Raszyn, dnia  27.07. 2015r.          

Znak sprawy: OŚGK.271.18.2015.BL 

 

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
/ tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm./

 

I. Zamawiający:  Gmina  Raszyn

Adres do korespondencji:  ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn

tel. 701-77-70, faks 701-77-78

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawę i montaż wyposażenia placów zabaw na terenie Gminy Raszyn ”

 

  II. Opis przedmiotu zamówienia

Specyfikacja głównych wymagań na:

 

Zadanie 1.

Dostawa  do siedziby Zamawiającego  fabrycznie nowego zestawu do mini soccera. oraz  zestawu do badmintona i siatkówki.

 

Zestaw do mini soccera to:

a) przenośna bramka z siatką – 2 szt.

b) śledzie do mocowania do ziemi.

Dane techniczne:

- wymiary bramki:

- bramka składana z rurek metalowych, malowanych proszkowo, rogi zaokrąglone,

- siatka do bramki wykonana z polietylenu odpornego na wilgoć i rozerwania.

 

Zestaw do siatkówki i badmintona to:

a)  siatka do siatkówki i badmintona

Dane techniczne:

- wykonana z polietylenu,

- wyposażona w nylonową linkę napinającą,

b) słupki stalowe – 2 szt., ocynkowane galwanicznie,

Dane techniczne:

- słupki mocowane w stalowych tulejach ,

- możliwość regulacji wysokości siatki wielofunkcyjna: siatkówka, badminton,

- zewnętrzny naciąg śrubowy,

- możliwość całkowitego demontażu.

 

Zadanie 2.

Dostawa wraz montażem fabrycznie nowego urządzenia zabawowego- plac zabaw przy filii GOK w Falentach, działka nr ew. 14/2 obręb Falenty, Al. Hrabska

 

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem urządzenia zabawowego:    

  

1) Huśtawka na sprężynie - kiwak stylizowany na zwierzęta - pojedynczy

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- kiwak przeznaczony dla jednego dziecka, w pozycji siedzącej okrakiem.

 

Materiały:

- elementy nośne wykonane ze stali ocynkowanej ogniowo lub galwanizowanej, malowane  

   proszkowo,

- sprężyna ze stali hartowanej pomalowanej proszkowo,

- siedzisko i boki z płyty HDPE, element wielobarwny o żywej kolorystyce,

- z tworzyw sztucznych uchwyty do rąk, podpory pod nogi oraz elementy wykończające,

- wymiary urządzenia min. 70 cm x 40 cm,

- urządzenie do zakotwienia w betonie lub z gotowym prefabrykatem do wkopania w podłoże,

 

Zadanie 3.

Częściowe doposażenie placu zabaw - Dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych urządzeń zabawowych  w Dawidach – plac zabaw w Dawidach, dz. ew. nr 91, ul. Górna

 

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem urządzenia zabawowego:     

1) Huśtawka „ bocianie gniazdo”

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- wymiary minimalne: 2,76 m x 2,33 m

materiały:

- konstrukcja z rur stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo,

- siedzisko huśtawki: średnica 1,2m, obręcz i siatka ze stalowej liny w oplocie polipropylenowym, czteropunktowe mocowanie, zawieszone na łożyskach samosmarujących, łańcuch ze stali nierdzewnej,

- mocowanie w gruncie – przez zabetonowanie za pomocą kotew stalowych ocynkowanych

- gniazda łączników zakryte zaślepkami z tworzywa.

 

2) Huśtawka na sprężynie - kiwak „tandem piesek”

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- tandem piesek - podwójny - przeznaczony dla 2 dzieci , w pozycji siedzącej okrakiem,

materiały:

- elementy nośne wykonane ze stali ocynkowanej ogniowo lub galwanizowanej, malowane  

   proszkowo,

- sprężyna ze stali hartowanej pomalowanej proszkowo,

- siedziska i boki z płyty HDPE, element wielobarwny o żywej kolorystyce,

- z tworzyw sztucznych uchwyty do rąk, podpory pod nogi oraz elementy wykończające,

- wymiary urządzenia min. 114 cm x 31 cm,

- urządzenie do zakotwienia w betonie lub z gotowym prefabrykatem do wkopania w podłoże.

 

3) Piaskownica czworokątna

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- wymiary minimalne : długość boku 185 cm, wysokość - 34 cm od podłoża,

- konstrukcja: stal - rury cynkowane, malowane proszkowo,

- ścianki, siedziska – 4 szt. – płyta polietylenowa HDPE, całkowicie odporna na działania warunków atmosferycznych,

- śruby: wszystkie śruby i mocowania wystawione na działania warunków zewnętrznych nierdzewne, od strony wewnętrznej w plastikowych zaślepkach,

- wypełnienie: w całości z wodoodpornej sklejki lub innego sztywnego odpornego na wilgoć materiału,

- kotwienie: zagłębienie 50 cm w gruncie.

 

Zadanie 4.

Doposażenie w zabawki  placu zabaw przy ul. Jesiennej w Raszynie, dz. ew. nr. 660/691 - Dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych urządzeń zabawowych z wykonaniem nawierzchni syntetycznej pod  urządzeniami.

 

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem urządzenia zabawowego:     

 

 1) Huśtawka na sprężynie - kiwak „tandem piesek”

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- tandem piesek - podwójny - przeznaczony dla 2 dzieci , w pozycji siedzącej okrakiem,

materiały:

- elementy nośne wykonane ze stali ocynkowanej ogniowo lub galwanizowanej, malowane  

   proszkowo,

- sprężyna ze stali hartowanej pomalowanej proszkowo,

- siedziska i boki z płyty HDPE, element wielobarwny o żywej kolorystyce

- z tworzyw sztucznych uchwyty do rąk, podpory pod nogi oraz elementy wykończające,

- wymiary urządzenia min. 114 cm x 31 cm,

- urządzenie do zakotwienia w betonie lub z gotowym prefabrykatem do wkopania w podłoże.

 

2)  Huśtawka „ bocianie gniazdo”

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

-wymiary minimalne: 2,76 m x 2,33 m

- konstrukcja z rur stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo,

- siedzisko huśtawki: średnica 1,2m, obręcz i siatka ze stalowej liny w oplocie polipropylenowym, czteropunktowe mocowanie, zawieszone na łożyskach samosmarujących, łańcuch ze stali nierdzewnej,

- mocowanie w gruncie – przez zabetonowanie za pomocą kotew stalowych ocynkowanych,

- gniazda łączników zakryte zaślepkami z tworzywa.

 

3)Huśtawka wahadłowa, podwójna

Dane materiałowo - konstrukcyjne:

- Huśtawka wyposażona w 2 zawiesia z łańcucha chromowego i tuleje teflonowych,

- Konstrukcja z rur stalowych ocynkowanych, malowanych proszkowo,

- Dwa siedziska gumowe zbrojone profilami aluminiowymi, w tym jedno siedzisko płaskie,        

   a drugie kubełkowe,

- Długość urządzenia min. 2,4 m.

 

Nawierzchnia pod strefę bezpieczeństwa montowanych urządzeń zabawowych powinna być nawierzchnią bezpieczną syntetyczną poliuretanowa – płyty 50cm x 50cm x 4cm z granulatu EPDM, o kolorze czerwonym, amortyzująca upadek dziecka z wysokości zależnej od wysokości swobodnego upadku urządzenia, przepuszczalna dla wody oraz ze spadkiem minimum 1% stosowaną na placu zabaw, odpowiadającą normie PN-EN 1177. Nawierzchnia powinna być wykonana na podbudowie betonowej o grubości 10 cm B 10 lub tłuczniowej         o grubości 15cm.

 

Zadanie 5.

Zakup i montaż urządzeń aerobowych na  placu zabaw przy ul. Jesiennej w Raszynie dz. ew. nr. 660/691  - Dostawa wraz  z montażem urządzeń fitness na wolnym powietrzu

 

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem:       

     1)  urządzenia biegacz - przybliżone wymiary urządzenia: ok. 58cm x 132 cm ,

     2) urządzenia wahadło - przybliżone wymiary urządzenia: ok.89 cm x 109 cm,           

     3)  urządzenia wioślarz- przybliżone wymiary urządzenia: ok.147cm,                         

     4)  urządzenia wyciąg górny- przybliżone wymiary urządzenia:ok.80cmx 225cm.

 

Wspólne dane dotyczące wszystkich urządzeń fitness:

 

1.Wszystkie urządzenia fitness muszą być wyposażone w tablicę informacyjną, odporną     na warunki atmosferyczne, z czytelną informacją o funkcji urządzenia i sposobie ćwiczeń       ( instrukcja obrazkowa i literowa). Tablica może być zamontowana na pylonie urządzenia. Nie dopuszcza się stosowania naklejek.

2. Wszystkie elementy urządzeń muszą być wykonane z następujących materiałów:

-       Konstrukcja – rury stalowe, ocynkowane ogniowo, malowane proszkowo,

-       Oś obrotowa- łożyska stożkowe,

-       Uchwyty - tworzywo sztuczne,

-       Oparcia i siedziska-tworzywo HDPE,

-       Podstopnice- wykonane z gumy lub z tworzywa sztucznego,

-       Zaślepki - tworzywo sztuczne,

-       Fundamenty – beton klasy min. B-15.

 

3. Wszystkie urządzenia zabawowe i urządzenia fitness muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi normami i posiadać wymagane certyfikaty jakości i bezpieczeństwa wydane przez uprawnione instytucje.

4. Wszystkie urządzenia powinny być bezpieczne i dostosowane do polskich warunków klimatycznych i odporne na próby zniszczenia.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Zamawiający DOPUSZCZA składanie ofert częściowych na wybrane zadania/ lub zadanie.

 

UWAGA: Przykładowych zdjęć urządzeń zabawowych oraz urządzeń fitness występujących w projektach zagospodarowania terenu  nie należy traktować jako narzuconych lub sugerowanych przez Zamawiającego. Stanowią jedynie materiał poglądowy. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązań równoważnych, pod warunkiem zachowania odpowiednich funkcji urządzeń  i odpowiednich wymogów materialnych.

UWAGA: Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części zamówień (zmniejszenie ilości urządzeń zabawowych lub urządzeń fitness lub wyboru urządzenia zabawowego z nawierzchnią syntetyczną lub bez nawierzchni) w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.

 

7.Zakazuje się wykorzystywania projektów w części lub w całości w celach innych, niż przeprowadzenie niniejszego postępowania.

 

8.Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

9. Przedmiot zamówienia opisany został wg kodu CPV: 37535200-9,45112723-9, 37410000-5

 

10.Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

11.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

12.Realizacja: od daty podpisania umowy do 10.09.2015r.

 

II. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – zał. nr 2,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert załącznik Wykonawcy. 

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z określeniem zakresu ich uprawnień – zał. nr 3

4) dokumenty dotyczące oferowanych urządzeń zabawowych i urządzeń  fitness w tym m.in.:

- atesty, aprobaty, certyfikaty bezpieczeństwa itp. wszelkich materiałów, wyposażenia
i urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę,

- dokumentację fotograficzną oferowanych urządzeń zabawowych i fitness oraz nawierzchni syntetycznej wraz    z opisem technicznym.

2.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Monika Marszałek  pod nr tel. (22) 701-79-10, Faks (22) 701 77 78, e-mail: mmarszalek@raszyn.pl

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek-piątek w godz. 10-14

V. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: OŚGK.271.18.2015.BL - „Dostawę i montaż wyposażenia placów zabaw na terenie Gminy Raszyn ” w siedzibie Zamawiającego : Raszyn, ul. Szkolna 2a,  w Kancelarii, pok. nr 15 w terminie do dnia 03.08.2015. r. godz. 1400

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1.      Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VII. Informacje o formalnościach

1.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o wyborze Wykonawcy.

2.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4.      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5.      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki: 

1. Wzór umowy - zał. nr 1    

2. Formularz ofertowy - cenowy  - zał. nr 2

3. Wykaz osób -  zał. nr 3        

4. Projekty budowlano-wykonawcze zagospodarowania terenów: przy ul. Jesiennej w Raszynie, w Dawidach oraz w Falentach.

 

 Załączniki do pobrania: