Raszyn, dnia

OŚGK.271.45.2014.JK

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./

I. Zamawiający:  GMINA RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-77-77., faks 022 701-77-78

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Opracowanie dokumentacji:

1. Raport z wykonania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Raszyn na lata 2010 – 2013 (za okres 4-ch lat) w 4 egz. w wersji papierowej oraz 4 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w kolorze.

2. Program Ochrony Środowiska dla Gminy Raszyn (aktualizacja) wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w 4 egz. w wersji papierowej oraz 4 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w kolorze), przeprowadzenie konsultacji społecznych do programu i prognozy oraz przyjmowanie uwag i wniosków w trakcie konsultacji wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji wymaganych przepisami prawa.

3. Dokonywanie prezentacji dokumentów o których jest mowa w pkt 1 i 2 na komisji i sesji Rady Gminy Raszyn oraz udzielanie wyjaśnień.

 

Termin realizacji wraz z przyjęciem dokumentów przez Radę Gminy Raszyn określa się na nie dłuższy niż do dnia 27.08.2015 r.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Specyfika głównych wymagań.

Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumenty:

1) Raport z wykonania Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Raszyn na lata 2010 – 2013 (za okres 4-ch lat) w 4 egz. w wersji papierowej oraz 4 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w kolorze.

2) Program Ochrony Środowiska dla Gminy Raszyn (aktualizacja) wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w 4 egz. w wersji papierowej oraz 4 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w kolorze), przeprowadzenie konsultacji społecznych do programu i prognozy oraz przyjmowanie uwag i wniosków w trakcie konsultacji wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji wymaganych przepisami prawa.

3) Dokonywanie prezentacji dokumentów, o których jest mowa w pkt 1 i 2 na komisji i sesji Rady Gminy Raszyn oraz udzielanie wyjaśnień.

4) Przedmiot umowy powinien być wykonany z należytą starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa tj. ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm.), ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.) aktami wykonawczymi do w/w ustaw, Polityką Ekologiczną Państwa, Programem ochrony środowiska dla województwa mazowieckiego na lata 2011-2014 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2018 oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym.

 

 

2.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV -

4.      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,

2) referencje potwierdzające właściwe wykonanie co najmniej 3-ch Programów Ochrony Środowiska (aktualizacji) dla gmin lub miast w okresie 3-ch ostatnich lat,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy).

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Jarosław Kozłowski tel. nr (22) 701 79 05.

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn. 8.00-.18.00, wt. - czw. 8.00-16.00, pt. 8.00-14.00.

VI. Miejsce składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego : Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15,  05-090 Raszyn w terminie do dnia 29.12.2014 r. do godz. 14.00  Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

2.      Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „OŚGK.271.45.2014.JK Wykonanie Programu Ochrony Środowiska oraz Raportu z POŚ nie otwierać przed dniem 29.12.2014 r. do godz. 14.00”

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.