Raszyn dnia

Znak sprawy IR.271/B.33.66.127.2012.BS

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./

 

I. Zamawiający:  GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2a

tel. 22 701 77 77, faks 22 701 77 78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Kompleksową dostawę paliwa gazowego do Domu Kultury w Raszynie przy Al. Krakowskiej 29A”

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zmówienia jest dostawa paliwa gazowego – gazu ziemnego wysokometanowego grypy E, przy ciśnieniu nie niższym niż 1,6 kPa, do instalacji znajdującej się w Budynku Domu Kultury przy Al. Krakowskiej 29A w Raszynie (dz. nr ew. 1152/2 obręb Raszyn 01).

2.      Zamawiana moc umowna: 179 kWh.

3.      Prognozowane zużycie gazu ziemnego od października 2014 r. do lutego 2015 r. wynosi: 20 590,00 m3.

4.      Ilości zamawianego paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach zgodnie z załącznikiem nr 1  - „Zamówienie  wielkości zużycia paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach roku umownego i zamówienie mocy umownej”.

5.      Terminy wykonywania dostaw: październik 2014 r. – luty 2015 r.

6.      Osoby reprezentujące Wykonawcę zobowiązane są do przedłożenia stosownego umocowania w tym zakresie.

7.      Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 09123000-7.

8.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

9.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

 

III. Istotne postanowienia umowy:

  1. Umowa musi zawierać zapisy potwierdzające spełnienie powyższych wymagań Zamawiającego.
  2. Umowa musi zostać zawarta na czas określony do 28.02.2015 r.

 

  1. W umowie bezpośrednio po określeniu stron musi zostać umieszczony następujący zapis: „Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 tej ustawy”

 

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

2        wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 2,

2        aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik Wykonawcy. 

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się  z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

Pan Bolesław Sanecki, nr tel. (22) 701-78-76, e-mail: bsanecki@raszyn.pl.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: poniedziałek - piątek w godz. 8 - 14.

 

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 09.10.2014r. do godz. 12:00, w siedzibie Zamawiającego: 05 – 090 Raszyn, ul. Szkolna 2a, w Kancelarii, pok. nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

Oferta na: „Kompleksową dostawę paliwa gazowego do Domu Kultury w Raszynie przy Al. Krakowskiej 29A”

 

NIE OTWIERAĆ PRZED: dniem 09.10.2014r.  godz. 12:00

 

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy podać cenę brutto za dostarczenie paliwa gazowego w ilościach, terminie oraz przy pozostałych założeniach określonych w pkt II.

 

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

IX. Informacje o formalnościach.

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

  1. „Zamówienie  wielkości zużycia paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach roku umownego i zamówienie mocy umownej” – zał. nr 1
  2. Wzór Formularza ofertowo-cenowego – zał. nr 2 (załącznik do wypełnienia).