Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Raszyn

Dane zamawiającego

Nazwa

Gmina Raszyn

Adres

ulica SZKOLNA  2a ,
05-090 Raszyn,  woj. mazowieckie,  pow. pruszkowski 

Strona WWW

www.bip.raszyn.pl

Adres e-mail

zam.publ@raszyn.pl

Telefon/ fax.

/22/ 701-77-78,  /22/ 701-78-01

Dane zamówienia

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 10.1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jedn. /t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm /.

Przedmiot zamówienia publicznego

„Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży
z terenu Gminy Raszyn w roku 2014 z podziałem na zadania”

Przedmiotem niniejszego postępowania jest: organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn oraz organizacja koloni letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn z podziałem na zadania:

ZADANIE NR 1 – Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn

TURNUS I

Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie;

 w terminie od 14 lipca do 27 lipca 2014 r.

- wiek uczestników: 7 - 16 lat,

- przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego)

- transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra),

- ubezpieczenie NW uczestników i kadry,

TURNUS II

Turnus 14- dniowy- kolonie letnie nad morzem, rejon województw: pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie;

 w terminie od 28 lipca do 10 sierpnia 2014 r.

- wiek uczestników: 7 - 16 lat,

- przewidywana liczba uczestników: 90 uczestników plus bezpłatnie 7 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego),

- transport: 2 autokary kl. LUX (po 45 uczestników plus kadra),

- ubezpieczenie NW uczestników i kadry,

ZADANIE NR 2 Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn

Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są na Warmii lub Mazurach (z dostępem do jeziora) – jeden turnus.

Termin kolonii – 1 – 12 sierpnia 2014 r. (12 dni – z tolerancją do trzech dni)

- wiek uczestników: 7 - 16 lat,

- przewidywana liczba uczestników: 50 uczestników plus bezpłatnie 6 osobowa kadra (zatrudniana przez Zamawiającego),

- transport: 1 autokar kl. LUX (50 uczestników plus kadra 6 osobowa),

- ubezpieczenie NW uczestników i kadry.

Rodzaj zamówienia

USŁUGA

Tryb zamówienia publicznego

Przetarg nieograniczony

     Klasyfikacja wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

55.24.30.00-5

Zamawiający DOPUSZCZA składanie ofert częściowych – na jedno wybrane lub oba zadania

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy, przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych(tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający, nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

  Termin (okres) realizacji zamówienia:

   Zadanie nr 1 – Turnus I – 14-07-2014 r – 27-07-2014 r

Turnus II – 27-07-2014 r. – 10-08-2014 r.

   Zadanie nr 2 – 01-08-2014 r. – 12-08-2014 r.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1.   posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).

1.2     posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien załączyć wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane w tym:

– nie mniej niż 2 (dwa) zamówienia – dwie umowy odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp. W ramach każdej z umów Wykonawca winien wykonać min. dwie imprezy (dwa turnusy kolonii), wraz z załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie– w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

– nie mniej niż 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp. wraz z załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie– w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;

W przypadku składania oferty przez Wykonawcę na więcej niż jedną z części Wykonawca winien wykazać spełnienie warunku udziału oddzielnie dla każdej z części. Zamawiający wskazuje, iż przedstawione do oceny w ramach poszczególnych części zamówienia nie mogą się ze sobą powtarzać.

1.3      dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

1.4     sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.5                 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1.

Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1/ W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy;

1.2. Aktualne zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (załącznik Wykonawcy),

1.3 Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na, rzecz których te usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów;

1.4 Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedstawia oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SIWZ.

2/ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);

3./ W zakresie przynależności do grupy kapitałowej, należy przedłożyć:

3.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (załącznik Wykonawcy), bądź informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

4/Dokumenty podmiotów zagranicznych:

4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 2.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

4.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4.1 ppkt. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

4.3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4.4. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem za ,,zgodność z oryginałem”. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Oferta Wykonawcy powinna zawierać:

a)   wypełniony formularz oferty (oryginał) wraz z oświadczeniem o warunkach w ośrodku wypoczynkowym oraz programem kolonii,

b)   pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy,

c)        dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI SIWZ,

d)       Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy oraz dołączenia - jeśli dotyczy – wykazu robót budowlanych, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom /wypełniany w przypadku wykonywania robót budowlanych przez Podwykonawców wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ,

e)        informacyjnie kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium - załącznik Wykonawcy.

Warunki zmiany umowy.

1.        Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadku:

a) zmiany liczby uczestników kolonii (dotyczy tylko zmniejszenia uczestników kolonii)

Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

Sposoby pozyskania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

§w siedzibie Zamawiającego, ul. Szkolna 2a pok. 202A (II piętro )
(po wysłaniu zapotrzebowania na nr faksu: 022 701 78 01, 022 701 77 78)

§      ze strony internetowej : www.bip.raszyn.pl.

Miejsce i termin składania ofert:

Sposób składania

w siedzibie Zamawiającego, Raszyn przy ul. Szkolnej 2a

Numer lokalu

Parter- Biuro Obsługi Mieszkańców, pok. nr 15

Termin składania ofert

23-04-2014 r. godz. 11:30.

Atrybuty przetargów

Okres związania ofertą

30 dni

Kryterium wyboru oferty

a)       cena jednego skierowania             50 %

b)       warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii       25 %

c)     program kolonii               25 %

Wadium

Zadanie nr 1 – 4 000,00 zł (cztery tysiące złotych)

Zadanie nr 2 – 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych)

Miejsce i termin otwarcia ofert

Numer lokalu

102

Data otwarcia

23-04-2014 r.

Godzina otwarcia

11:40

Data zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych

14-04-2014 r.