Raszyn, dnia

OŚGK. 271.25.2014.JB

 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm/ 

 

I.    Zamawiający: Urząd Gminy Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Zakup drzew, krzewów i kwiatów na potrzeby Gminy Raszyn

 

Zadanie 1.

Zakup drzew, krzewów i kwiatów w łącznej ilości 760szt.

Zadanie 2.

Zakup sadzonek na akcję społeczną „Sadzonka za baterię” organizowaną przez Szkołę  Podstawową im.    Ks. J. Poniatowskiego w Ładach oraz na piknik rodzinny w Przedszkolu Nr 2 w Raszynie w łącznej ilości 700szt.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Przedmiotem jest sukcesywny zakup następujących drzew, krzewów i kwiatów:

          Zadanie 1.

1.1       klon ( AcerCleveland w ilości około 30szt., o wys. 250-300cm

1.2       klon (Acer Globosum) w ilości około 20szt., Pa 200

1.3       klon o czerwonych liściach (Acer rubrum Red Sunset)  w ilości około 20 szt.,  wys. 250-300cm

1.4       klon o czerwonych liściach (Acer Royal Red)  w ilości około 15 szt.,  wys. 250-300cm

1.5       Brzoza płacząca ( Betula Youngii) w ilości około 10szt., wys. 200-250cm

1.6       Brzoza płacząca ( Betula jacguemontii) w ilości około 10szt., wys. 300-350cm

1.7       Głóg (Crataegus Paul Scarlet)  w ilości około 10 szt., wys. 250-300cm

1.8       Jabłoń ( Malus w odmianach) w ilości około 20szt., wys. 200-250cm

1.9       Lipa – (Talia w odmianach)  w ilości około 25 szt., wys. 250-350cm

1.10   Krzewuszka (Weigela sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.11   Irga ( Cotoneaster sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.12   Pęcherznica (Pohysocarpus sp) w ilości około 100szt., wys. 20-40cm

1.13   Berberys w różnych odmianach w ilości około 100szt., wys. 40-60cm

1.14   Thuja szmaragd w ilości około 200szt., wys. 40-60cm

         

          Zadanie 2.

1.15   Dereń ( ozdobne liście, pędy) około 15szt., wys. 10-15cm

1.16   Tamaryszek około 15szt., wys. 20-25cm

1.17   Oliwnik około 20szt., wys. 20-30cm

1.18   Budleja davidii około 10szt., wys. 20-30cm

1.19   Tawuła ( różne odmiany) około 20szt., wys. 20-30cm

1.20   Hortensje krzewiaste ( różne kolory) około 30szt., wys. 20-30cm

1.21   Floksy około 20szt., wys. 20-30cm

1.22   Orliki około 30szt., wys. 20-30cm

1.23   Krwawnik około 30szt., wys. 20-30cm

1.24   Ciemiernik około 30szt., wys. 15-20cm

1.25   Ostróżka ogrodowa około 30szt., wys. 20-30cm

1.26   Dzwonki w ilości około 30szt., wys. 20-30cm

1.27   Żagwiny w ilości około 30szt., wys. 20-30cm

1.28   Wilczomlecz w ilości około 20szt.,

1.29   Liliowiec ogrodowy około 20szt., wys. 20-30cm,

1.30   Cyprysik groszkowy około 10szt., wys. 20-30cm,

1.31   Cis pospolity około 10szt., wys. 10-20cm,

1.32   Jałowiec łuskowaty około 10szt., wys. 20-30cm,

1.33   Żywotnik ( różne odmiany) około 40szt., wys. 20-25cm,

1.34   Jałowiec chiński około 10szt., wys. 20-30cm,

1.35   Barwinek pospolity około 20szt., wys. 20-25cm,

1.36   Berberys thunbergia około 10szt., wys. 20-25cm,

1.37   Bluszcz pospolity około 10szt., wys. 10-15cm,

1.38   Bukszpan wieczniezielony około 10szt., wys. 10-15cm,

1.39   Irga pozioma około 10szt., wys. 10-15cm,

1.40   Liguster okrągłolistny około 10szt., wys. 10-15cm,

1.41   Trzmielina ( fortune’a ) około 10szt. wys. 20-30cm,

1.42   Wrzos pospolity( różne odmiany) około 100szt. wys. 15-20cm,

1.43   Winobluszcz trójklapowy około 10szt. wys. 15-20cm,

1.44   Lawenda około 20szt. wys. 20-30cm,

1.45   Funkia około 10szt. wys. 15-20cm,

1.46   Gauteria około 10szt. wys. 15-20cm,

1.47   Kostrzewa około 10szt. wys. 15-20cm,

1.48   Ostnica około 10szt. wys. 15-20cm,

1.49   Szarotka alpejska około 10szt. wys. 15-20cm,

1.50   Turzyca około 10szt. wys. 15-20cm,

2.           Faktyczne ilości zakupowanych drzew, krzewów i kwiatów określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań materiałowych telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Łączna ilość nie przekroczy ilości określonej w przedmiocie zamówienia.

3.           Zamawiający odbierze zamówione drzewa, krzewy  i kwiaty własnym transportem i na własny koszt.

4.           Drzewa o wysokości ponad 150cm dostarczy Wykonawca.

5.           Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 5 km w jedną stronę. Powyżej 5 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych materiałów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego.

6.           Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania.

7.           Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiału roślinnego z bryłą korzeniową                        w pojemnikach, sadzonki powinny być zgodne z normą PN-87/R-67022 i PN - 87/R-67023 właściwe oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, klasa, wybór, wielkość, numer normy.

8.           Termin wykonania przedmiotu umowy: sukcesywnie do 15 grudnia 2014r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

9.           Kryteria oceny ofert: cena 100%

10.       Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

11.       Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

03121100 – żywe rośliny, bulwy, korzenie sadzonki i rozsady.

12.       Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.         posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2.         dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

4.         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1       Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2       Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność                    z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty ( do przedstawienia przed podpisaniem umowy).

1.3       Wypełniony i parafowany wzór umowy,

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. 022 701-79-12, fax. 22 701 77 71

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.25.2014.JB, „Zakup drzew, krzewów
i kwiatów” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn,
ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 15-04-2014 r. do godz. 14:00, (liczy się data wpłynięcia do kancelarii   w siedzibie Urzędu Gminy Raszyn).

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę brutto
za udzielenie przedmiotu zamówienia. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane                       z wykonaniem zamówienia tj. „dostawa materiału - drzew, krzewów i kwiatów”

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

5.      Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

VII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego wybrano wraz uzasadnieniem jego wyboru.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone         w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.