Raszyn, dnia
Znak sprawy PU. 271.4.2014
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na „Organizację kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn”
Kolonie z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z tereny Gminy Raszyn organizowane są na terenie województw: mazowieckiego, warmińsko-mazurskiego, pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, łódzkiego, świętokrzyskiego, lubelskiego, podlaskiego lub wielkopolskiego z dostępem do akwenu wodnego ze strzeżonym kąpieliskiem – jeden turnus -12 dni.
Termin kolonii – 1 – 12 sierpnia 2014 r. (12 dni – z tolerancją do 20 sierpnia)
Ubezpieczenie: NW uczestników i kadry.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kserokopii polisy ubezpieczeniowej nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem turnusu.
Jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki.
Węzeł sanitarny w pokoju lub na korytarzu – 1 oczko max. na 4 osoby.
Zapewnienie opieki medycznej.
Zapewnienie zaopatrzenia ambulatorium kolonijnego w podstawowe leki i środki opatrunkowe.
Zakwaterowanie 50 uczestników + 6 osobowa kadra w jednym budynku, w pokojach maksymalnie
4– osobowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania przy realizacji zadania budynków szkolnych, internatów, burs zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne.
Ośrodek ogrodzony.
Na terenie ośrodka powinny znajdować się:
stołówka z zapleczem do przygotowywania posiłków,
świetlica zapewniająca zajęcia dla całej grupy kolonijnej, bez podziału na grupy,
boisko do siatkówki, piłki nożnej,
plac zabaw dla dzieci,
miejsce na ognisko.
Wykonawca zapewni korzystanie ze: sprzętu audiowizualnego, obiektów sportowych, sprzętu sportowego.
Wyposażenie pokoju: dla każdego kolonisty: tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa na ubrania, Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych.
Zapewnienie obsługi sprzątającą – porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych.
Zapewnienie transportu w obie strony (z Raszyna do miejsca zakwaterowania dzieci i z powrotem) przez Wykonawcę.
Zapewnienie transportu dla zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek (z wyłączeniem Warszawy i okolic):
- nie mniej niż 1 wycieczka w odległości od 30 km,
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości od 5 do 7 km
- nie mniej niż 1 wycieczka piesza w odległości do 10 km.
Zamawiający zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) i ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem.
Zamawiający będzie realizował program profilaktyczny przez własną, zatrudnioną kadrę.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po otrzymaniu od Kuratora Oświaty zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz.67 z późn. zm.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dodatkowego badania stanu technicznego autokarów nie wcześniej niż 3 dni przed wyjazdem i nie później niż w ostatnim dniu powszednim przed wyjazdem, potwierdzonego zaświadczeniem diagnostycznym wydanym przez stację kontroli pojazdów lub kopią protokołu kontroli pojazdu przeprowadzoną przez Komendę Powiatową Policji oraz przedłożenia zaświadczenia lub protokołu z badania technicznego autokaru Kierownikowi kolonii w dniu wyjazdu na kolonie.
* Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii.
UWAGA:
W trakcie oceny ofert Zamawiający informuje, że w przeciągu 10 dni od daty otwarcia ofert może dokonać wizji wybranych miejsc i obiektów zaproponowanych przez Wykonawców.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV - 55.24.30.00-5
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy);.
3). Wykonawca winien wykazać, iż posiada niezbędne doświadczenie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane w tym:
– co najmniej 2 (dwa) zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji kolonii, obozów, zimowisk, zielonych szkół itp. wraz z załączeniem dowodów, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.
4. Aktualne zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (załącznik Wykonawcy),
5. Oświadczenie dotyczące warunków ośrodka w którym organizowane będą kolonie letnie dla dzieci – wg. załączonego wzoru
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Beata Adamiak
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8oo-18 oo; wt. – czw. 8 oo-16 oo; pt. 8 oo-14 oo
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego :do dnia 2 czerwca 2014 r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Organizacja kolonii letnich z rozszerzonym programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Raszyn”” NIE OTWIERAĆ PRZED 2 czerwca 2014 do godz. 12:00”
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie Wykonawcy dot. warunków kolonii.
Załączniki (3)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
