Raszyn, dnia 02.01.2015r.

OŚGK. 271.47.2014.JB

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm/ 

I.    Zamawiający: Gmina Raszyn

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

Świadczenie usług polegających na odłowieniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Raszyn, transporcie oraz  sprawowaniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2015r.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Specyfika głównych wymagań

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na odłowieniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Raszyn, transporcie oraz sprawowaniu opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt, które obejmuje

1.1 w zakresie psów:

1) całodobowe odłowienie i transport bezdomnych psów pozostających bez opieki z terenu Gminy Raszyn do schroniska dla bezdomnych zwierząt, spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 11.03.2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U z 2014r, poz. 1539) z którym oferent ma podpisaną aktualną umowę,

 2) wykonanie niezbędnych zabiegów higienicznych i lekarskich po przywiezieniu zwierzęcia do schroniska  w tym:

a) obowiązkowe: zabieg sterylizacji/kastracji, odrobaczenie, odkleszczanie

-   szczepienia obowiązkowe – wścieklizna,

-  zapewnienie w razie potrzeby opieki lekarsko - weterynaryjnej w miejscu odłowienia bezdomnego zwierzęcia i w czasie jego transportu do schroniska dla bezdomnych zwierząt,

3) podskórne wszczepienie mikrochipu, wprowadzenie numeru mikrochipu do ogólnokrajowej bazy danych, dotyczącej czipowania zwierząt,

4) podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania dla zwierząt nowych właścicieli oraz przekazywanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki w tym:

     a)  sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę,

     b) zawieranie umów z osobami adoptującymi (1egz. Zawartej umowy adopcyjnej należy dostarczyć Zamawiającemu),

     c) informowanie Gminy o miejscach przekazania zwierząt i nowych właścicielach na podstawie bazy danych mikrochipów, jak też bazy danych adopcji wyłapanych psów

    d) prowadzeniu ewidencji przyjętych przez Wykonawcę zwierząt z terenu Gminy Raszyn oraz    przekazanie Zamawiającemu informacji miesięcznych i na żądanie Zamawiającego.

     Miesięczne zestawienie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:

- ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia,

 -  ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji.

5) objęcie zwierząt opieką polegającą na zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiającego zmianę pozycji ciała, zapewnieniu odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody,

6) leczenie przyjętych bezdomnych chorych zwierząt rokujących nadzieję na wyzdrowienie,

7) zapewnienie odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych odpowiednich do potrzeb biologicznych,

8) zapewnienie pomocy lekarskiej bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Raszyn w przypadku gdy:

a) zostały poszkodowane w wypadkach komunikacyjnych,

b) zostały w inny sposób okaleczone,

c) pogryzły ludzi – muszą być odłowione, przetrzymywane oraz muszą przejść kwarantannę i obserwację ( badanie w kierunku wścieklizny), we współpracy z Powiatowym Lekarzem Weterynarii

9)  usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych oraz eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie,

1.2 w zakresie kotów: wyłapanie i transport bezdomnych kotów z terenu Gminy Raszyn do miejsca, gdzie będzie przeprowadzony zabieg sterylizacji/kastracji oraz ponowne odwiezienie w miejsce jego wyłapania. 

2.  Wyłapywanie zwierząt będzie się odbywać na podstawie zgłoszenia dokonanego przez pracownika Urzędu Gminy Raszyn pod numerem telefonu wskazanym przez  Wykonawcę w ciągu 8 godz. od daty zgłoszenia.

3. Zakładane ilości zwierząt, to: 25 psów ( kompleksowa usługa o której mowa w  przedmiocie zamówienia)  i 35 kotów ( zabieg sterylizacji/ kastracji).

4.        Faktyczną ilość określi przedstawiciel Zamawiającego na podstawie składanych kolejno zapotrzebowań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.

5.        Wykonawca zapewnia realizację usług określonych w pkt 1 całodobowo, w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.

6.        Lokalizacja schroniska w promieniu/odległości do

7.        Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:

a) ustawą  z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późń. zm.),

b) ustawą z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (tekst jedn. z  Dz. U.2014, poz. 1539),

c) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. nr 158 poz. 1657),

d) ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. z   2013 r. poz. 1399 z późń. zm.),

e) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1988r. w sprawie zasad p warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. 1998r., Nr 116 poz. 753).

8.        Termin wykonania przedmiotu umowy: do 31 grudnia 2015r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel.

9.        Kryteria oceny ofert: cena 100%

10.    Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

11.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:

852000-1

12.     Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz         z upływem terminu składania ofert.

III.   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1.         posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w tym:

        a) zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt  zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, lub podpisaną umowę ze schroniskiem dla zwierząt,

b)             pozwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii na wyłapywanie i przewożenie zwierząt,

2.         dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.         posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz wykonali przynamniej dwa zmówienia o podobnym charakterze.

4.         znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.        Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1.1        Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1.2        Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej-w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty (do przedstawienia przed podpisaniem umowy).

1.3        Oświadczenie  Wykonawcy  o  posiadaniu specjalistycznych urządzeń i środków przeznaczonych do chwytania oraz transportowania bezdomnych zwierząt, w tym urządzeń i środków przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane nie stwarzając zagrożenia dla ich życia i zdrowia.

1.4        Przedstawienie referencji potwierdzających wykonanie przynajmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze.

1.5        Kserokopię aktualnej umowy Wykonawcy ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt, obejmującą współpracę w 2014 r. oraz na 2015 r. w zakresie dostarczania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom przekazywanych przez Wykonawcę, w tym kserokopię decyzji właściwego powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi numeru identyfikacyjnego w zakresie prowadzenia schronisk dla zwierząt lub kserokopię zezwolenia Wykonawcy na prowadzenie schroniska zgodnie z art. 7 ust 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

1.6        Kserokopię decyzji Powiatowego Inspektora Weterynarii w zakresie zarobkowego transportu zwierząt lub transportu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej, stwarzającej spełnienie określonych wymagań weterynaryjnych.

1.7        Wypełniony i parafowany projekt umowy,

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub droga elektroniczną.

VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. (22) 701-79-12

2.       Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.

VII. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.47.2014.JB „Odławianie, bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Raszyn, transport oraz sprawowanie opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2015r.” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn,        ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn ( kancelaria, pok .nr 15, parter) w terminie do dnia 14.01.2015 do godz. 12,00 (liczy się data wpływu do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).

VIII. Opis sposobu obliczania ceny

1.       Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

2.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3.       Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

IX. Informacje o formalnościach

1.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5.       Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki:

1.       Projekt umowy,

2.       Formularz cenowo-ofertowy,

 

 

 

 

 

ZATWIERDZIŁ:

 

                                                                                                   …..………………………………………
                                                                                                 (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie)