Zarządzenie Nr 28/2015
Wójta Gminy Raszyn
z dnia 27 lutego 2015 roku

zmieniające zarządzenie nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn.

Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1.

Zmianie ulega schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn przyjętego Zarządzeniem nr 188/10 Wójta Gminy Raszyn z dnia 30.12.2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn, zmienionego zarządzeniem nr 60/11 Wójta Gminy Raszyn z dnia 08.04.2011 r., zmienionego zarządzeniem nr 47/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 29.03.2013 r., zmienionego zarządzeniem nr 50/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 09.04.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 146/2013 Wójta Gminy Raszyn z dnia 28.10.2013 r., zmienionego Zarządzeniem nr 20/2014 Wójta Gminy Raszyn z dnia 04.02.2014 r.

§ 2.

Zmianie ulegają następujące postanowienia Regulaminu Organizacyjnego:

1) paragraf 5 otrzymuje brzmienie:
,,§ 5
1. Wójt kieruje pracą Urzędu i wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Wójta oraz Sekretarza i Skarbnika.
2. W czasie nieobecności Wójta Urzędem kieruje Zastępca Wójta. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie działania i kompetencje Wójta.”,

2) paragraf 10 otrzymuje brzmienie:
,,§ 10
Zastępca Wójta wykonuje zadania powierzone przez Wójta.”,

3) paragraf 12 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
,,§ 12 pkt 2 - Zastępca Wójta”,

4) w paragrafie 12 wykreśla się ust. 3 w całości,

5) w paragrafie 12 ust. 2 dodaje się pkt 1 o następującej treści:
,,§ 12 ust. 2 pkt 1 - Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy”. Pozostałe punkty otrzymują odpowiednio kolejną numerację od 2 do 29, jednocześnie pomija się w numeracji wykreślone wcześniej pkt w tym ustępie.

6) Rozdział III otrzymuje brzmienie:
,,Wójt, Zastępca Wójta, Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy, Sekretarz, Skarbnik i Zastępca Skarbnika Gminy”,

7) paragraf 15 ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
,,§ 15 ust. 3 pkt 1 - Zastępcy Wójta”,

8) w paragrafie 15 ust. 3 wykreśla się pkt 2 w całości,

9) w paragrafie 15 ust. 3 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:
,,§ 15 ust. 3 pkt 16 - Pełnomocnika Wójta ds. Rozwoju Gminy”,

10) paragraf 16 otrzymuje brzmienie:
,,§ 16
Samodzielne stanowisko pełnomocnika Wójta ds. Rozwoju Gminy
1. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy wykonuje zadania powierzone przez Wójta .
2. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy jest odpowiedzialny za pracę:
3. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy jest odpowiedzialny za pracę:
1) Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego - symbol UPP,
2) Referatu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa - symb
ol GNR, 3) Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej - symbol OŚGK,
4) Zespołu ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi - symbol ZO.
4. Pełnomocnik Wójta ds. Rozwoju Gminy odpowiedzialny jest za prowadzenie spraw związanych z realizacją strategii rozwoju gminy, w tym w szczególności miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz koordynuje sprawy związane z kreowaniem ładu przestrzennego gminy.”,
11) paragraf 17 otrzymuje brzmienie:
,,§ 17
Zastępca Wójta
1. Zastępca Wójta wykonuje zadania powierzone przez Wójta , sprawuje funkcję Wójta w razie jego nieobecności6.
2. Zastępca Wójta bezpośrednio nadzoruje pracę:
1) Referatu Oświaty i Spraw Społecznych - symbol OSS,
2) Pełnomocnika ds. Profilaktyki Uzależnień - symbol PU,
3) Referatu Spraw Obywatelskich - symbol SO,
4) Skreślony
5) Gminnych Jednostek Organizacyjnych - symbol GJO, w tym:
a) Gimnazjum nr 1 w Raszynie im. Prymasa Tysiąclecia,
b) Szkoły Podstawowej w Raszynie im. Cypriana Godebskiego,
c) Szkoły Podstawowej w Ładach im. Księcia Józefa Poniatowskiego,
d) Szkoły Podstawowej w Sękocinie im. Włodzimierza Potockiego,
e) Przedszkola nr 1 „Pod Topolą" w Raszynie,
f) Przedszkola nr 2 w Raszynie,
g) Przedszkola w Falentach,
h) Bajkowego Przedszkola w Dawidach,
i) Przedszkola w Sękocinie,
j) Ogniska Wychowawczego w Jaworowej,
k) Świetlicy Środowiskowej w Rybiu,
1) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raszynie,
m) Gminnego Ośrodka Kultury w Raszynie,
n) Gminnej Biblioteki Publicznej w Raszynie,
o) Gminnego Ośrodka Sportu w Raszynie.
p) Centrum Kultury Raszyn.
3. Zastępca Wójta prowadzi sprawy związane z wyborami”.

12) Z Paragrafu §26 skreśla się ust. 2 w całości, zaś ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
1. ,,Do zakresu działań Referatu należą sprawy administracyjne:
1) obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta,
2) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, ewidencja korespondencji, gospodarka służbowymi środkami transportu,
3) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno - adresowych dla potrzeb Urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych, zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, druki i pieczęcie, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
4) prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe, zabezpieczenie właściwych warunków przeprowadzenia sesji rady, zebrań, posiedzeń, spotkań organizowanych przez organy gminy,
5) przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania referatu, utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
6) prowadzenie spraw bhp i ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie
7) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w gminie oraz konserwacja sprzętu pożarniczego
8) prowadzenie książki kontroli zewnętrznej,
9) prowadzenie archiwum zakładowego,
10) prowadzenie rejestru instytucji kultury”.
11) prowadzenie rejestru instytucji kultury”.

13) Do Paragrafu §26a dodaje się ust. 7 o następującym brzmieniu:

7. ,,Do zakresu działań Referatu należy w szczególności w zakresie spraw informatycznych:
zaopatrywanie Urzędu w sprzęt informatyczny, jego instalacja i wdrożenie,
zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie (sieć informatyczna),
3) opracowanie systemu ochrony posiadanych zasobów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem oraz nadzór nad działaniem tego systemu,
administrowanie bazami danych w Urzędzie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz zarządzanie systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
zamieszczanie informacji publicznych na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej,
utrzymywanie strony internetowej Gminy Raszyn, nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem centrali telefonicznej w Urzędzie,
współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnym w zakresie komputeryzacji,
wykonywanie prac edytorskich dla potrzeb Urzędu,
przygotowywanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb przetargowych z zakresu działania stanowisk”.

14) W § 43b Jednostka Realizująca Projekt nr 3 oraz w § 43c4 Jednostka Realizująca Projekt nr 4 dokonuje się poprawy błędnej numeracji ustępów.

15) § 47 ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
,,Wójt, Zastępca Wójta i Sekretarz w sprawach funkcjonowania Urzędu lub inna osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia Wójta”.

§ 3.

Schemat struktury organizacyjnej Urzędu, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.

Przyjmuje się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Raszyn stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27.02.2015 r.