ZAPYTANIE OFERTOWE

(ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą równowartości 30 tys. euro do zapytania nie stosuje się trybów przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164/ )

 

Gmina Raszyn kierując się regułą poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zawiadamia o wszczęciu procedury wyłonienia Wykonawcy dla zadania „Opracowania dokumentów dla całego kompleksu Austerii w Raszynie w celu pozyskania dofinansowanie z Działania 5.3 Dziedzictwo kulturowe – typ projektów „Wzrost regionalnego potencjału turystycznego poprzez ochronę obiektów zabytkowych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-

Mając powyższe na względzie Gmina Raszyn zaprasza do złożenia oferty na wykonanie przedmiotowego zamówienia.

I. ZAMAWIAJACY:

Gmina Raszyn

ul. Szkolna 2a

05-090 Raszyn

 

II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA

KOD CPV – 74.23.13.00-0, 74.13.15.00-1, 74.14.19.00-8, 74.14.11.00-0

Głównym zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami dla projektu, jak również programu funkcjonalno – użytkowego wraz z inwentaryzacją do celów PFU dla uzyskania dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 zgodnie z regulaminem konkursu nr RPMA.05.03.00-IP.01-14-012/16  zwanego dalej „przedmiotem zamówienia’ lub „dokumentacja aplikacyjną”

Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania studium Wykonalności zgodnie z przyjętymi przez Instytucję Zarządzającą kryteriami oraz wskazaniami dla studium wykonalności stanowiącymi załącznik do ogłoszonego konkursu a zamieszczonymi na stronie internetowej http://www.funduszedlamazowsza.eu/nabory-wnioskow/5-3-dziedzictwo-kulturowe-typ-projektow-wzrost-regionalnego-potencjalu-turystycznego-poprzez-ochrone-obiektow-zabytkowych.html.

Do zadań Wykonawcy będzie należeć również sporządzenie wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, według aktualnego wzoru obowiązującego w dniu przekazania przedmiotu zamówienia, w formie papierowej i elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

W ramach przygotowywania kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wymaganiami konkursowymi Wykonawca zidentyfikuje cele projektu: uzasadnienie projektu m.in. w kontekście analizy popytu, konkurencyjności podmiotu, zgodności z dokumentami strategicznymi; analiza zmiennych związanych z efektywnością finansową i społeczną (ekonomiczną) projektu oraz podmiotu w związku z realizacją projektu, wymogami prawa, wykonalności technicznej i finansowej; budowa montażu finansowego projektu.

Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym na etapie identyfikacji projektu i budowy zakresu rzeczowego w celu zmaksymalizowania uzyskanej punktacji w zakresie kryteriów wyboru projektów, adekwatnie do potrzeb i możliwości (technicznych, organizacyjnych, finansowych itd.) Zamawiającego jako Beneficjenta. Dokona również analizy i identyfikacji zakresu rzeczowego projektu pod względem kwalifikowalności wydatków, jak również analizy dotychczas poniesionych wydatków w kontekście spełnienia warunków zachowania kwalifikowalności wydatków z punktu widzenia możliwości uwzględnienia ich w dokumentacji aplikacyjnej ze statusem do refundacji. Treści merytoryczne (opisy) winny być  wypracowywane przez Wykonawcę na podstawie dokumentów i informacji udostępnionych i przekazanych przez Zamawiającego (Zamawiający nie dopuszcza możliwości, by Wykonawca kierował do Zamawiającego swoje wewnętrzne fiszki projektowe do wypełnienia).

Planowany do dofinansowania zakres rzeczowy projektu będzie dotyczył całego kompleksu Austerii. Do chwili obecnej  na obiekcie przeprowadzone zostały prace archeologiczne oraz hydroizolacja pozioma i pionowa.

W ramach zamówienia Wykonawca opracuje program funkcjonalno użytkowego, który dotyczyć będzie remontu i

adaptacji obiektu i powinien on zawierać planowany koszt prac projektowy oraz robót budowlanych. Dla prawidłowego opracowanie PFU Wykonawca sporządzi inwentaryzację.

 

  

Dla zaplanowanych inwestycji Zamawiający posiada wstępne wytyczne konserwatorskie, ekspertyzy, których kopie zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.

Ponadto wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania koncepcji adaptacji obiektu..

W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania o postępie prac i przekazywania w trybie roboczym opracowanych dokumentów.

Ostateczna wersja Studium Wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie tj. po uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego będzie sporządzona w języku polskim w programie Microsoft Word i Microsoft Exel (aktywne modele i aktywne formuły). Dla zapisu obrazów preferowany jest format JPEG.

Przedmiot zamówienia winien zostać przekazany Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej

 

WNIOSEK O DOFINANSOWNIE, STUDIUM WYKONALNOŚCI ORAZ WSZYSKIE ZAŁACZNIK WINNY ZOSTAĆ SPRZĄDZONE ZGODNIE Z OBOWIAZUJĄCYMI PRZEPISAMI I WYTYCZNYMI W DNIU ODBIORU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO BEZ UWAG, CO ZOSTANIE POTWIERDZONE PROTOKOŁEM ODBIORU.

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

25 maja 2016 r.

 

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Złożona oferta winna zawierać cenę netto, stawkę VAT, cenę brutto wykonania prac objętych zamówieniem. Cena zawarta w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym aktualizacji, o których mowa w pkt. II zapytania ofertowego. Cena winna zostać podzielona na trzy części, w sposób następujący:

a)       za wykonanie Studium Wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami;

b)       za wypełnienie Wniosku o dofinansowanie.

c)       za opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego wraz z planowanym kosztem prac projektowych oraz robót budowlanych

d)        za sporządzenie inwentaryzacji do celów opracowania programu funkcjonalno – użytkowego dla obiektu Austerii w Raszynie

Ponadto do oferty winien zostać załączona kopia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru wydaną nie wcześniej niż na 6 miesiące przed upływem terminu składania oferty, w którym wpisany jest przedsiębiorca oraz odpowiednie pełnomocnictwa w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej, jeśli w imieniu wykonawcy ofertę lub dokumenty złożone wraz z ofertą podpisuje pełnomocnik. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie właściwe dokumenty złożyć musi każdy z nich.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z zapytaniem, w tym nie zawierającą wymaganych dokumentów lub pełnomocnictw, jak również ofertę, która zawiera rażąco niską cenę, lub której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

Zamawiający uprawniony jest do wyjaśnienia oferty. oraz wezwania Wykonawcy do jej uzupełnienia

Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

 

V. KRYTERIUM OCENY OFERT

 

Cena oferty - 100%

 

  

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

 

Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w

Urzędzie Gminy Raszyn

ul. Szkolna2 a 05-090 Raszyn

 

z dopiskiem na kopercie: „Opracowania dokumentów dla całego kompleksu Austerii w Raszynie w celu pozyskania dofinansowanie z Działania 5.3 Dziedzictwo kulturowe – typ projektów „Wzrost regionalnego potencjału turystycznego poprzez ochronę obiektów zabytkowych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020”., w terminie do dnia 4 maja 2016 r. do godziny 13.30 lub elektronicznie na adres e-mailowy: efuno@raszyn.pl, awierzbicka@raszyn.pl

 

VI. OSOBY DO KONTAKTU

W sprawie niniejszego zamówienia osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:

1. Elżbieta Funo email: efuno@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-02

2. Anna Wierzbicka - Abramska email: awierzbicka@raszyn.pl, tel. (22) 701-78-78

 

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

30 DNI

 

VIII. INNE:

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.

2. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym zamawiający jest uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3.O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

4. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie zostanie, udzielane przez Zamawiającego podmiotem, nie będącym podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania  zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy

2. wzór umowy