Raszyn, dnia 22.05.2017r.
OŚGK.271.18.2017.JB
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm./
I. Zamawiający: Gmina Raszyn
Adres do korespondencji: ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Przeprowadzenie zabiegów pielęgnacji pomnika przyrody z gatunku dąb szypułkowy o obwodzie pnia 366cm, pierścienica pnia 117cm, wysokość drzewa 28m i średnica korony 21m uznanego za pomnik przyrody rozporządzeniem nr 19 Wojewody Mazowieckiego z dnia 31 lipca 2009r w sprawie ustanowienia pomników przyrody położonych na terenie powiatu pruszkowskiego a wyszczególnionego w poz. 101 załącznika do powyższego rozporządzenia (Dz. U. Woj. Maz. Nr 124, poz. 3634 z późń. zm) rosnącego na cmentarzu w Puchałach , na działce nr ew. 27 z obrębu Falenty, który to został wpisany do rejestru zabytków decyzja nr 1334 z dnia 28.12.1988r oraz zgodnie z podjętą uchwalą Nr XXXIV/312/2017 Rady Gminy Raszyn z dnia 30 marca 2017r .”
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót związanych z przeprowadzeniem zabiegów pielęgnacji pomnika przyrody z gatunku dąb szypułkowy o obwodzie pnia 366cm, pierścienica pnia 117cm, wysokość drzewa 28m i średnica korony 21m uznanego za pomnik przyrody rozporządzeniem nr 19 Wojewody Mazowieckiego z dnia 31 lipca 2009r w sprawie ustanowienia pomników przyrody położonych na terenie powiatu pruszkowskiego a wyszczególnionego w poz. 101 załącznika do powyższego rozporządzenia (Dz. U. Woj. Maz. Nr 124, poz. 3634 z późń. zm) rosnącego na cmentarzu w Puchałach , na działce nr ew. 27 z obrębu Falenty, który to został wpisany do rejestru zabytków decyzja nr 1334 z dnia 28.12.1988r oraz zgodnie z podjęta uchwalą Nr XXXIV/312/2017 Rady Gminy Raszyn z dnia 30 marca 2017r. obejmującego następujące czynności:
a) wykonanie w koronie cięć sanitarnych polegających na usunięciu gałęzi martwych, zamierających, nadłamanych oraz słabo umocowanych,
b) wykonanie w koronie cięć prześwietlających,
c) wykonanie cięć korygujących polegających na wykonaniu skrajnych zabiegów w już ukształtowanej koronie celem poprawienia stabilności konstrukcji,
d) cięcia konarów i gałęzi w koronie wykonać należy zgodnie z zasadą „1/3” w myśl, której średnica pozostawionej, tuż poniżej cięcia, gałęzi nie jest mniejsza od 1/3 średnicy powstałej po usunięciu rany,
e) zabezpieczenie miejsc po odciętych konarach i gałęziach polegające na oczyszczeniu, uformowaniu i zaimpregnowaniu powierzchni rany lub ubytku. W przypadku ran o średnicy do 10cm zabezpieczeniu podlega cała powierzchnia preparatem emulsyjnym. W przypadku ran o średnicy powyżej 10cm stosuje się preparat emulsyjny tylko na krawędziach rany, zaś część centralną zabezpiecza się preparatem impregnującym.
f) założenie w koronie wiązanie elastyczne opasowe stabilizujące drzewo ( np. produkcji Cobra). Punkt mocowania wiązania należy założyć powyżej środka ciężkości lżejszego pnia. W praktyce na wysokości około 2/3 chronionej części drzewa mierzonej od rozwidlenia. Kąt między liną a osią chronionego słabszego pnia powinien być zbliżony do 90°.
g) Uporządkowanie terenu w miejscach prowadzonych zabiegów pielęgnacyjnych wraz z zagrabieniem i zamieceniem terenu działań.
2. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu przeprowadzili wizje w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania wartości zamówienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu objętego pracami w okresie trwania ich realizacji, przez umieszczenie w wymaganym miejscu tablic informacyjnych i ostrzegawczych oraz wygrodzenia strefy ryzyka.
4. Przed rozpoczęciem prac drzewo przeznaczone do zabiegów zostanie wskazane w terenie przez przedstawiciela Zamawiającego.
5. Termin wykonania przedmiotu umowy: 30 czerwca 2017r.
6. Kryteria oceny ofert: cena 100%
7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
8. Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV:
77211500-7
9. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( zaświadczenie o posiadaniu kwalifikacji do prowadzenia prac przy drzewach uznanych za pomnik przyrody, oraz prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich na terenach wpisanych do rejestru zabytków).
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,
- dysponują następującymi osobami:
a) osobą, która ukończyła kurs II stopnia pielęgnacji drzew parkowych, pomnikowych i ozdobnych nadzorującą prace bezpośrednio w terenie, posiadającą wykształcenie wyższe lub średnie o profilu ogrodniczym, ponadto doświadczenie min. 3 lata w branży ogrodniczej,
b) osobą z wykształceniem wyższym lub średnim o profilu ogrodniczym lub zbliżonym takim jak: rolnicze, architektura krajobrazu, kształtowanie terenów zieleni, technika rolnicza i leśna, mechanizacja rolnictwa, mająca doświadczenie w wykonywaniu prac związanych z przedmiotem Zamówienia,
c) osobą posiadającą uprawnienia do pielęgnacji zieleni wysokiej – min 1 osoba,
d) wykwalifikowani pracownicy posiadający uprawnienia do wykonywania prac:
- uprawnienia do pił spalinowych i sprzętu specjalistycznego.
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1.1 Wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (przed dniem składania ofert) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonali co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze i złożoności o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców.
1.2 Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty ( załącznik Wykonawcy).
1.4 Wypełniony i parafowany wzór umowy,
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu. Każdy wykonawca otrzymujący informację faksem zobowiązany jest do potwierdzenia jej otrzymania.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Jolanta Banasiak tel. 022 701-79-12, fax. 22 701 77 71
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: poniedziałek, wtorek, środa i czwartek
8.00 – 15.00 oraz w piątek 8.00 – 13.00.
VII. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem OŚGK.271.18.2017.JB, „Przeprowadzenie zabiegów pielęgnacji pomnika przyrody z gatunku dąb szypułkowy o obwodzie pnia 366cm, pierścienica pnia 117cm, wysokość drzewa 28m i średnica korony 21m uznanego za pomnik przyrody rozporządzeniem nr 19 Wojewody Mazowieckiego z dnia 31 lipca 2009r w sprawie ustanowienia pomników przyrody położonych na terenie powiatu pruszkowskiego a wyszczególnionego w poz. 101 załącznika do powyższego rozporządzenia (Dz. U. Woj. Maz. Nr 124, poz. 3634 z późń. zm) rosnącego na cmentarzu w Puchałach , na działce nr ew. 27 z obrębu Falenty, który to został wpisany do rejestru zabytków decyzja nr 1334 z dnia 28.12.1988r oraz zgodnie z podjęta uchwalą Nr XXXIV/312/2017 Rady Gminy Raszyn z dnia 30 marca 2017r .” należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Raszyn, ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn) w terminie do dnia 31.05.2017r. do godz. 12.00 (liczy się data wpłynięcia do kancelarii Urzędu Gminy Raszyn).
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę
brutto za udzielenie przedmiotu zamówienia. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki (5)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
