Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia
I. Zamawiający: Urząd Gminy Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2A, 05-090 Raszyn, tel./fax 022 701-77-63
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Przewóz osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli z terenu Gminy Raszyn z podziałem na zadania”
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań:
Zadanie 1
Zorganizowanie 3- dniowego przewozu osób do Przemyśla i okolic dla mieszkańców Osiedla Falenty w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Falenty na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 04-06 wrzesień 2014 r. (czwartek-sobota)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (45-80 lat)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Falenty (ulica Hrabska przy Opackiego), Gmina Raszyn w dniu 04.09.2014 r. o godz. 7.00 – powrót do Falent w dniu 06.09.2014 r. w godzinach wieczornych, w tym: autokar do dyspozycji uczestników na przewozy lokalne w trakcie pobytu (Zamawiający określa szacunkową liczbę kilometrów na przewozy lokalne do 50 km).
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 4500,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100)
Zadanie 2
Zorganizowanie przewozu osób do Puszczy Kozienickiej (rejon miejscowości Wola Chodkowska) wyjazd integracyjny na grzybobranie dla mieszkańców Osiedla Falenty w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Falenty na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: jedna sobota w miesiącu wrześniu 2014 r.
2. Łączna liczba osób: 48 osób (osoby dorosłe)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Falenty ulica Opackiego, Gmina Raszyn o godz. 6.00 – powrót w to samo miejsce w godzinach wieczornych
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 900,00 zł brutto (słownie: dziewięćset złotych 00/100)
Zadanie 3
Zorganizowanie przewozu osób do Sandomierza dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: jedna sobota w miesiącu czerwcu 2014 r.
2. Łączna liczba osób: 48 osób (zróżnicowany wiek mieszkańców)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Nowe Grocholice, ul. Trakt Grocholicki, Gmina Raszyn o godz. 6.00 – powrót w to samo miejsce ok. godz. 22.00,
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
Zadanie 4
Zorganizowanie przewozu osób do Mrągowa na Mazurską Galę Muzyki Tanecznej „Disco Pod Żaglami” dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 16 sierpień 2014 r. (sobota)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (zróżnicowany wiek mieszkańców)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Nowe Grocholice, ul. Trakt Grocholicki, Gmina Raszyn o godz. 7.00 – powrót w to samo miejsce po zakończeniu Gali w godzinach nocnych,
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
Zadanie 5
Zorganizowanie przewozu osób do Mrągowa na Mazurską Galę Muzyki Tanecznej „Disco Pod Żaglami” dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 16 sierpień 2014 r. (sobota)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (zróżnicowany wiek mieszkańców)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Słomin, ul. 6 Sierpnia 6, ul., Gmina Raszyn o godz. 7.00 – powrót w to samo miejsce po zakończeniu Gali w godzinach nocnych,
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
Zadanie 6
Zorganizowanie przewozu osób do Sandomierza dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 14 czerwca 2014 r. (sobota)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (zróżnicowany wiek mieszkańców)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowości Słomin, 6 Sierpnia 6, Gmina Raszyn o godz. 6.00 – powrót w to samo miejsce w godzinach wieczornych,
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
Zadanie 7
Zorganizowanie przewozu osób do Krynicy Zdrój dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II oraz Rybie III w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Rybie I, Rybie II oraz Rybie III na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 17-24 sierpień 2014 r. (osiem dni)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (seniorzy)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Rybie ul. Spokojna 23, Gmina Raszyn w dniu 17.08.2014 r. o godz. 6.00 – powrót w to samo miejsce w dniu 24.08.2014 r. w godzinach wieczornych, w tym: autokar do dyspozycji uczestników na przewozy lokalne w trakcie pobytu
(Przewidywana łączna liczba kilometrów podczas trwania imprezy nie przekroczy 1500 km)
b) ewentualne opłaty parkingowe.
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 8000,00 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100)
Zadanie 8
Zorganizowanie przewozu dzieci z Przedszkola Nr 2 „W Stumilowym Lesie” wraz z opiekunami do Kawęczyna k. Warszawy w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Rybie I na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: jeden dzień powszedni w II połowie września 2014 r.
2. Łączna liczba osób: 42 dzieci w wieku przedszkolnym + 6 osób opieki
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Rybie, ul. Spokojna 23, Gmina Raszyn ok. godz. 8.00 – powrót w to samo miejsce w godzinach popołudniowych,
b) ewentualne opłaty parkingowe.
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
Zadanie 9
Zorganizowanie przewozu osób do miejscowości Okuninka (Ośrodek Plus) dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Sękocin Stary na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 09 sierpień 2014 r. i 18 sierpień 2014 r. (dwa dni)
2. Łączna liczba osób: 25 osób (młodzież + opieka)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Sękocin Stary ul. Starowiejska 25, Gmina Raszyn w dniu 09.08.2014 r.ok. godz. 10.00– powrót w to samo miejsce w dniu 18 sierpnia 2014 r. w godzinach wieczornych,
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 2000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
Zadanie 10
Zorganizowanie przewozu osób do Częstochowy dla mieszkańców Osiedla Raszyn I w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Raszyn I na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 28 maj 2014 r. (środa)
2. Łączna liczba osób: 48 osób (seniorzy)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Raszyn, ul. Szkolna 2 godz. 6.00 – powrót w to samo miejsce w godzinach wieczornych.
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 2000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)
Zadanie 11
Zorganizowanie 3- dniowego przewozu osób do Torunia przez Kruszwicę (powrót przez Ciechocinek) dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Falenty Nowe na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 3 dni w I połowie lipca 2014 r.
2. Łączna liczba osób: 45 osób dorosłych
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Falenty, ul. Opackiego godz. 6.00 pierwszego dnia przewozu – powrót w to samo miejsce trzeciego dnia, w tym: autokar do dyspozycji uczestników na przewozy lokalne w trakcie pobytu
(Przewidywana łączna liczba kilometrów w czasie przewozu wynosi około 600 km)
b) ewentualne opłaty parkingowe
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 2500,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100)
Zadanie 12
Zorganizowanie przewozu dzieci do miasteczka zabawowego w miejscowości Sarnowa Góra/ k. Ciechanowa na imprezę „W Krainie Westernu” dla mieszkańców Sołectwa Janki w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Janki na 2014 r.
1. Termin realizacji zamówienia: 10 maja 2014 r. (sobota)
2. Łączna liczba osób: 26 osób (23 dzieci + 3 opiekunów)
3. W ramach zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę transportową obejmującą:
a) transport autokarem, w obie strony
wyjazd/powrót: miejscowość Janki, Pl. Szwedzki w pobliżu McDonald’a godz. 9.30 – powrót w to samo miejsce, w godzinach wieczornych,
b) ewentualne opłaty parkingowe.
Zamawiający określa górną granicę budżetu jaką może przeznaczyć na zadanie do kwoty 1200,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100).
2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV 60000000-8
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Uwaga!
1. Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu.
2. W przypadku gdy oferta z najniższą łączną kwotą za wykonanie całego zamówienia (wszystkich zadań wchodzących w zakres zamówienia) przekroczy jednostkową kwotę przeznaczoną na poszczególne z zadań, wówczas taka oferta zostanie odrzucona.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym.
2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wymagane dokumenty do świadczenia usługi w zakresie przewozu osób w krajowym i zagranicznym transporcie drogowym.
3. Wykonawca musi zapewnić przewóz osób autokarami, które wyposażone będą w szczególności w:
a) sprawną klimatyzację,
b) luk bagażowy adekwatny do liczby przewożonych uczestników,
c) siedzenia uchylne w tył,
d) sprawne nagłośnienie oraz działający mikrofon,
e) woreczki na nieczystości,
f) odpowiednią, adekwatną do ilości przewożonych pasażerów liczbę siedzeń,
g) autokarami max. 12 lat,
h) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
i) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług,
z wyłączeniem Zadania 2 oraz Zadania 8 gdzie Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy autokaru spełniającego ppkt a, b, c, d, e.
4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom warunki bezpieczeństwa i higieny tj.
a) utrzymać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż i BHP,
c) objąć wszystkich uczestników przewozów osób w ramach wyjazdów integracyjnych ubezpieczeniem NNW w wysokości min. 10 000 zł/osobę, z wyłączeniem Zadania 1, Zadania 10 oraz Zadania 11, gdzie Zamawiający obejmie ubezpieczeniem NNW uczestników przewozu we własnym zakresie.
5. Wymagana jest od Wykonawcy należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
6. W przypadku awarii autobusu po trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, w ciągu 2 godzin od ujawnienia awarii.
7. Szczegółowy plan trasy przewozu osób oraz przewozów lokalnych Wykonawca uzgodni z Koordynatorem Zamawiającego (Sołtysem/ Przewodniczącym Osiedla) w terminie 7 dni przez planowanym wyjazdem.
8. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie zgodnie z zasadami zawartymi w umowie.
9. W przypadku podania terminu realizacji przewozu osób bez podania dnia miesiąca, szczegółowe określenie daty Wykonawca otrzyma od Koordynatora Zamawiającego w terminie 30 dni przed planowanym przewozem osób.
10. Wykonawca pokrywa koszty noclegów oraz pobytu kierowcy/kierowców w trakcie trwania imprezy.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy)
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu 022 701-77-63 lub drogą elektroniczną e-mail awudarczyk@raszyn.pl lub dlilja@raszyn.pl
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Anna Wudarczyk oraz Pani Danuta Lilja.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pon. 8-18, wt-czw. 8-16, pt. 8-14.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Raszyn, ul. Szkolna 2A, w Kancelarii, pok. 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: oferta na „Przewóz osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli z terenu Gminy Raszyn z podziałem na zadania”
NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 03-04-2014 r. do godz. 15:00
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Podane w formularzu ofertowym ceny nie podlegają zmianie podczas trwania umowy.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia..
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907)
Załączniki (2)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
