Raszyn, dnia 11.02.2014r.

OŚGK. 271.15.2014.JB

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm/ 

I.    Zamawiający: Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Świadczenie usług związanych z zapewnieniem opieki nad zwierzętami gospodarskimi z terenu Gminy Raszyn w roku 2014.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie miejsc zwierzętom gospodarskim w gospodarskie rolnym,      w szczególności:

1)            gotowość do odbioru i transportu zwierzęcia oraz  zapewnienia miejsca i opieki zwierzętom gospodarskim;

2)            zapewnienie odpowiedniej opieki oraz karmienia gwarantujących dobrą kondycję                             i zdrowotność zwierząt;

3)            zapewnienie humanitarnego traktowania przyjętych zwierząt;

4)            zapewnienie opieki weterynaryjnej i niezbędnego leczenia przekazanym pod opiekę zwierzętom gospodarskim.

2.           Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca pobytu dla zwierząt gospodarskich we właściwych warunkach bytowania i zapewnienia im opieki przestrzegając przepisów ustawy z dnia 21.08.1997r. o ochronie zwierząt.

3.           Gospodarstwo rolne ma obowiązek spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 15.02.2010r., w sprawie wymagań i sposobu postępowania przy utrzymywaniu gatunków zwierząt gospodarskich, dla których normy ochrony zostały określone     w przepisach Unii Europejskiej ( Dz. U. Nr 52, poz. 344) w Rozporządzeniu Ministra i Rozwoju Wsi z dnia 15.12.2011r., zmieniające rozporządzenie w/s wymagań i sposobu postępowania przy utrzymywaniu zwierząt gospodarskich dla których normy zostały określone w przepisach Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz. 1652).

4.           Faktyczną ilość określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość zwierząt gospodarskich nie przekroczy 10szt.

5.           Wykonawca zapewnia realizację usług określonych w pkt 2 całodobowo, w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.

6.           Termin wykonania przedmiotu umowy: do 31 grudnia 2014r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

7.           Kryteria oceny ofert: cena 100%

8.           Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

9.           Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

03322000-2, 03320000-8.

10.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz         z upływem terminu składania ofert.

III.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.         posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2.         dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

4.         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2       Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty (do przedstawienia przed podpisaniem umowy).

1.3        Wypełniony i parafowany projekt umowy,

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem „OŚGK.271.15.2014.JB „Zapewnienie opieki zwierzętom gospodarskim pochodzących z terenu Gminy Raszyn” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 24.02.2014r. (liczy się data wpłynięcia do kancelarii   w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane            z wykonaniem zamówienia tj. „zapewnienie opieki zwierzętom gospodarskim pochodzących z terenu Gminy Raszyn”

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.       Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

 

 

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.       Projekt umowy,

2.       Formularz cenowo-ofertowy,

 

 

 

 

 

ZATWIERDZIŁ:

 

                                                                                                   …..………………………………………
                                                                                                 (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)