maria Jasik-Sikorska pod nr tel. 701-78-62 Faks: 701-77-78  e-mail: msikorska@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-15

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „wykonanie klimatyzacji w pomieszczeniach Przedszkola przy ul. Pruszkowskiej” w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 w terminie do 03.12.2013r.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację na stronie www.raszyn.pl

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.      Rzut pomieszczeń.

2.      Formularz ofertowy

3.      Umowa