Raszyn dnia 03-04-2015 r.

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./

 

I. Zamawiający: URZĄD GMINY RASZYN

Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 022 701-78-78., faks 022 701-77-78

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

 

„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań realizowanych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn” tj.

a)       Zaprojektowanie i wykonanie sieci wodociągowej w ul. Mszczonowskiej wieś Janki (strona wschodnia)

b) Zaprojektowanie i wykonanie sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Granicznej wieś Janki i Sękocin Stary

 

1.      Zakres przedmiotu zamówienia

 

Zakres przedmiotu zamówienia został opisany w projekcie Umowy oraz w załączniku do projektu Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia

  1. TERMIN WYKONANIA PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA

do 30 września 2015 r.

 

II. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego- zał. nr 1 do zapytania ofertowego

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert– załącznik Wykonawcy

3) wykaz osób (według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do zapytania ofertowego), które będą brały udział w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień (nr uprawnień), doświadczenia i zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzający spełnienie warunków w zakresie potencjału osobowego

 

a) Specjalista nr 1 – Inżynier - co najmniej 1 (jedna) osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń (…) wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (do kierowania robotami budowlanymi) i posiadająca nie mniej niż  3 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu stanowiska kierowniczego tj. kierowaniu grupą pracowników;

b) Specjalista nr 2 - Inspektor nadzoru – co najmniej 1 (jedna) osoba - posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń (…) wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (do kierowania robotami budowalnymi) i posiadająca nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w kierowaniu  lub nadzorowaniu robót budowlanych w w/w specjalności;

c) specjalista nr 4: Inspektor nadzoru – specjalista w zakresie robót drogowych - co najmniej 1 (jedna) osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń (do kierowania robotami budowlanymi) posiadająca nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych w w/w specjalności;

d) specjalista nr 5: Specjalista ds. obmiarów i rozliczeń - co najmniej 1 (jedna) osoba posiadająca nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w obmiarach i wycenie robót budowlanych, rozpatrywaniu roszczeń oraz rozliczaniu robót i sprawozdawczości kontraktów na wykonanie robót budowlanych.

Zamawiający nie dopuszcza wskazania do pełnienia więcej niż jednej z w/w funkcji przez jedną osobę.

Na stanowiska wskazane w pkt. a) – d) powyżej Zamawiający uzna za wystarczające uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w specjalnościach odpowiednio instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (pkt a i b powyżej) i drogowych (pkt c powyżej).

W przypadku, gdy któraś z osób wskazanych przez Wykonawcę posiada kwalifikacje zawodowe inżyniera budownictwa, uprawniające ją do prowadzenia zgodnie z prawem działalności w zakresie tego zawodu w państwie członkowskim UE (poza Polską) uznaje się, że osoba ta może wykonywać na terytorium RP tymczasowo i okazjonalnie usługi w zakresie swojego zawodu, po dopełnieniu formalności zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z ustawą z 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa, oraz urbanistów (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1946 z późn. zm.)

2.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz 
        przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania  jest:

Pan Piotr Paprocki pod nr tel. /022/701-78-78 Faks: /022/ 701-77-78 email ppaprocki@raszyn.pl

Pani Anna Wierzbicka-Abramska pod nr tel. /022/701-78-78 Faks: /022/ 701-77-78 e-mail awierzbicka@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek godz. 8.00 –18.00; wtorek, środa, czwartek godz. 8.00 – 16.00, piątek godz. 8.00 – 14.00

 

V. Miejsce składania ofert

1.      Ofertę cenową należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, Szkolna 2a, pok. 15, 05-090 Raszyn w terminie do dnia 08.04.2015 r. do godz. 12.00

Liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn.

Wykonawca winien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem :

 

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadań realizowanych w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Raszyn” tj.

b)      Zaprojektowanie i wykonanie sieci wodociągowej w ul. Mszczonowskiej wieś Janki (strona wschodnia).

b) Zaprojektowanie i wykonanie sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Granicznej wieś Janki i Sękocin Stary

 

 

2.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.  

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 

VII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

4.  Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.

5   Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień.

 Załączniki:

1.Formularz ofertowo-cenowy

2.Wykaz osób

3. Wzór umowy (wraz z załącznikiem nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia)